طريقة التأكد من وصول المستندات للملحقية في استراليا

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مثلاً أنا وأعوذ من كلمة أنا ارسلت للملحقية طلب ضم مرافق للبعثة ومن ضمن الملف المدرج يوجد مكان لوضع الايميل أو اي وسيلة اتصال
وصلني ايميل على البريد بأن المعاملة وصلت ؟ وقبلها تأكد من وصول المعاملة للمسؤول المناسب
تستطيع معرفة ذلك عن طريق دليل الموظفين الموجودين في الملحقية ستجد بجانب كل اسم الايميل والعمل المسؤول عنه
وضع ورقة على الملف تكتب فيها الطلب الذي تريده مثلاً ضم مرافق للبعثة أو.......إلخ
عند دخولك لصفحة الملحقية اون لاين والصفحة الخاصة بك ستجد إإضافة تعليق على معاملة يمكنك تدوين ملاحظاتك
وأتمنى أكون ما نسيت شئ
ولا تنسونا من دعوة بظهر الغيب

طيب و للي معاة رقم المعاملة في الملحقية كيف يتابع الطلب عن طريق الموقع