December 22nd, 2009, 09:24 AM
انت تختار ان تكون لك اليد العليا ام الدنيا >>> مرره لمن تعرفه من ذوى الهمم العالية
رابط الاعلان والتسجيل عن طريق موقع النادي
إعلان
يرغب نادي الطلبة السعوديين بمدينة ملبورن بولاية فيكتوريا في دورته الجديدة للعام 2010م الإعلان للمبتعثين والمبتعثات ومرافقيهم والدارسين على حسابهم الخاص و الدارسين المنتدبين على حساب القطاعات المختلفة الحكومية و الخاصة ولجميع منسوبيه عن فتح باب التطوع والانضمام للهيئة الإدارية للنادي ويهيب بكل من لديه الرغبة والقدرة والكفاءة للتقدم لشغل مسؤوليات ومهام وحدات النادي التطوعية بحسب الهيكل والوصف الإداري الموضح مع العلم بأنه سيتم استقبال طلبات المتقدمين من قبل اللجنة المختصة ابتداء من يوم الاثنين القادم بتاريخ 21/12/2009 م وستستمر وفقاً للبرامج الزمنية المبينة في المرفقات
قم بتعبئة النموذج وإرساله خلال الفترة المحددة كمرفق برسالة للبريد الالكتروني التالي:
MSC2010 at live . com
قال الصادق الأمين صلى الله عليه وسلم
" إن الله كتب الإحسان على كل شيء "
وقال عليه أفضل الصلوات والتسليم
" إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن يحكمه "
اللجنة رقم (1)
لإشغال وتوظيف المهام والمسؤوليات والوحدات
بالهيئة الإدارية للنادي السعودي بملبورن 2010
المقدمة و المدخل
إشارة لموافقة سعادة مدير الشؤون الثقافية بالملحقية الثقافية بسفارة المملكة العربية السعودية بدولة استراليا والتزاماً بتنفيذ المشروع الانتخابي للنادي السعودي بملبورن للعام القادم 2010 م وموافقة للنظام الأساسي لأندية الطلبة السعوديين باستراليا ونيوزيلندا تم بعون الله تشكيل لجنة استشارية واختيار أعضائها بحيث تمثل جميع الجهات والشرائح الطلابية بمدينة ملبورن بولاية فيكتوريا ومهمتها الإعداد والإعلان والمفاضلة بين المرشحين وفتح باب التصويت والاستقطاب والتنسيق والمتابعة والتوثيق لشغل المهام والمسؤوليات والوحدات بالهيئة الإدارية للنادي السعودي بملبورن 2010 بحسب الهيكل الإداري الموضح في البرنامج الانتخابي مع حفظ حق التعيين للمتقدمين و المستقطبين لرئيس النادي لدورته الجديدة كما نص عليه النظام وقد يستعان بها بعد الله أو ببعض أعضائها مستقبلاً في حال الحاجة لمثل طبيعة العمل المناط بها .
مسمى اللجنة
لجنة إشغال الهيكل للهيئة الإدارية بالنادي السعودي بملبورن 2010
فترة عمل اللجنة
بدأ عمل اللجنة من تاريخ صدور الموافقة الكريمة من قبل الجهة المختصة في الملحقية في يوم الجمعة 4/12/2009م وينتهي بإكمال الأعمال المناطة بها في يوم الأربعاء بتاريخ 20/1/2010م .
أعضاء اللجنة
§ الأستاذ / خالد العتيبي - رئيس الجمعية العمومية للطلبة بولاية فكتوريا
§ الأستاذ / خالد الهزاع - رئيس النادي السعودي بملبورن 2009
§ الأستاذ / عثمان الغويري - رئيس النادي السعودي بملبورن 2010
§ الأستاذ / بدر الحربي - نائب رئيس النادي السعودي بملبورن 2010
§ الأستاذ / محمد الشميمري - نائب رئيس النادي السعودي لشؤون الجمعيات بملبورن 2009
§ الأستاذ / عبدالله باقاسة - مدير الدعم الفني والمواقع الالكترونية 2009
§ الأستاذ / سعد القحطاني - نائب رئيس النادي السعودي لشؤون الروابط بملبورن 2009
§ الأستاذ / عمرو مقنص - رئيس رابطة العلوم الطبية التطبيقية بفيكتوريا 2009
§ الأستاذ / ماجد الشوكاني - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / حسن حكمي - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / فراس الحميَد - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / خالد الحمدي - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / إبراهيم موصلى - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / علي الأمير - عضو فريق عمل 2010
كيفية استقبال الطلبات والاستفسارات وإعلان النتائج
تلتزم اللجنة باستقبال طلبات الترشيح على البريد الالكتروني المخصص والتعامل معها بسرية تامة وسيكون إعلان النتائج في موقع النادي الالكتروني والمواقع الأخرى ذات الصلة وفق لكل الضوابط والمتطلبات لكل مرحلة مع حفظ السرية وعدم الإعلان عن أسماء المتقدمين الذين لم يحالفهم الحظ لأي سبب من الأسباب كما يتم استقبال جميع الاستفسارات من خلال البريد الالكتروني ذاته وبواسطة رئيس النادي للدورة الجديدة شخصياً أو عن طريق المساحة التي سيتم تخصيصها في منتديات الموقع الالكتروني النادي السعودي بملبورن .
معايير المقارنة بين المتقدمين الموافقين للاشتراطات والضوابط
- الخبرة في العمل التطوعي الطلابي
- الخبرة السابقة في مجال العمل
- المهارات الإدارية والفنية المكتسبة
- توافق مجال الاختصاص مع المهمة والموقع الإداري
- الدرجة العلمية الجامعية التي يدرسها المتقدم أو المبتعث لنيلها
- مدى موائمة الأفكار والأهداف للتوجهات في المشروع الانتخابي للنادي 2010
الجداول الزمنية والشروط والوصف بحسب الفئات
أولاً : المجموعة الأولى ( خمسة أيام عمل )
· الفئات :
- الفئة ( أ ) : وهي فئة المهام والمسؤوليات والوحدات بالهيئة الإدارية للنادي المطروحة للتنافس لمدة خمسة أيام عمل بحيث يتم اختيار شخص واحد من بين المتقدمين الموافقين للشروط لنفس الموقع وفي حال عدم وجود متقدم لأي موقع من المواقع يحق للجنة التعيين المباشر لمن تراه مناسباً ويمكن الاستفادة من المرشحين الآخرين في مواقع أخرى بحسب رؤية اللجنة وبشرط موافقة المرشح ( لون المجموعة بحسب الهيكل التوضيحي هو اللون الأزرق ) .
- الفئة ( ب ) : وهي فئة المهام والمسؤوليات والوحدات بالهيئة الإدارية للنادي المطروحة للمفاضلة لمدة خمسة أيام عمل بحيث يعتمد جميع المتقدمين الموافقين للشروط لنفس الموقع كأعضاء في فريق العمل ويتم المفاضلة بينهم لاختيار الأنسب كمنسق و مسئولاً عن المجموعة وفي حال عدم وجود متقدم لأي موقع من المواقع يحق للجنة التعيين المباشر لمن تراه مناسباً ( لون المجموعة بحسب الهيكل التوضيحي هو اللون الأخضر ) .
· شروط التقدم لهذه المجموعة :
- أن يكون قد مضى على دراسته في مقر البعثة سنة على الأقل وبقي على انتهاء دراسته سنة على الأقل.
- عدم وجود أي ملاحظات عليه من قبل الملحقية أو الجمعية العمومية أو النادي أو جهته التعليمية.
- إكمال تعبئة النموذج المخصص ومراعاة الدقة والمصداقية في ذلك.
· الجدول الزمني :
البرنامج
17/12/2009 م
بدء الإعلان في موقع النادي والمواقع ذات الصلة
21/12/2009 م
بدء استقبال طلبات الترشيح
25/12/2009 م
إغلاق باب استقبال طلبات الترشيح
26/12/2009 م
بدء مرحلة الفرز
28/12/2009 م
انتهاء مرحلة الفرز
30/12/2009 م
الإعلان عن الأسماء والنتائج
· المهام والمسئوليات والوحدات والوصف الوظيفي:
- الفئة ( ا )
(سيتم ذكر الاسم او الموقع ثم يليه الوصف الوظيفي)
مساعد الرئيس للروابط العلمية
ويعمل بإشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويقوم بالأشراف الكامل على جميع الروابط العلمية المنبثقة من النادي السعودي ومتابعها بالتنسيق مع رئيس كل رابطه واعتماد خطط وميزانيات كل رابطه بعد رفعها لرئيس النادي.
مساعد الرئيس لجمعيات الطلاب
ويعمل بإشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويقوم بالإشراف الكامل على جميع أعمال الجمعيات الطلابية التابعة للنادي السعودي ومتابعتها بالتنسيق مع رئيس كل جمعية طلابية واعتماد الخطط والميزانيات لكل جمعية بعد رفعها لرئيس النادي.
مساعد الرئيس لجمعيات الطالبات
وتعمل بإشراف مباشر من قبل رئيس النادي وتقوم بالإشراف الكامل على جميع أعمال جمعيات الطالبات التابعة للنادي السعودي ومتابعتها بالتنسيق مع رئيس كل جمعية طلابية واعتماد الخطط والميزانيات لكل جمعية بعد رفعها لرئيس النادي.
المدير المالي للنادي
يعمل تحت إشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويكون مسئولا عن ضبط ومراقبة المصروفات والإيرادات للنادي والتدقيق في اذونات الصرف وحفظها وإيداعها في حساب النادي البنكي والإشراف الفني على أمناء لصناديق في الجمعيات والروابط ورفع التقارير المالية لرئيس النادي وإعداد ميزانيات النادي الربع والنصف سنوية والسنوية، والقيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة تسند له من قبل رئيس النادي.
أمناء الصناديق
- جمعيات الطلاب
- جمعيات الطالبات
- الروابط العلمية
يعملون إداريا بإشراف مباشر من قبل المساعدين للجمعيات وللروابط حسب الهيكل التنظيمي وبإشراف فني من قبل المدير المالي للنادي، وكل منهم قد ينوب عن المساعدين بتكليف منهم في حال غيابهم أو سفرهم بإدارة شئون الجمعية أو الرابطة وتسند لهم مهام ضبط ومراقبة المصروفات والإيرادات الخاصة بالجمعيات الطلابية والروابط العلمية والتدقيق في اذونات الصرف وحفظها وإعداد الميزانيات الخاصة بالجمعيات الطلابية والروابط العلمية كلا حسب وظيفته وأي مهام أخرى ذات علاقة يكلفون بها من الرئيس المباشر لهم.
الأمين العام للنادي
يعمل تحت إشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويقوم بمتابعة وبجدولة أعمال النادي وأنشطته وتنظيم وإعداد جداول أعمال اجتماعات الهيئة الإدارية للنادي والهيئات الإدارية للوحدات التابعة له وتحرير محاضرها وتوزيعها على الأعضاء وإعداد التقارير الإدارية عنها وحفظها وتنظيم ملفاته وأي مهام ذات علاقة تسند له من قبل رئيسه المباشر.
أمناء السر
- جمعيات الطلاب
- جمعيات الطالبات
- الروابط العلمية
يعملون إداريا بأشراف مباشر من قبل المساعدين للجمعيات الطلابية وللروابط العلمية حسب الهيكل التنظيمي وبإشراف فني من قبل الأمين العام للنادي وكل منهم قد ينوب عن المساعدين بتكليف منهم في حال غيابهم أو سفرهم بإدارة شئون الجمعية أو الرابطة وتسند لهم مهام متابعة أعمال الجمعية الطلابية أو الرابطة العلمية وأنشطتها المختلفة وتنظيم وإعداد جداول أعمال الاجتماعات للجمعية الطلابية أو الرابطة العلمية وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند له من قبل الرئيس المباشر له.
- الفئة ( ب )
(سيتم ذكر الاسم او الموقع ثم يليه الوصف الوظيفي)
أسرة مجلة النادي والعلاقات الإعلامية
تعمل هذه المجموعة باستقلالية تامة فنيا، وتخضع فقط للإشراف الإداري والمالي من قبل رئيس النادي ويرأس المجلة العلمية للنادي رئيس تحرير باختيار اللجنة واعتماد من قبل رئيس النادي وموافقته ومن مهامها الإشراف على مجلة النادي وتحرير المجلة ومراقبة الموضوعات المنشورة ونشر أخبار النادي ومتابعة أخبار الأنشطة والفعاليات الخاصة به وأخبار المبتعثين ومرافقيهم وتغطية المؤتمرات والندوات التي يشارك بها النادي أو يعقدها ونشر أخبار الوطن السياسية والاجتماعية والرياضية والثقافية وأخبار وأحداث المجتمع الاسترالي الهامة ونشر أي أنظمة جديدة ذات علاقة تفيد المبتعثين مثل أنظمة المرور و دائرة الهجرة وغيرها والتنسيق مع المنسقين الإعلاميين في الجمعيات الطلابية والروابط العلمية لتغطية أخبارهم ، وتغطية احتفالات النادي والمناسبات الرسمية كالأعياد واليوم الوطني.
المنسقين الإعلاميين
- جمعيات الطلاب
- جمعيات الطالبات
- الروابط العلمية
يعملون إداريا بإشراف من المساعدين للجمعيات الطلابية أو الروابط العلمية وبإشراف فني من قبل رئيس أسرة المجلة والعلاقات الإعلامية ويقوم المنسق الإعلامي للجمعية أو الرابطة بتغطية نشاطات الجمعيات الطلابية والروابط العلمية وإرسال كافة إخبارها لأسرة المجلة وإرسال أخبار أعضائها لمجلة النادي لنشرها وتغطية المؤتمرات التي تعقدها الروابط العلمية والندوات، ويكون المنسق الإعلامي مسئول عن التنسيق مع الإدارات المختصة في النادي لتغطية أية مناسبات خاصة بالجمعية الطلابية أو الرابطة العلمية إضافة إلى أي مهام ذات علاقة تسند إليه من رئيسه.
فريق الدعم اللوجستي للنادي
هذا الفريق هو فريق استشاري أو تطوعي محدد بمهمات مؤقتة ولا يخضع لسلطة رئيس النادي الدائمة ويقوم بتنسيق أعمال هذا الفريق منسقو الفريق اللوجستي المتصلين مباشرة برئيس النادي و الذين ويتم اختيارهم وتعيينهم من قبله واهم مسئوليات هذا الفريق هو تكوين صف ثاني من العاملين بالنادي يستعين بهم النادي السعودي في حالة الحاجة، كما يقوم هذا الفريق باقتراح مشاريع جديدة للنادي السعودي ومن ثم تنفيذها على ارض الواقع أو تطوير مشاريع حاليه، وتبقى قرارات هذا الفريق غير ملزمه للنادي السعودي وإنما ينحصر دوره في الاستشارات وتقديم الدعم اللوجستي، وتوفير صف ثاني من المتطوعين وتشجع العمل التطوعي بين المبتعثين والمبتعثات ومرافقيهم .
مدير العلاقات العامة بالنادي
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويعنى بمتابعة أخبار النادي في الصحف السعودية والاسترالية والتعليق والرد على أي أخبار تحتاج الرد من خلال الجهة المختصة بالملحقية و تنظيم زيارات رئيس النادي ومرافقته في الزيارات الرسمية والإشراف على تنظيم الزيارات الرسمية للنادي ومتابعة إحداث المجتمع الاسترالي واقتراح المشاركة في المناسبات الهامة والتواصل مع أسرة مجلة النادي وتزويدها بأي أخبار عن النادي وأعضاءه و إظهار الوجه المضي والمشرق للمجتمع السعودي من خلال تنظيم وتنسيق المشاركة في المعارض العامة والمناسبات العامة والإشراف على الاجنحه السعوديه التابعة للنادي في جميع المعارض التي يشارك بها النادي في ملبورن و إعداد كلمات رئيس النادي في المناسبات الرسمية وأي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من رئيس النادي أو نائب رئيس النادي.
مدير الدعم الفني والمواقع
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف الإداري والفني على موقع النادي الالكتروني والإشراف على المواقع والمنتديات الالكترونية لوحدات النادي ويعيين من يراه مناسبا لمساعدته في إدارتها من المشرفين والمشرفات في المنتدى.
مدير تعليم الأبناء والمدارس
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على تسجيل الأبناء في مدارس التعليم العام في مقر البعثة وبالإشراف على تسجيل الأبناء في نظام تعليم المنازل السعودي في الأكاديمية السعوديه وتامين المناهج السعوديه لهم والإشراف على تنسيق وعقد الاختبارات ومتابعة تصديق شهادات أبناء المبتعثين، ويحق له تعيين من يراه مناسبا لمساعدته في أداء أعماله بموافقة نائب رئيس النادي.
مدير شئون المرافقين
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بمساعدة المرافقين على تجاوز أي مشاكل تواجههم خلال تواجدهم بمقر البعثة.
مديرا لمتابعه والجودة
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بأعداد دراسات الجدوى لكافة وحدات النادي الدراية وأقسامه والتأكد من انجاز أعمالها والرفع بتقارير الجودة والمتابعة إلى نائب رئيس النادي ومن ثم لرئيس النادي بعد اتخاذ الإجراء اللازم واقتراح الآليات لتحسين سير الأعمال في النادي والرفع بها .
مدير التدريب والتطوير
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالتخطيط للدورات التدريبية والتعليمية لمنسوبي النادي وعقدها سواء منها الدورات التخصصية أو الدورات العامة واقتراح عقد فصول تقويه في حال وجود رغبه من قبل مجموعه من أعضاء النادي بمختلف التخصصات بتنسيق مع الروابط العلمية وتوفير المحاضرين والقاعات التدريبية المناسبة والرفع بخطه ربع سنوية لنائب رئيس النادي عن الدورات والمحاضرات المزمع عقدها في ملبورن لأعضاء النادي السعودي في عام 2010م.
مدير الخدمات التسويقية
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بإعداد الخطط التسويقية لنشاطات النادي وتوفير الرعاة للنادي من داخل بلد الابتعاث أو من الشركات السعوديه في المملكة والإشراف على مشروع بطاقة العضوية الخاصة بالنادي والتسويق لها بين المبتعثين والمبتعثات ومرافقيهم في ملبورن وتوفير معلنين وممولين لنشاطات وفعاليات النادي المختلفة خلال احتفالات النادي الدورية و الرسمية كالأعياد واليوم الوطني وتوفير خصومات ومزايا خاصة لحاملي بطاقة عضوية النادي السعودي بملبورن.
مدير الأنشطة الثقافية
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على الأنشطة الثقافية للنادي والتي تتضمن الأنشطة المسرحية والأدبية والدينية والفكرية والفنية بما فيها الشعر الشعبي والفصيح والمحاضرات العامة والمسابقات الدينية والفكرية والثقافية والشعرية والمشاركة في المناسبات والتظاهرات الثقافية في مدينة ملبورن والمدن الاسترالية الأخرى ودعم المواهب من المبتعثين والمبتعثات ومرافقيهم ودعوة العلماء والمفكرين من المملكة ومن استراليا لإحياء تظاهرات ثقافيه في النادي لسعودي خلال اللقاءات والمناسبات الدورية و العامة والتواصل مع الجمعيات الثقافية والإسلامية والعربية في مدينة ملبورن.
مدير الأنشطة الرياضية
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على الأنشطة الرياضية المختلفة في النادي السعودي وإقامة المسابقات الرياضية خلال احتفالات النادي والمشاركة بأي مسابقات رياضيه في مدينة ملبورن بعد موافقة نائب رئيس النادي والقيام بتنظيم دوري ملبورن السعودي لكرة القدم والطائرة على مدار السنة وبمشاركة اكبر عدد من المبتعثين وتكوين منتخبات سعوديه تشارك في البطولات الاسترالية الجامعية وغيرها بعد موافقة نائب رئيس النادي.
مدير الأنشطة الاجتماعية
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على الأنشطة الاجتماعية المختلفة في النادي السعودي ودعم العلاقات الاجتماعية بين أعضاء النادي وزيادة التواصل بينهم من خلال الاجتماعات الشهرية لأعضاء النادي والرحلات الترفيهية لأبرز معالم ملبورن وتبادل الزيارات بين الأعضاء ومساعدة الأعضاء والوقوف معهم في حالات المرض والإصابات والوفاة لا قدر الله والتجهيز للاحتفال بالمتزوجين حديثا والمواليد الجدد والقيام بواجب العزاء لمن فقد عزيزا في الوطن والمشاركة بالنشاطات الاجتماعية مع المجتمع الاسترالي كزيارة المدارس الاسترالية والمستشفيات.
مدير أنشطة الطالبات
تعمل بإشراف مباشر من مساعد الرئيس لشئون جمعيات الطالبات وتقوم بالإشراف على الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية وتنظيم والتنسيق مع الإدارات المختصة للقيام بأداء مهامها وعليها تعيين من ترى لمساعدتها في أداء أعمالها بعد موافقة رئيسها المباشر.
منسق لجنة الطلاب الجدد
يعمل بإشراف مساعد الرئيس لشئون جمعيات الطلاب ويعنى بالتواصل والتنظيم لاستقبال الطلاب الجدد القادمين إلى ملبورن وحجز سكن مؤقت لهم ومساعدتهم في إيصالهم إلى مقر الدراسة لتتولى الجمعية الخاصة بجامعتهم مساعدتهم وإرشادهم لفتح حساب بنكي وتعريفهم بالطرق المؤدية من مكان إقامته إلى الجامعة ونظام المواصلات والخدمات والمطاعم والمساجد في ملبورن وإنهاء كافة أوراقهم في المعهد وإكمال كافة احتياجاتهم والإجابة على كافة استفساراتهم.
منسق لجنة الطالبات المستجدات
تعمل بإشراف مساعد الرئيس لشئون جمعيات الطلبات وتعنى بالتواصل والتنظيم لاستقبال الطلبات المستجدات القادمات إلى ملبورن وحجز سكن مؤقت لهن ومساعدتهن في إيصالهن إلى مقر الدراسة لتتولى الجمعية الخاصة بجامعتهن مساعدتهن وإرشادهن لفتح حساب بنكي وتعريفهن بالطرق المؤدية من مكان إقامتهن إلى الجامعة ونظام المواصلات والخدمات والمطاعم والمساجد في ملبورن وإنهاء كافة أوراقهن في المعهد وإكمال كافة احتياجاتهن والإجابة على كافة استفساراتهن .
ثانياً : المجموعة الثانية ( عشرة أيام عمل )
- الفئة ( ج ) : وهي مجموعة المهام والمسؤوليات والوحدات بالهيئة الإدارية للنادي المطروحة للتنافس لمدة عشرة أيام عمل بحيث يتم اختيار شخص واحد من بين المتقدمين الموافقين للشروط لنفس الموقع وفي حال عدم وجود متقدم لأي موقع من المواقع يحق للجنة التعيين المباشر لمن تراه مناسباً ويمكن الاستفادة من المرشحين الآخرين في مواقع أخرى بحسب رؤية اللجنة وبشرط موافقة المرشح ( لون المجموعة بحسب الهيكل التوضيحي هو اللون البرتقالي )
· شروط التقدم لهذه المجموعة :
- أن يكون قد مضى على دراسته في مقر البعثة سنة على الأقل وبقي على انتهاء دراسته سنة على الأقل.
- يفضل أن يكون قد بدء بدراسة الدرجة العلمية المبتعث لنيلها.
- عدم وجود أي ملاحظات عليه من قبل الملحقية أو الجمعية العمومية أو النادي أو جهته التعليمية.
- إكمال تعبئة النموذج المخصص ومراعاة الدقة والمصداقية في ذلك.
- تقديم برنامج انتخابي بحدود صفحتين.
· الجدول الزمني :
البرنامج
17/12/2009 م
بدء الإعلان في موقع النادي والمواقع ذات الصلة
21/12/2009 م
بدء استقبال طلبات الترشيح والبرامج
01/01/2010 م
إغلاق باب استقبال طلبات الترشيح والبرامج
02/01/2010 م
بدء مرحلة الفرز
04/01/2010 م
انتهاء مرحلة الفرز
05/01/2010 م
الإعلان عن الأسماء والنتائج
06/01/2010 م
فتح باب التسجيل في عضوية الموقع المخصص للتصويت بموقع النادي
10/01/2010 م
إغلاق باب التسجيل في عضوية الموقع المخصص للتصويت بموقع النادي
11/01/2010 م
فتح باب الانتخاب الإلكتروني للمرشحين
15/01/2010
إغلاق باب الانتخاب الإلكتروني للمرشحين
18/01/2010 م
إعلان نتائج الانتخابات وأسماء رؤساء الجمعيات والروابط
20/01/2010 م
بدء إجراءات عملية الاستلام والتسليم ما بين الرؤساء السابقين والجدد
· المهام والمسئوليات والوحدات والوصف الوظيفي :
- الفئة ( ج )
(سيتم ذكر الاسم او الموقع ثم يليه الوصف الوظيفي)
رؤساء الروابط العلمية
- النانوتكنولوجي
- اللغة الانجليزية
- الحاسب الآلي
- العلوم الطبية
- الأطباء
يعملون بأشراف مباشر من قبل المساعد للروابط العلمية حسب الهيكل التنظيمي ويتبعونه إداريا وفنياً ومالياً وكل منهم مكلف بإدارة شئون الرابطة العلمية وتسند لهم مهام متابعة أعمالها وأنشطتها وفعاليتها المختلفة وتنمية أعضاءها وتنظيم وإعداد جداول أعمالها وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهم ويستطيعون الاستعانة بتعين من يرونه ضمن الهيئة الإدارية لروابطهم العلمية.
رؤساء جمعيات الطلاب
- لاتروب
- آر. أم. آى. تي.
- موناش
- فيكتوريا
يعملون بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطلاب حسب الهيكل التنظيمي ويتبعونه إداريا وفنياً ومالياً وكل منهم مكلف بإدارة شئون جمعية الطلاب وتمثيل الطلاب السعوديين في الجامعة وتسند لهم مهام متابعة أعمالها وأنشطتها وفعاليتها الخدمية المختلفة وتنظيم وإعداد جداول أعمالها وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها وتنمية أعضاءها ودمجهم في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهم وبمشاكلهم الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهم ويستطيعون الاستعانة بتعين من يرونه ضمن الهيئة الإدارية لجمعياتهم المكونة من لجنة طلاب المعهد ولجنة الخدمات وأعضاء مختلفين بحسب الحاجة وطبيعة المهمة.
رؤساء جمعيات الطالبات
- لاتروب
- آر. أم. آى. تي.
- موناش
- فيكتوريا
يعملن بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطلبات حسب الهيكل التنظيمي ويتبعنها إداريا وفنياً ومالياً وكل منهن مكلفة بإدارة شئون جمعية الطلبات وتمثيل الطلبات السعوديات في الجامعة وتسند لهن مهام متابعة أعمالها وأنشطتها وفعاليتها الخدمية المختلفة وتنظيم وإعداد جداول أعمالها وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها وتنمية عضواتها ودمجهن في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهن وبمشاكلهن الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهن من قبل الرئيس المباشر لهن ويستطعن الاستعانة بتعين من يرونهن ضمن الهيئة الإدارية لجمعياتهن المكونة من لجنة طالبات المعهد ولجنة الخدمات وعضوات مختلفات بحسب الحاجة وطبيعة المهمة.
ممثلو الطلاب
- ملبورن
- سونبرن
- ديكن
- بلارات
- ====
يعملون بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطلاب حسب الهيكل التنظيمي وعملهم تمثيل الطلاب السعوديين في الجامعة وربطهم بالنادي السعودي وأنشطته وفعاليته ودمجهم في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهم وبمشاكلهم الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهم ويستطيعون الاستعانة بتعين من يرونه لمساعدتهم.
ممثلو الطالبات
- ملبورن
- سونبرن
- ديكن
- بلارات
- ====
يعملن بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطالبات حسب الهيكل التنظيمي وعملهن تمثيل الطلبات السعوديات في الجامعة وربطهن بالنادي السعودي وأنشطته وفعاليته ودمجهن في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهن وبمشاكلهن الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهن ويستطعن الاستعانة بتعين من يرونهن لمساعدتهن.
مرفقات يمكن الوصول إليها عن طريق موقع النادي
- النظام الأساسي لأندية الطلاب السعوديين باستراليا ونيوزيلندا.
- المشروع الانتخابي للنادي السعودي بملبورن 2010.
الهيكل البياني للهيئة الإدارية بالنادي السعودي بملبورن 2010
نموذج طلب الترشيح.
بريد للجنة الالكتروني المخصص لاستقبال الطلبات والاستفسارات
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
ــــــــــ ـــــــــــ ــــــــــــ ــــــــــ ـــــــــ ـــــــــــ ــــــــــ ـــــــــــ ـــــــــ ـــــــــــ ــــــــــــ ـــــــــــــ
هذا وبالله التوفيق والسداد ,,,
أعضاء اللجنة الأولى وفريق العمل
بالنادي السعودي بملبورن 2010
عنهم / عثمان بن عبدالله الغويري
16/12/2009 م
LinkBack URL
About LinkBacks
December 22nd, 2009, 09:24 AM
" إن الله كتب الإحسان على كل شيء "
" إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن يحكمه "
لإشغال وتوظيف المهام والمسؤوليات والوحدات
بالهيئة الإدارية للنادي السعودي بملبورن 2010
§ الأستاذ / خالد الهزاع - رئيس النادي السعودي بملبورن 2009
§ الأستاذ / عثمان الغويري - رئيس النادي السعودي بملبورن 2010
§ الأستاذ / بدر الحربي - نائب رئيس النادي السعودي بملبورن 2010
§ الأستاذ / محمد الشميمري - نائب رئيس النادي السعودي لشؤون الجمعيات بملبورن 2009
§ الأستاذ / عبدالله باقاسة - مدير الدعم الفني والمواقع الالكترونية 2009
§ الأستاذ / سعد القحطاني - نائب رئيس النادي السعودي لشؤون الروابط بملبورن 2009
§ الأستاذ / عمرو مقنص - رئيس رابطة العلوم الطبية التطبيقية بفيكتوريا 2009
§ الأستاذ / ماجد الشوكاني - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / حسن حكمي - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / فراس الحميَد - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / خالد الحمدي - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / إبراهيم موصلى - عضو فريق عمل 2010
§ الأستاذ / علي الأمير - عضو فريق عمل 2010
- الخبرة السابقة في مجال العمل
- المهارات الإدارية والفنية المكتسبة
- توافق مجال الاختصاص مع المهمة والموقع الإداري
- الدرجة العلمية الجامعية التي يدرسها المتقدم أو المبتعث لنيلها
- مدى موائمة الأفكار والأهداف للتوجهات في المشروع الانتخابي للنادي 2010
· الفئات :
- عدم وجود أي ملاحظات عليه من قبل الملحقية أو الجمعية العمومية أو النادي أو جهته التعليمية.
- إكمال تعبئة النموذج المخصص ومراعاة الدقة والمصداقية في ذلك.
بدء الإعلان في موقع النادي والمواقع ذات الصلة
بدء استقبال طلبات الترشيح
إغلاق باب استقبال طلبات الترشيح
بدء مرحلة الفرز
انتهاء مرحلة الفرز
الإعلان عن الأسماء والنتائج
ويعمل بإشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويقوم بالأشراف الكامل على جميع الروابط العلمية المنبثقة من النادي السعودي ومتابعها بالتنسيق مع رئيس كل رابطه واعتماد خطط وميزانيات كل رابطه بعد رفعها لرئيس النادي.
ويعمل بإشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويقوم بالإشراف الكامل على جميع أعمال الجمعيات الطلابية التابعة للنادي السعودي ومتابعتها بالتنسيق مع رئيس كل جمعية طلابية واعتماد الخطط والميزانيات لكل جمعية بعد رفعها لرئيس النادي.
وتعمل بإشراف مباشر من قبل رئيس النادي وتقوم بالإشراف الكامل على جميع أعمال جمعيات الطالبات التابعة للنادي السعودي ومتابعتها بالتنسيق مع رئيس كل جمعية طلابية واعتماد الخطط والميزانيات لكل جمعية بعد رفعها لرئيس النادي.
يعمل تحت إشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويكون مسئولا عن ضبط ومراقبة المصروفات والإيرادات للنادي والتدقيق في اذونات الصرف وحفظها وإيداعها في حساب النادي البنكي والإشراف الفني على أمناء لصناديق في الجمعيات والروابط ورفع التقارير المالية لرئيس النادي وإعداد ميزانيات النادي الربع والنصف سنوية والسنوية، والقيام بأي أعمال أخرى ذات علاقة تسند له من قبل رئيس النادي.
- جمعيات الطلاب
- جمعيات الطالبات
- الروابط العلمية
يعملون إداريا بإشراف مباشر من قبل المساعدين للجمعيات وللروابط حسب الهيكل التنظيمي وبإشراف فني من قبل المدير المالي للنادي، وكل منهم قد ينوب عن المساعدين بتكليف منهم في حال غيابهم أو سفرهم بإدارة شئون الجمعية أو الرابطة وتسند لهم مهام ضبط ومراقبة المصروفات والإيرادات الخاصة بالجمعيات الطلابية والروابط العلمية والتدقيق في اذونات الصرف وحفظها وإعداد الميزانيات الخاصة بالجمعيات الطلابية والروابط العلمية كلا حسب وظيفته وأي مهام أخرى ذات علاقة يكلفون بها من الرئيس المباشر لهم.
يعمل تحت إشراف مباشر من قبل رئيس النادي ويقوم بمتابعة وبجدولة أعمال النادي وأنشطته وتنظيم وإعداد جداول أعمال اجتماعات الهيئة الإدارية للنادي والهيئات الإدارية للوحدات التابعة له وتحرير محاضرها وتوزيعها على الأعضاء وإعداد التقارير الإدارية عنها وحفظها وتنظيم ملفاته وأي مهام ذات علاقة تسند له من قبل رئيسه المباشر.
- جمعيات الطلاب
- جمعيات الطالبات
- الروابط العلمية
يعملون إداريا بأشراف مباشر من قبل المساعدين للجمعيات الطلابية وللروابط العلمية حسب الهيكل التنظيمي وبإشراف فني من قبل الأمين العام للنادي وكل منهم قد ينوب عن المساعدين بتكليف منهم في حال غيابهم أو سفرهم بإدارة شئون الجمعية أو الرابطة وتسند لهم مهام متابعة أعمال الجمعية الطلابية أو الرابطة العلمية وأنشطتها المختلفة وتنظيم وإعداد جداول أعمال الاجتماعات للجمعية الطلابية أو الرابطة العلمية وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند له من قبل الرئيس المباشر له.
تعمل هذه المجموعة باستقلالية تامة فنيا، وتخضع فقط للإشراف الإداري والمالي من قبل رئيس النادي ويرأس المجلة العلمية للنادي رئيس تحرير باختيار اللجنة واعتماد من قبل رئيس النادي وموافقته ومن مهامها الإشراف على مجلة النادي وتحرير المجلة ومراقبة الموضوعات المنشورة ونشر أخبار النادي ومتابعة أخبار الأنشطة والفعاليات الخاصة به وأخبار المبتعثين ومرافقيهم وتغطية المؤتمرات والندوات التي يشارك بها النادي أو يعقدها ونشر أخبار الوطن السياسية والاجتماعية والرياضية والثقافية وأخبار وأحداث المجتمع الاسترالي الهامة ونشر أي أنظمة جديدة ذات علاقة تفيد المبتعثين مثل أنظمة المرور و دائرة الهجرة وغيرها والتنسيق مع المنسقين الإعلاميين في الجمعيات الطلابية والروابط العلمية لتغطية أخبارهم ، وتغطية احتفالات النادي والمناسبات الرسمية كالأعياد واليوم الوطني.
- جمعيات الطلاب
- جمعيات الطالبات
- الروابط العلمية
يعملون إداريا بإشراف من المساعدين للجمعيات الطلابية أو الروابط العلمية وبإشراف فني من قبل رئيس أسرة المجلة والعلاقات الإعلامية ويقوم المنسق الإعلامي للجمعية أو الرابطة بتغطية نشاطات الجمعيات الطلابية والروابط العلمية وإرسال كافة إخبارها لأسرة المجلة وإرسال أخبار أعضائها لمجلة النادي لنشرها وتغطية المؤتمرات التي تعقدها الروابط العلمية والندوات، ويكون المنسق الإعلامي مسئول عن التنسيق مع الإدارات المختصة في النادي لتغطية أية مناسبات خاصة بالجمعية الطلابية أو الرابطة العلمية إضافة إلى أي مهام ذات علاقة تسند إليه من رئيسه.
هذا الفريق هو فريق استشاري أو تطوعي محدد بمهمات مؤقتة ولا يخضع لسلطة رئيس النادي الدائمة ويقوم بتنسيق أعمال هذا الفريق منسقو الفريق اللوجستي المتصلين مباشرة برئيس النادي و الذين ويتم اختيارهم وتعيينهم من قبله واهم مسئوليات هذا الفريق هو تكوين صف ثاني من العاملين بالنادي يستعين بهم النادي السعودي في حالة الحاجة، كما يقوم هذا الفريق باقتراح مشاريع جديدة للنادي السعودي ومن ثم تنفيذها على ارض الواقع أو تطوير مشاريع حاليه، وتبقى قرارات هذا الفريق غير ملزمه للنادي السعودي وإنما ينحصر دوره في الاستشارات وتقديم الدعم اللوجستي، وتوفير صف ثاني من المتطوعين وتشجع العمل التطوعي بين المبتعثين والمبتعثات ومرافقيهم .
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويعنى بمتابعة أخبار النادي في الصحف السعودية والاسترالية والتعليق والرد على أي أخبار تحتاج الرد من خلال الجهة المختصة بالملحقية و تنظيم زيارات رئيس النادي ومرافقته في الزيارات الرسمية والإشراف على تنظيم الزيارات الرسمية للنادي ومتابعة إحداث المجتمع الاسترالي واقتراح المشاركة في المناسبات الهامة والتواصل مع أسرة مجلة النادي وتزويدها بأي أخبار عن النادي وأعضاءه و إظهار الوجه المضي والمشرق للمجتمع السعودي من خلال تنظيم وتنسيق المشاركة في المعارض العامة والمناسبات العامة والإشراف على الاجنحه السعوديه التابعة للنادي في جميع المعارض التي يشارك بها النادي في ملبورن و إعداد كلمات رئيس النادي في المناسبات الرسمية وأي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من رئيس النادي أو نائب رئيس النادي.
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف الإداري والفني على موقع النادي الالكتروني والإشراف على المواقع والمنتديات الالكترونية لوحدات النادي ويعيين من يراه مناسبا لمساعدته في إدارتها من المشرفين والمشرفات في المنتدى.
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على تسجيل الأبناء في مدارس التعليم العام في مقر البعثة وبالإشراف على تسجيل الأبناء في نظام تعليم المنازل السعودي في الأكاديمية السعوديه وتامين المناهج السعوديه لهم والإشراف على تنسيق وعقد الاختبارات ومتابعة تصديق شهادات أبناء المبتعثين، ويحق له تعيين من يراه مناسبا لمساعدته في أداء أعماله بموافقة نائب رئيس النادي.
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بمساعدة المرافقين على تجاوز أي مشاكل تواجههم خلال تواجدهم بمقر البعثة.
ويعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بأعداد دراسات الجدوى لكافة وحدات النادي الدراية وأقسامه والتأكد من انجاز أعمالها والرفع بتقارير الجودة والمتابعة إلى نائب رئيس النادي ومن ثم لرئيس النادي بعد اتخاذ الإجراء اللازم واقتراح الآليات لتحسين سير الأعمال في النادي والرفع بها .
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالتخطيط للدورات التدريبية والتعليمية لمنسوبي النادي وعقدها سواء منها الدورات التخصصية أو الدورات العامة واقتراح عقد فصول تقويه في حال وجود رغبه من قبل مجموعه من أعضاء النادي بمختلف التخصصات بتنسيق مع الروابط العلمية وتوفير المحاضرين والقاعات التدريبية المناسبة والرفع بخطه ربع سنوية لنائب رئيس النادي عن الدورات والمحاضرات المزمع عقدها في ملبورن لأعضاء النادي السعودي في عام 2010م.
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بإعداد الخطط التسويقية لنشاطات النادي وتوفير الرعاة للنادي من داخل بلد الابتعاث أو من الشركات السعوديه في المملكة والإشراف على مشروع بطاقة العضوية الخاصة بالنادي والتسويق لها بين المبتعثين والمبتعثات ومرافقيهم في ملبورن وتوفير معلنين وممولين لنشاطات وفعاليات النادي المختلفة خلال احتفالات النادي الدورية و الرسمية كالأعياد واليوم الوطني وتوفير خصومات ومزايا خاصة لحاملي بطاقة عضوية النادي السعودي بملبورن.
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على الأنشطة الثقافية للنادي والتي تتضمن الأنشطة المسرحية والأدبية والدينية والفكرية والفنية بما فيها الشعر الشعبي والفصيح والمحاضرات العامة والمسابقات الدينية والفكرية والثقافية والشعرية والمشاركة في المناسبات والتظاهرات الثقافية في مدينة ملبورن والمدن الاسترالية الأخرى ودعم المواهب من المبتعثين والمبتعثات ومرافقيهم ودعوة العلماء والمفكرين من المملكة ومن استراليا لإحياء تظاهرات ثقافيه في النادي لسعودي خلال اللقاءات والمناسبات الدورية و العامة والتواصل مع الجمعيات الثقافية والإسلامية والعربية في مدينة ملبورن.
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على الأنشطة الرياضية المختلفة في النادي السعودي وإقامة المسابقات الرياضية خلال احتفالات النادي والمشاركة بأي مسابقات رياضيه في مدينة ملبورن بعد موافقة نائب رئيس النادي والقيام بتنظيم دوري ملبورن السعودي لكرة القدم والطائرة على مدار السنة وبمشاركة اكبر عدد من المبتعثين وتكوين منتخبات سعوديه تشارك في البطولات الاسترالية الجامعية وغيرها بعد موافقة نائب رئيس النادي.
يعمل بإشراف مباشر من قبل نائب رئيس النادي ويقوم بالإشراف على الأنشطة الاجتماعية المختلفة في النادي السعودي ودعم العلاقات الاجتماعية بين أعضاء النادي وزيادة التواصل بينهم من خلال الاجتماعات الشهرية لأعضاء النادي والرحلات الترفيهية لأبرز معالم ملبورن وتبادل الزيارات بين الأعضاء ومساعدة الأعضاء والوقوف معهم في حالات المرض والإصابات والوفاة لا قدر الله والتجهيز للاحتفال بالمتزوجين حديثا والمواليد الجدد والقيام بواجب العزاء لمن فقد عزيزا في الوطن والمشاركة بالنشاطات الاجتماعية مع المجتمع الاسترالي كزيارة المدارس الاسترالية والمستشفيات.
تعمل بإشراف مباشر من مساعد الرئيس لشئون جمعيات الطالبات وتقوم بالإشراف على الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية وتنظيم والتنسيق مع الإدارات المختصة للقيام بأداء مهامها وعليها تعيين من ترى لمساعدتها في أداء أعمالها بعد موافقة رئيسها المباشر.
يعمل بإشراف مساعد الرئيس لشئون جمعيات الطلاب ويعنى بالتواصل والتنظيم لاستقبال الطلاب الجدد القادمين إلى ملبورن وحجز سكن مؤقت لهم ومساعدتهم في إيصالهم إلى مقر الدراسة لتتولى الجمعية الخاصة بجامعتهم مساعدتهم وإرشادهم لفتح حساب بنكي وتعريفهم بالطرق المؤدية من مكان إقامته إلى الجامعة ونظام المواصلات والخدمات والمطاعم والمساجد في ملبورن وإنهاء كافة أوراقهم في المعهد وإكمال كافة احتياجاتهم والإجابة على كافة استفساراتهم.
تعمل بإشراف مساعد الرئيس لشئون جمعيات الطلبات وتعنى بالتواصل والتنظيم لاستقبال الطلبات المستجدات القادمات إلى ملبورن وحجز سكن مؤقت لهن ومساعدتهن في إيصالهن إلى مقر الدراسة لتتولى الجمعية الخاصة بجامعتهن مساعدتهن وإرشادهن لفتح حساب بنكي وتعريفهن بالطرق المؤدية من مكان إقامتهن إلى الجامعة ونظام المواصلات والخدمات والمطاعم والمساجد في ملبورن وإنهاء كافة أوراقهن في المعهد وإكمال كافة احتياجاتهن والإجابة على كافة استفساراتهن .
- يفضل أن يكون قد بدء بدراسة الدرجة العلمية المبتعث لنيلها.
- عدم وجود أي ملاحظات عليه من قبل الملحقية أو الجمعية العمومية أو النادي أو جهته التعليمية.
- إكمال تعبئة النموذج المخصص ومراعاة الدقة والمصداقية في ذلك.
- تقديم برنامج انتخابي بحدود صفحتين.
بدء الإعلان في موقع النادي والمواقع ذات الصلة
بدء استقبال طلبات الترشيح والبرامج
إغلاق باب استقبال طلبات الترشيح والبرامج
بدء مرحلة الفرز
انتهاء مرحلة الفرز
الإعلان عن الأسماء والنتائج
فتح باب التسجيل في عضوية الموقع المخصص للتصويت بموقع النادي
إغلاق باب التسجيل في عضوية الموقع المخصص للتصويت بموقع النادي
فتح باب الانتخاب الإلكتروني للمرشحين
إغلاق باب الانتخاب الإلكتروني للمرشحين
إعلان نتائج الانتخابات وأسماء رؤساء الجمعيات والروابط
بدء إجراءات عملية الاستلام والتسليم ما بين الرؤساء السابقين والجدد
- النانوتكنولوجي
- اللغة الانجليزية
- الحاسب الآلي
- العلوم الطبية
- الأطباء
يعملون بأشراف مباشر من قبل المساعد للروابط العلمية حسب الهيكل التنظيمي ويتبعونه إداريا وفنياً ومالياً وكل منهم مكلف بإدارة شئون الرابطة العلمية وتسند لهم مهام متابعة أعمالها وأنشطتها وفعاليتها المختلفة وتنمية أعضاءها وتنظيم وإعداد جداول أعمالها وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهم ويستطيعون الاستعانة بتعين من يرونه ضمن الهيئة الإدارية لروابطهم العلمية.
- لاتروب
- آر. أم. آى. تي.
- موناش
- فيكتوريا
يعملون بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطلاب حسب الهيكل التنظيمي ويتبعونه إداريا وفنياً ومالياً وكل منهم مكلف بإدارة شئون جمعية الطلاب وتمثيل الطلاب السعوديين في الجامعة وتسند لهم مهام متابعة أعمالها وأنشطتها وفعاليتها الخدمية المختلفة وتنظيم وإعداد جداول أعمالها وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها وتنمية أعضاءها ودمجهم في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهم وبمشاكلهم الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهم ويستطيعون الاستعانة بتعين من يرونه ضمن الهيئة الإدارية لجمعياتهم المكونة من لجنة طلاب المعهد ولجنة الخدمات وأعضاء مختلفين بحسب الحاجة وطبيعة المهمة.
- لاتروب
- آر. أم. آى. تي.
- موناش
- فيكتوريا
يعملن بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطلبات حسب الهيكل التنظيمي ويتبعنها إداريا وفنياً ومالياً وكل منهن مكلفة بإدارة شئون جمعية الطلبات وتمثيل الطلبات السعوديات في الجامعة وتسند لهن مهام متابعة أعمالها وأنشطتها وفعاليتها الخدمية المختلفة وتنظيم وإعداد جداول أعمالها وتحرير محاضرها وحفظها وتنظيم ملفاتها وتنمية عضواتها ودمجهن في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهن وبمشاكلهن الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهن من قبل الرئيس المباشر لهن ويستطعن الاستعانة بتعين من يرونهن ضمن الهيئة الإدارية لجمعياتهن المكونة من لجنة طالبات المعهد ولجنة الخدمات وعضوات مختلفات بحسب الحاجة وطبيعة المهمة.
- ملبورن
- سونبرن
- ديكن
- بلارات
- ====
يعملون بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطلاب حسب الهيكل التنظيمي وعملهم تمثيل الطلاب السعوديين في الجامعة وربطهم بالنادي السعودي وأنشطته وفعاليته ودمجهم في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهم وبمشاكلهم الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهم ويستطيعون الاستعانة بتعين من يرونه لمساعدتهم.
- ملبورن
- سونبرن
- ديكن
- بلارات
- ====
يعملن بأشراف مباشر من قبل المساعد لجمعيات الطالبات حسب الهيكل التنظيمي وعملهن تمثيل الطلبات السعوديات في الجامعة وربطهن بالنادي السعودي وأنشطته وفعاليته ودمجهن في محيط الجامعة والاستفادة من خدماتها ومرافقها والقيام بهن وبمشاكلهن الدراسية والطارئة والقيام بأي مهام ذات علاقة تسند لهم من قبل الرئيس المباشر لهن ويستطعن الاستعانة بتعين من يرونهن لمساعدتهن.
- المشروع الانتخابي للنادي السعودي بملبورن 2010.
الهيكل البياني للهيئة الإدارية بالنادي السعودي بملبورن 2010
نموذج طلب الترشيح.
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
هذا وبالله التوفيق والسداد ,,,
أعضاء اللجنة الأولى وفريق العمل
بالنادي السعودي بملبورن 2010
عنهم / عثمان بن عبدالله الغويري