LinkBack URL
About LinkBacks
أولاً
مجلس الأمناء
أولاً : إنشاء مجلس أمناء لأندية الطلبة السعوديين في كل دولة يوجد بها طلاب سعوديون ويوجد بها ناد أو أكثر في المناطق المختلفة من تلك الدولة ، ويعتبر هذا المجلس الهيئة الإشرافية على تلك الأندية .
ثانياً : يتكون مجلس الأمناء للأندية من سفير خادم الحرمين الشريفين رئيساً والملحق الثقافي في الدولة المضيفة نائباً للرئيس ، وأحد أعضاء الملحقية الثقافية أميناً للمجلس والملحق الديني والملحق الإعلامي بالسفارة ومدير الأكاديمية السعودية في تلك الدولة وثلاثة من الطلاب ممثلين للأندية ، ويشكل المجلس بقرار من سفير خادم الحرمين الشريفين في الدولة المضيفة بالتنسيق مع وزارة التعليم العالي .
ثالثاً : يهدف المجلس إلى التخطيط والإشراف على أعمال ونشاطات أندية الطلاب السعوديين في الدول المضيفة ومساعدتها على تحقيق أهدافها والنظر في تخصيص الدعم المالي المناسب وفقاً للمعايير المحددة لذلك .
رابعا : مجلس الأمناء :-
للمجلس في سبيل تحقيق أهدافه القيام بالمهام الآتية :-
1. اتخاذ ما يراه مناسباً وضرورياً من الإجراءات والقرارات التي تكفل تحقيق الأندية أهدافها.
2. إقرار خطط عمل وبرامج الأندية .
3. اعتماد التنظيمات الداخلية التي تُسير عمل الأندية .
4. مناقشة التقارير التي تُقدم إليه .
5. توزيع الإعانة المخصصة للأندية ومتابعة تنفيذها واعتماد الحساب الخاص بها بعد وضع المعايير اللازمة لذلك .
6. تشكيل اللجان وتكليف من يراه المجلس سواء من أعضائه أو من غيرهم لانجاز ما يهم الأندية .
7. دراسة أوضاع الأندية والعمل على تطويرها من وقت لآخر .
8. الإشراف على برامج الأندية ونشاطاتها ومعالجة مشكلاتها ومساعدتها على أداء دورها .
9. دراسة الطلبات والاقتراحات المقدمة لافتتاح أندية جديدة أو تصفية أندية قائمة أو ضم أو تجميد نشاط أحدها وفقاً للوائح المنظمة لذلك والرفع بنتيجة الدراسة إلى وزارة التعليم العالي لأخذ الموافقة النهائية .
10. النظر في مخالفات الأندية لنصوص اللوائح واتخاذ الإجراء المناسب لذلك .
11.تزويد وزارة التعليم العالي بتقرير سنوي شامل عن الأندية .
خامسا : مهام مجلس الأمناء :-
يكون من مهام رئيس المجلس الآتي :
1- اختيار أعضاء مجلس الأمناء وإصدار قرار بتشكيله وفق ما ورد في المادة (الثانية) من هذه اللائحة .
2- إصدار القرارات المنظمة لأعمال المجلس .
3- الموافقة على تحديد مواعيد عقد الاجتماعات العادية أو الطارئة .
4- رئاسة اجتماعات المجلس أو تفويض نائبه لرئاسة المجلس في أي اجتماع يعقده .
5- تفويض نائب الرئيس للقيام بمهام الرئيس أو بعضها ومنحه الصلاحيات اللازمة لذلك.
6- اعتماد قرارات المجلس وتوصياته .
7- اتخاذ ما يراه من قرارات تتعلق بالأندية في الحالات الاستثنائية .
8- قبول اعتذار عضو المجلس عن العضوية وتكليف بديل عنه .
سادساً :مهام نائب رئيس مجلس الأمناء :
يختص نائب رئيس المجلس بالمهام التالية :
1) رئاسة مجلس الأمناء في حالة غياب الرئيس وبعد موافقته أو عند تفويضه بذلك .
2) اقتراح عقد اجتماع مجلس الأمناء .
3) اقتراح خطط وبرامج الأندية .
4) العمل على تنفيذ ومتابعة قرارات وتوصيات المجلس .
5) تكليف من يراه لزيارة الأندية ومتابعة تنفيذ أنشطة الأندية .
6) متابعة ورفع التقارير الدورية للمجلس عن نشاط الأندية .
7) متابعة تنفيذ اللائحة وإشعار المجلس بأية مخالفة لنصوصها واقتراح ما يتطلب الأمر تعديله منها .
8) العمل على دراسة أحوال الأندية وعرض نتائج ذلك على المجلس .
9) اقتراح افتتاح أندية جديدة أو تقليل أو تجميد أنشطة أندية قائمة أو إغلاقها .
سابعا : مهام أمين مجلس الأمناء :
يوكل لأمين المجلس المهام الآتية :
(1) إعداد وبعث الدعوة لعقد اجتماع المجلس .
(2) إعداد جدول الأعمال لاجتماعات المجلس .
(3) تدوين وقائع الجلسة وإعداد محاضر الاجتماعات .
(4) حفظ وتبويب توصيات المجلس للرجوع إليها .
(5) الاحتفاظ بملفات وافية عن كل ناد تضم كل ما يخصه .
(6) تلقي اقتراحات ودراسات أعضاء المجلس وإعدادها للعرض .
(7) المشاركة في متابعة أنشطة الأندية وتسجيل نشاطاتها وانجازاتها وإعداد التقارير الواردة من الأندية لعرضها على المجلس .
(8) القيام بما يوكل إليه من أعمال أو مهام تتعلق بالأندية .
ثامنا : مهام عضو مجلس الأمناء :
يختص عضو مجلس الأمناء بالمهام التالية :
1. المشاركة في جلسات مجلس أمنء الأندية .
2. اقتراح مناقشة أي أمر يخص الأندية .
3. القيام بما يكلف به من مهام من قبل رئيس المجلس أو نائبه مما يتعلق بشؤون الأندية.
تاسعا : اجتماعات المجلس :
1- يعقد المجلس اجتماعه العادي مرة كل ستة أشهر ، ويجوز أن يعقد اجتماعا غير عادي بناء على دعوة رئيس المجلس أو نائبه (بعد موافقة الرئيس) أو بناء على طلب أكثر من نصف الأعضاء على الأقل .
2- لا يكون اجتماع المجلس صحيحاً إلا بحضور نصف الأعضاء بالإضافة إلى رئيس المجلس .
3- تصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الحاضرين وعند تساوي الأصوات يرجع الجانب الذي صوت له الرئيس .
4- يحرر محضر يوضح الموضوعات التي نوقشت أثناء الاجتماع ، وتنظم هذه المحاضر والقرارات لتسهيل الرجوع إليها .
5- يوقع أعضاء المجلس وحاضرو الجلسة على أصل المحضر .
اللائحة التنظيمية
أولا : اسم النادي :
الاسم الرسمي للنادي هو : نادي الطلبة السعوديين في .....................
ثانياً : تعريف النادي :
1) نادي الطلبة السعوديين هو مؤسسة ثقافية ، اجتماعية ، رياضية ، تابعة لوزارة التعليم العالي لا تستهدف الربح التجاري وتهتم بمساعدة الطلبة السعوديين ، والتعريف بالجوانب الحضارية والتنموية للمملكة .
2) لا يمثل النادي أي ميول أو توجهات أو ارتباطات أو أهداف سياسية .
3) لا يجوز أن تتعارض نشاطات النادي وما يزاول في إطاره مع أحكام الشريعة الإسلامية .
4) يرتبط النادي ويلتزم بقرارات مجلس أمناء الطلبة السعوديين في تلك الدولة.
ثالثاً : أهداف النادي :
1. تنظيم ورعاية الأنشطة الاجتماعية والتربوية والثقافية والدينية والرياضية والعلمية لأعضاء النادي وعائلاتهم .
2. التعريف بشتى الجوانب الحضارية والتاريخية للمملكة العربية السعودية .
3. توثيق أواصر التعاون والصلة بين الطلبة السعوديين وعائلاتهم .
4. مساعدة المستجدين وتذليل الصعوبات التي تواجههم فيما يتعلق بالدراسة والسكن وأية أمور أخرى ترى الهيئة الإدارية للنادي المساعدة فيها .
5. التجاوب مع تعليمات وتوجيهات الملحقية الثقافية في المجالات التي تحقق مساعدة الطلبة وتذليل المشكلات التي تعترض مسيرتهم الدراسية .
رابعاً : الوسائل التي تساعد على تحقيق الأهداف :
يسعى النادي إلى تحقيق الأهداف السابقة من خلال الوسائل التالية :
(1) إقامة حفلات دورية في بداية كل فصل دراسي أو في نهاية العام الدراسي للاحتفاء بالقادمين الجدد من الطلبة السعوديين ولتكريم الخرجين .
(2) تنظيم ورعاية الاحتفال بعيدي الفطر والأضحى واليوم الوطني للمملكة العربية السعودية.
(3) تنظيم معسكرات ورحلات جماعية لأعضاء النادي وأسرهم لتوثيق أواصر الصلة بينهم.
(4) المشاركة في المناسبات والمهرجانات التي تنظمها الجامعات والمؤسسات التربوية والثقافية للتعريف بحضارات وثقافات الشعوب والدول ، والتعاون مع الأندية والجمعيات ذات الأهداف المماثلة بعد موافقة مجلس الأمناء .
(5)تنظيم ندوات ومحاضرات ثقافية وتربوية حول الموضوعات المتصلة بأهداف النادي .
(6)إصدار مجلة أو نشرة دورية تتناول أخبار واهتمامات الوسط الطلابي وإنتاجهم الفكري.
(7) تنظيم المساعدات المالية والاجتماعية لأعضاء النادي .
(8) تقديم المساعدة الأكاديمية وتوجيه الطلبة الجدد فيما يتعلق بأمور الدراسة .
(9) إقامة معارض خاصة للتعريف بالجوانب الحضارية أو التنموية للمملكة .
(10) تنظيم مباريات رياضية بين الطلبة والمشاركة في الأنشطة الرياضية التي تنظم في المحيط الأكاديمي الذي يوجد به النادي .
(11) إصدار دليل للطلبة السعوديين بمنطقة عمل النادي يتضمن أهم المعلومات التي يحتاج إليها الطالب المستجد عند وصوله فيها .
(12) تقديم الدروع والشهادات التقديرية لمن ترى الهيئة الإدارية للنادي استحقاقهم لها .
(13) تمثيل الطلبة السعوديين في الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية التي تجرى في الأوساط الأكاديمية والثقافية في نطاق المنطقة التي يقوم فيها النادي .
(14) مساعدة المواطنين السعوديين والطلبة السعوديين من غير المبتعثين المتواجدين في منطقة النادي في حدود إمكانيات النادي .
(15) التعاون مع أندية الطلبة السعوديين الأخرى فيما يتعلق بأهداف النادي .
(16) أية وسائل أخرى ترى الجمعية العمومية للنادي ضرورتها أو تتخذ الهيئة الإدارية قراراً بشأنها .
خامساً : أحكام العضوية :
1. لكل طالب سعودي منتظم في الدراسة في المنطقة الجغرافية التي تشملها منطقة النادي وأفراد عائلته الحق في عضوية النادي شريطة التزامه بمواد اللوائح المنظمة لذلك .
2. يقوم النادي بمنح كل عضو بطاقة عضوية بموجب طلب يعبأ من قبل الطالب حسب النموذج المعد لذلك بحيث يشتمل على المعلومات الأساسية عن العضو ونوعية عضويته وإقراره بقبول لائحة النادي .
3. يحتفظ النادي بسجل خاص للعضوية ، تحدد فيه أسماء الأعضاء ونوع ورقم بطاقة العضوية ، ويعتبر هذا السجل هو الأساس في تحديد مجموع الأعضاء والنصاب القانوني للاجتماعات .
4. تقبل طلبات العضوية في أي وقت ويقتصر حق التصويت على الأعضاء المسجلين قبل موعد الانتخابات بأسبوع واحد على الأقل .
5. يتمتع العضو بالحقوق الآتية :
أ) الاستفادة من جميع الخدمات والأنشطة التي يقوم بها النادي .
ب) التصويت والترشيح لأي من مناصب الهيئة الإدارية للنادي وفق الأحكام المحددة في هذه اللائحة .
6. تنتهي العضوية في الحالات الآتية :
أ) طلب العضو إنهاء عضويته من النادي .
ب) التحاق الطالب بعضوية نادٍ آخر للطلبة السعوديين .
ج) تصويت الهيئة الإدارية على سحب العضوية بناء على مخالفة العضو للوائح الأندية أو الإساءة إلى سمعة النادي وذلك بعد لفت نظره كتابياً وبعد موافقة نائب رئيس مجلس الأمناء (الملحق الثقافي) .
د) يجوز للعضو الذي سحب عضويته الاعتراض على القرار بتقديم طلب لرئيس مجلس الأمناء للأندية الطلابية ويوضح فيه أسباب اعتراضه وتعتبر عضويته موقوفة لحين الفصل في اعتراضه .
7. تنقسم عضوية النادي إلى :
أ) عضو عامل : ويعتبر في حكم العضو العامل كل طالب سعودي أو طالبة سعودية من المنتظمين في إحدى المؤسسات التعليمية في المنطقة التي يخدمها النادي ، وكذلك زوجات الطلاب السعوديين وأولادهم . ويشترط في العضو العامل أن لا يقل عمره عن ثمانية عشر عاماً وأن يسدد رسوم العضوية بالنادي .
ب) عضو مشارك : ويعتبر في حكم العضو المشارك الطلبة والطالبات السعوديين وعائلاتهم ممن يرغبون في هذا النوع من العضوية .
ج) عضو مشرف : وتمنح عضوية الشرف لمواطني المملكة أو مواطني الدولة المضيفة والدول الصديقة ممن ترى الهيئة الإدارية للنادي أهليته للعضوية لمكانته الاجتماعية أو العلمية أو لتقديمه خدمات غير عادية للنادي .
وليس لحامل العضوية المشارك أو عضوية الشرف الحق في التصويت أو الترشيح أو الترشح ، ولا يكلف بدفع الاشتراك السنوي في النادي إلا إذا دفعها تطوعاً .
سادساً : الموارد المالية للنادي :
1- تتكون موارد النادي حسب ما نص عليه قرار مجلس الوزراء رقم 180 في 26/7/1421هـ من الآتي :
أ- رسوم العضوية وتبرعات الأعضاء .
ب- التبرعات النقدية والهبات العينية من الأفراد والهيئات السعودية .
ج- ما يتقرر للنادي من دعم سنوي حكومي .
د- الأنشطة التي تدر على النادي بعض الدخل مثل تدريس اللغة العربية لغير الناطقين بها ، والرسوم الرمزية على الحفلات والمناسبات .
ه- استثمار أموال النادي وفق التنظيم الذي تضعه الهيئة الإدارية ويجرى إقراره من الجمعية العمومية .
2- رسم العضوية السنوي هو المبلغ المالي الذي تحدده الجمعية العمومية على كل طالب .
3- تستوفي رسوم العضوية من الأعضاء العاملين في موعد تحدده الجمعية العمومية ، أما الأعضاء الذين يجرى انضمامهم خلال السنة فيستوفى منهم الرسم كاملاً .
4- يحرر للعضو سند بالاستلام أيا كانت طريقة الدفع ولا يحق للعضو استرداد ما دفعه للنادي في حالة سقوط عضويته من النادي أو لسبب آخر .
5- على رئيس الهيئة الإدارية للنادي وأمين الصندوق اتخاذ ما يلزم لفتح حساب بنكي باسم النادي على أن يوقع كل شيك منهما معاً ، ويتم إخطار المكتب الثقافي باسم البنك وعنوانه ورقم الحساب وأسماء ونماذج توقيعات المخولين بالتوقيع ، مع خطاب من البنك مؤيد لذلك ، على أن يتم إخطار المكتب الثقافي بذلك في موعد أقصاه أسبوع من تاريخ فتح الحساب .
6- يعد المكتب الثقافي لائحة مالية داخلية للأندية تحدد الإطار العام لطرق الصرف وتنظيم الشؤون المالية له مع إعداد نماذج موحدة للدفاتر المالية وأذون الصرف وغيرها من النماذج التي تعين على مراقبة أوجه الإنفاق بما لا يتعارض مع اللائحة المالية .
7- يتم تزويد الملحقية الثقافية بالتقارير اللازمة عن الحالة المالية للنادي متضمنة الإيرادات والمصروفات ، بواقع تقريرين سنوياً على الأقل .
سابعاً : الجمعية العمومية ومهامها :
(1) تتكون الجمعية العمومية للنادي من جميع الأعضاء العاملين وفق سجلات العضوية .
(2) تعتبر الجمعية العمومية هي السلطة العليا في الانتخابات واتخاذ القرارات الأساسية بما لا يتعارض مع صلاحيات مجلس الأمناء .
(3) في حالة حضور الأعضاء المشاركين وأعضاء الشرف اجتماعات الجمعية العمومية لا يجوز لهم الترشيح أو التصويت .
(4) تشمل مهام الجمعية العمومية الآتي :
أ) استعراض تقرير الهيئة الإدارية عن نشاطات النادي في الفترة التي تولت فيها الهيئة إدارة أنشطة النادي ومناقشة وتقديم التوصيات للهيئة التالية بشأن ما ينبغي القيام به ومن ثم إقراره ورفعه إلى مجلس الأمناء .
ب) مناقشة التقرير المالي المقدم من الهيئة الإدارية عن العمليات المالية التي جرت خلال الفترة الماضية والوضع الحالي للنادي من الناحية المالية .
ج) انتخاب الهيئة الإدارية للنادي ولمدة عام كامل وفقا لأحكام هذه اللائحة .
د) وضع وإقرار السياسة العامة لأنشطة النادي للعام المقبل .
ه) تحديد رسم العضوية وموعد تسديده .
و) اتخاذ القرارات في الأمور الرئيسية التي ترى الهيئة الإدارية إحالتها إلى الجمعية العمومية .
(5) برئاسة رئيس النادي يعد اجتماع الجمعية العمومية قانونيا بحضور 51% من الأعضاء العاملين المسجلين في سجل العضوية بالنادي حتى الأسبوع السابق للاجتماع ، فان لم يكتمل النصاب تدعى الجمعية للانعقاد مرة أخرى ويكون اجتماعها الثاني قانونيا بمن حضر ، ولا يقبل التوكيل الخطي في الحضور .
(6) تتولى الهيئة الإدارية الحالية الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية والإعداد له وتسجيل محضره وأسماء المشاركين فيه .
(7) تعقد الجمعية العمومية اجتماعا سنويا عاديا واحدا ، ويجوز لها أن تدعو إلى اجتماع طارئ في حالة حدوث خلاف بينها وبين الهيئة الإدارية ، ورفض الهيئة الدعوة والإعداد لاجتماع الجمعية العمومية وذلك شريطة موافقة 75% من الأعضاء العاملين على الأقل على ذلك .
(8) في حالة انعقاد الجمعية العمومية بشكل طارئ فان الجمعية العمومية تنتخب في بدء الاجتماع لجنة خاصة لإدارة الاجتماع وتسجيل محضره وأسماء المشاركين فيه .
(9) في جلسة الانتخابات السنوية للهيئة الإدارية للنادي تقوم الجمعية العمومية فور مناقشة التقرير السنوي للهيئة الإدارية السابقة والتقرير المالي، بانتخاب لجنة خاصة لإدارة إجراءات انتخابات الهيئة الجديدة وتسجيل محضر الانتخابات .
ثامناً : تشكيل الهيئة الإدارية ومهامها وطريقة عملها :
1. يكون تشكيل وعمل الهيئة الإدارية وفق الآتي :
أ) تتألف الهيئة الإدارية من ستة أعضاء بالإضافة إلى منسقة الأنشطة النسوية وذلك على النحو التالي : رئيس الهيئة الإدارية – نائب الرئيس – محاسب – أمين اللجنة الدينية والإعلامية والثقافية – أمين اللجنة الاجتماعية – أمين اللجنة الرياضية .
ب) يشترط أن يكون ما لا يقل عن أربعة أعضاء من الهيئة الإدارية بما فيهم الرئيس ونائبه والمحاسب من أعضاء البعثة التعليمية إن توفر ذلك العدد – ويمكن أن تستعين الهيئة الإدارية بمن يقوم بأعمال السكرتارية .
ج) يشترط في كل مرشح لأي منصب من مناصب الهيئة الإدارية ما نصت عليه الفقرة (العاشرة) من المادة (التاسعة) من هذه اللائحة .
د) يفضل أن تكون أماكن سكن الهيئة الإدارية في حدود المنطقة الإدارية التي يكون بها مقر النادي لتكون إسهاماتهم ايجابية وفعالة .
ه) تعقد الهيئة الإدارية للنادي اجتماعها مرة كل شهر ، أو عندما تدعو الحاجة لذلك .
و) تتخذ قرارات الهيئة الإدارية بأغلبية الحاضرين وعند التساوي يرجح الجانب الذي يصوت له الرئيس .
ز) يشترط حضور ثلثي أعضاء الهيئة الإدارية على الأقل لاعتبار الاجتماع قانونيا ، ولا يجوز التوكيل في التصويت على اتخاذ القرارات ، وتعتبر القرارات المتخذة ملزمة لجميع أعضاء الهيئة ويتم رفعها إلى مجلس الأمناء لاعتمادها .
ح) تتخذ القرارات فيما يتعلق بأية نوع من النشاطات المختلفة التي يقوم بها النادي في الاجتماع الدوري للهيئة الإدارية ، ومن ثم يسند الإشراف على القيام بذلك النشاط إلى أمين اللجنة المعنية ، على أن يقوم كل عضو من أعضاء اللجنة بدور فاعل في تنفيذ ذلك النشاط .
ط)في حالة سفر أو تغيب أكثر من عضو من أعضاء الهيئة لمدة تزيد عن ستة أسابيع فإنه يتعين على رئيس الهيئة الإدارية اختيار أعضاء مؤقتين من بين الأعضاء العاملين في النادي ليكملوا نصاب الهيئة لتصريف أعمال النادي وذلك لحين عودة الأعضاء المتغيبين ،
ي) أما إذا تغيب رئيس الهيئة الإدارية ونائبه معاً فيجب إشعار الملحق الثقافي بذلك لتكليف من يراه برئاسة الهيئة من بين أعضائها وبصفة لحين عودة الرئيس أو نائبه .
ك) لا تنتهي مسئولية الهيئة الإدارية التي انتهت مدتها إلا بعد مصادقة الملحق الثقافي (نائب رئيس مجلس الأمناء) على محضر اجتماع الجمعية العمومية وعلى التقرير المالي للهيئة المرفق به المستندات المؤيدة له عن فترة مزاولة الهيئة الإدارية لأنشطتها.
ل) تقوم الهيئة الإدارية السابقة بتسليم جميع العهد والموجودات الخاصة بالنادي وفق تنظيم محدد وذلك في مدة لا تتجاوز شهراً من موعد الانتخابات .
م) على الهيئة الإدارية عند حلها – لأي سبب من الأسباب – تسليم كافة عهد النادي إلى الهيئة الإدارية الجديدة، وتعتبر الهيئة الإدارية المحلوله مسؤولية كاملة عن أي مطالبات ترد للنادي عن فترة إدارتها، ما لم تكن ضمن المتفق على تسليمه للإدارة الجديدة.
2) تشمل مهام الهيئة الإدارية الآتي :
أ – العمل على تحقيق الأهداف التي قام النادي من أجلها ، وذلك من خلال الوسائل والأحكام المحددة في هذا النظام .
ب- تنظيم وتنسيق جهود الأعضاء في مختلف أوجه الأنشطة التي يقوم بها النادي .
ج – وضع اللوائح التفصيلية للقيام بأنشطة النادي وتسيير الأمور المالية والإدارية.
د – تنظيم إجراءات العضوية مثل فتح سجل خاص للعضوية وإعداد بطاقات العضوية.
هـ - تنظيم وحفظ أوراق وسجلات ومستندات النادي وفق نظام محدد.
و – إدارة وتنظيم مقر النادي والخدمات التي تقدم من خلاله للأعضاء.
ز – إعداد التقرير السنوي المفصل عن نشاطات النادي والوضع المالي وتقديمه إلى الجمعية العمومية في جلسة الانتخابات السنوية .
ح – الدعوة إلى اجتماع للجمعية العمومية السنوي أو الطارئ والإعداد له وإدارته وفق أحكام هذا النظام .
ط- الصرف بما لا يتجاوز 15 ألف ريال سعودي أو ما يعادلها ، وذلك في حدود الأنظمة المالية للنادي وخططه ونشاطه وموارده.
ي – منح شهادات التكريم والعضوية الشرفية في النادي وتنظيم سجل خاص بذلك .
ك – رفع تقارير التكريم والعضوية الشرفية في النادي وتنظيم سجل خاص بذلك.
3) تشمل مهام رئيس الهيئة الإدارية الآتي :
أ- تمثيل النادي رسمياً لدى الجهات الأخرى .
ب – التوقيع باسم الهيئة الإدارية على الخطابات الصادرة عن الهيئة.
ج – توقيع الشيكات مع المحاسب في حالة اعتماد الهيئة للصرف.
د – التصديق على اجتماع الهيئة الإدارية وإدارة الاجتماع.
هـ - الدعوة إلى اجتماع الهيئة الإدارية وإدارة الاجتماع.
و – موافاة الملحقية الثقافية كل ستة أشهر بما يلزم من تقارير مالية وتقارير أنشطة وتغييرات في الهيئة الإدارية ونحوها .
4) تشمل مهام نائب الرئيس الآتي :
أ- القيام بمهام الرئيس في حالة غيابه في الحالات العادية أو الاضطرارية وبموجب تفويض منه.
ب- القيام بمهام الرئيس في حالة غيابه اضطرارياً .
ج – القيام بمهام الرئيس في حالة استقالته وذلك حتى موعد إجراء الانتخابات السنوية .
د - تسجيل محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية .
هـ - حفظ أوراق النادي الصادرة والواردة وتنظيم ملفات النادي .
و- تبليغ أعضاء الهيئة الإدارية وأعضاء الجمعية العمومية بموعد ومكان الاجتماعات الدورية والطارئة .
5) تشمل مهام المحاسب الآتي :
أ- الإشراف على الإيرادات والمصروفات المالية للنادي .
ب- تنظيم الملفات المالية والاحتفاظ بالأوراق والمستندات المالية والشيكات المنصرفة ونحوها.
ج – تنظيم إجراءات تحصيل الاشتراكات مقابل تقديم إيصالات تفيد بالاستلام.
د – توقيع شيكات الصرف بالاشتراك مع رئيس الهيئة الإدارية .
هـ - إيداع إيرادات النادي في الحساب البنكي للنادي .
و- إعداد التقرير المالي الدوري (كل ستة أشهر) وتقديمه للهيئة الإدارية تمهيداً لرفعه للملحق الثقافي .
6) تشمل مهام أمين اللجنة الدينية والأنشطة الثقافية والإعلامية بعد موافقة مجلس الأمناء الآتي :
أ- تنظيم الأنشطة الدينية للنادي .
ب- إعداد مستلزمات أداء الصلاة خلال رحلات النادي وحفلاته وأنشطته الأخرى.
ج – التنسيق مع المراكز والهيئات الإسلامية حول مجالات التعاون معها في إطار أهداف النادي وغاياته وفي استضافة الزائرين لهذه المراكز .
د- المشاركة مع رئيس الهيئة الإدارية في تمثيل النادي في المؤتمرات الإسلامية بعد موافقة الملحق الثقافي .
هـ - تنظيم المحاضرات والندوات الدينية والثقافية في إطار أهداف النادي وبموافقة الهيئة الإدارية واعتمادها للموضوعات المتعلقة بتلك الأنشطة.
و- الإعداد لبرنامج الاحتفال بعيدي الفطر والأضحى واليوم الوطني للمملكة بمشاركة أمين اللجنة الاجتماعية.
ز- تنظيم اشتراك النادي في المناسبات الدولية بعد موافقة الملحق الثقافي.
ح- الإشراف على مكتبة النادي ومتابعة الإجراءات المتعلقة بالحصول على الكتب والأفلام والمواد الإعلامية المختلفة من الجهات المعنية وأضافتها للمكتبة.
ط- إعداد المادة الصحفية وتجميعها وحث الأعضاء للمساهمة في إصدار مجلة النادي ونشراته المختلفة .
ي- تزويد المجلات والصحف السعودية وكذلك مجلة المبتعث بأخبار وأنشطة النادي المختلفة وأخبار الوسط الطلابي في المنطقة التي يخدمها النادي.
ك- - إبداء الرأي والملاحظات حول ما يشاهد ويسمع في وسائل الإعلام المحلية والتي تمس المملكة والإسلام سلباً أو إيجاباً ويرفع إلى مجلس الأمناء.
7) تشمل مهام أمين اللجنة الاجتماعية الآتي :
أ- المساعدة في حل المشكلات الأكاديمية للطلاب وفي تسهيل مسيرتهم الدراسية وما يعترضهم من عراقيل والتعاون مع الملحقية الثقافية في هذا الصدد.
ب- تقديم الاستشارات الأكاديمية للطلبة في مجالاتهم الدراسية.
ج- تنظيم حفلات التعارف للطلاب الجدد في بدايات الفصول الدراسية وحفلات التخرج لتكريم الخرجين .
تنظيم دليل متكامل بأسماء وعناوين الطلبة في المنطقة الجغرافية التي يغطيها النادي، وتوزيع الدليل على الطلاب بعد الحصول على موافقة خطية من كل طالب بأن يدرج اسمه في الدليل .
8) تشمل مهام أمين اللجنة الرياضية الآتي :
أ- تنظيم النشاطات الرياضية المختلفة للنادي وتوفير مستلزمات الألعاب الرياضية وإعداد جداول المباريات .
ب- تنظيم اشتراك النادي في المنافسات الرياضية على المستوى الجامعي والمحلي.
9) تشمل مهام مشرفة النشاطات النسوية الآتي :
أ- تنسيق وتنظيم الأنشطة الخاصة بالأخوات عضوات النادي من السعوديات وغيرهن .
ب- تنظيم الحفلات العامة التي يقمها النادي للسيدات في إطار تعاليم الشريعة الإسلامية .
تاسعاً: أحكام وضوابط انتخاب الهيئة الإدارية :
1) تجري الانتخابات السنوية لأعضاء الهيئة الإدارية للنادي مع بداية العام الدراسي، ولا تجري الانتخابات خلال العطلة الصيفية للطلاب .
2) يجوز إجراء انتخابات استثنائية خلال العام الدراسي في الحالات الآتية :
أ- استقالة كل من الرئيس ونائبه معاً .
ب- استقالة أكثر من نصف أعضاء الهيئة الإدارية .
ج – طلب 75% على الأقل من الأعضاء العاملين في النادي – خطياً – انعقاد الجمعية العمومية لانتخاب هيئة إدارية جديدة.
3) يتم الإعلان عن موعد الانتخابات قبل أسبوعين على الأقل من الموعد المحدد.
4) يجب أن لا يتجاوز موعد الانتخابات شهرين من بدء العام الدراسي في المؤسسات التعليمية في المنطقة الجغرافية التي يغطيها النادي.
5) لا يجوز لأي من أعضاء الهيئة الإدارية الاشتراك في اللجنة المؤقتة التي تنتخب من قبل الجمعية العمومية لإدارة الانتخابات.
6) تقتصر أعمال الترشيح والتصويت بالنسبة للمبتعثات أو الزوجات على منسقة الأنشطة النسوية .
7) لا يجوز أن يشترك في أعمال الترشيح أو التصويت أي شخص من خارج الجمعية العمومية.
8) مدة الهيئة الإدارية سنة واحدة.
9) يتم انتخاب كل عضو من أعضاء الهيئة الإدارية عن طريق الاقتراع السري على مرحلتين :
المرحلة الأولى الترشيح :
أ- يتقدم من له حق الترشيح من أعضاء الجمعية العمومية بطلب رغبته في الترشيح لرئاسة وعضوية الهيئة الإدارية إلى اللجنة المؤقتة للانتخابات، فإن لم يتقدم أحد يطلب من الأعضاء تسمية مرشحين لتلك المناصب .
ب- على اللجنة إعلان أسماء المرشحين وطلب الاقتراع عليه .
ج- يجوز ترشيح أي من أعضاء الهيئة الإدارية السابقة لأي منصب من مناصب الهيئة الإدارية الجديدة.
المرحلة الثانية – الانتخابات :
أ- يقوم كل عضو من أعضاء الجمعية العمومية بكتابة اسم المرشح الذي يختاره على بطاقة انتخابات ويقدمها إلى اللجنة المؤقتة .
ب- بعد انتهاء الفترة المحددة للاقتراع، تقوم اللجنة المؤقتة بفرز الأصوات وإعلان عدد الأصوات التي حصل عليها كل مرشح بحيث يعلن انتخاب الحائز على أكبر عدد من الأصوات رئيساً للهيئة الإدارية للنادي .
ج- تكرر الخطوات نفسها بالنسبة لكل منصب من مناصب الهيئة الإدارية.
د- في حالة تساوي الأصوات الحاصل عليها المرشحون يعاد طرح أسمائهم على الجمعية العمومية للاقتراع عليها- في الجلسة نفسها - وعند تساوي الأصوات للمرة الثانية تجري اللجنة المؤقتة القرعة بين المرشحين الذين حصلوا على أصوات متساوية لاختيار أحدهم، وإذا نشب خلاف بعد إجراء القرعة فعلى اللجنة المؤقتة رفع الأمر إلى الملحق الثقافي لاختيار أحد المرشحين طبقاً لما يتوفر لدى الملحقية من معلومات أكاديمية عن المرشحين .
10) يشترط في كل مرشح لأي منصب من مناصب الهيئة الإدارية الآتي :
أ- أن يكون المرشح من الأعضاء العاملين وفقاًَ لسجلات عضوية النادي.
ب- أن يقبل الترشيح للمنصب ويوافق على طرح اسمه في الانتخابات.
ج- أن يبقى على تخرجه عام دراسي كامل على الأقل .
عاشرا : شروط فتح ناد جديد :
يفتح ناد للطلبة السعوديين في أي مكان في الدولة المضيفة إذا توفرت الأمور الآتية:
1- وجود ما لا يقل عن ثلاثين طالباً مبتعثاً في المنطقة التي يخدمها النادي ممن تبقى على تخرجهم عام دراسي على الأقل.
2- أن يوجد النادي في مكان يبعد عن أقرب ناد سعودي لا تقل عن مائة كيلو متر.
3- توصية مجلس الأمناء وموافقة وزارة التعليم العالي على ذلك .
الحادي عشر : يقفل نادي الطلبة السعوديين لأحد الأسباب الآتية:
1- إذا قل عدد الطلبة السعوديين في المنطقة التي يخدمها النادي عن خمسة عشر طالباً ويجوز حينئذ أن يضم هؤلاء الطلاب إلى أقرب ناد سعودي آخر.
2- إذا لم تتمكن الجمعية العمومية للنادي من تشكيل هيئة إدارية من الطلاب المبتعثين.
3- إذا أخل النادي بمهامه وواجباته المحددة في اللائحة ، ويكون قفل النادي حينئذ بتوصية من مجلس الأمناء وبالتالي موافقة وزارة التعليم العالي وفقاً لما يقترحه الملحق الثقافي.
الثاني عشر : تقويم أعمال النادي :
يتم تقويم أعمال النادي من خلال الوسائل الآتية :
1- التقارير التي يقدمها رئيس النادي للملحقية الثقافية عن أنشطة النادي والمشكلات التي اعترضته وذلك عن كل ستة أشهر .
2- الزيارات الدورية التي يقوم بها مسؤلون بالمكتب الثقافي بما لا يقل عن مرتين في العام لتفقد أحواله ونشاطاته وتقديم تقارير عن الزيارة.
3- في نهاية كل عام دراسي تعبأ استمارة التقويم – المعدة- من قبل المسئولين عن الشؤون الثقافية والاجتماعية بالملحقية ويتم تصنيف الأندية بالنقاط حسب الآتي :
(أ) من يحصل على نقاط من 76 إلى 100 نقط يوضع في فئة أ.
(ب) من يحصل على نقاط 51 إلى 75 نقطة يوضع في فئة ب .
(ج) من يحصل على نقاط 25 إلى 50 نقطة يوضع في فئة ج .
(د) من يحصل على أقل من 25 نقطة يعاد النظر في وضعه ليتقرر استمراره بعد إصلاحه أو تجميد نشاطه لفترة مؤقتة أو قفله. وتحدد نقاط كل فئة بقرار من مجلس الأمناء .
(ه) يقوم مجلس الأمناء بتقويم الأندية وتحديد الفئة المناسبة لكل منها بناء على متابعته لها وتقويم أنشطتها .
الثالث عشر : أحكام عامة :
1) لا يجوز تعديل أو إلغاء أو إضافة أي مادة أو بند أو فقرة في هذه اللائحة قبل الحصول على موافقة وزارة التعليم العالي ويمكن لأي ناد أو مجلس أمناء اقتراح التعديل الذي يراه مناسباً على اللائحة .
2) يبدأ العمل بهذه اللائحة اعتباراً من تاريخ اعتمادها.
3) لوزارة التعليم العالي حق تفسير مواد هذه اللائحة .
February 15th, 2011, 11:29 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:-مساء الخير للجميع
أريد أن أعرف ماهي مهام النادي السعودي للطلبه.