استفسار بخصوص الزمالة الطبية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


اخواني انا معزم دراسة زمالة طبية في نيوجرسي بعد حوالى شهر ، ومن أحد المتطلبات المذكورة حضور الcultural mission في واشنطن دي.سي قبلها لفتح ملف وللحصول على الضمان المالي والتأمين الطبي وما شابه. سؤالي هو : سمعت من أحد الاخوان ان الحضور لواشنطن هو غير ضروري وبالامكان فتح الملف إلكترونياً دون الحاجة للذهاب شخصياً ، وهذا يوفر الوقت بالنسبة لي، وأن كابلان لا مشكلة عندها ان وفرت الضمان المالي بعد تسجيل الحضور بعدة أيام. فهل هذا الكلام صحيح أم لأ؟