مساعدة كل ما يحتاج المبتعث فعله باذن الله قبل الابتعاث واول ايامه في بلد الابتعاث .

كل مايحتاجه المبتعث باذن الله قبل بعثته الى بلد الابتعاث :
اولا ماتفعله قبل الابتعاث :
اخي العزيز بعد قبولك في برنامج الابتعاث ( برنامج خادم الحرمين او معيد او مبتعث حكومي) او مبتعث على حسابه
الخاص) تقوم بالمهام الاتيه :
النقطة الاولى / تقوم ببحث في الجامعات التي فيها بلد ابتعاثك او معاهد اللغة التابعة لها وتقوم باعداد قائمة للجامعات
المعتمدة من قبل وزراة التعليم العالي في البلد الذي سوف تبتعث له وتقوم بالتركز :
1-اهمها ملائمة الجامعة لتخصصك وتعرف ذلك من خلال النظر لعدد اعضاء هيئة التدريس في تخصصك ونسبة استاذ دكتور
في القسم وعدد البرامج المقدمة في التخصص اللذي تدرسه ( مثلا قد يكون تخصص واحد لكنه يحتوي على 2 او 3 خطط تستطيع
الخيار بينها) .
2- انظر لعدد الساعات المقدمة في الفصل الواحد لمعهد اللغة وكم عدد الفصول في السنة الواحدة كلما كثرت كلما
كانت افضل .
3- طبيعة المناخ في المدينة التي فيها الجامعة و نسبة غلائها .
4- نسبة تكدس الطلاب العرب ففي مرحلة اللغة ابتعد عن الجامعات التي فيها نسبة تكدس للعرب لان هذا يعني زيادة عدد
العرب في الفصل الواحد وبالتاي التحدث بااللغة العربية بشكل مستمر مما يضرك , اما في المرحلة الجامعية لايضر ان قللت احتكاك
بالطلاب العرب لكي تستفيد من خبرات الطلبة الاجانب والافكار الاخرى.
6-مدى قربها وبعدها عن عاصمة الدولة التي يكون فيها غالبا السفارات والخدمات التي تحتاجها ومنها السفارة السعودية
(اقلها اهمية لان الان ولله الحمد السفارات توجهت لمبدا التعاملات الالكترونية ولكن قد تحتاجها وقت الضرورة لاقدر الله ).

النقطة الثانية / تقوم بمراسلة معهد اللغة الانجليزية المنتمي للجامعة اذا كنت ترغب ببرنامج لغة او تراسل الجامعة
اذا كنت ترغب بالالتحاق بالدراسة مباشرة , ولتقوم بذلك ركز على الاتي :
1- انصح وبشدة بمراسلة المعهد بالاعتماد على نفسك من خلال تعبئة التطبيق الالكتروني (Application) (ابليكيشن )
او من خلال طباعة التطبيق الورقي وارساله من خلال البريد الممتاز السعودي او فيديكس او بي اتش دي وتختار الافضل اللذي
يوفر الخدمة للمدينة التي تريدها ( الامر لليس فيه تعقيد وتستطيع استخدام المترجم قوقل ليسهل عليك كل هذا )هذا يسهل لك الحصول
على اكبر معلومات بنفسك .
2- دفع رسوم التقديم من خلال الفيزا اذا كان التطبيق الكترونيا ومن خلال شيك سياحي اذا كان التطبيق يدويا تضع الشيك مع
الظرف المرسل بالبريد.
3- ركز على خيارات السكن فكل جامعة او معهد يضع خيار السكن اما في التطبيق نفسه او يدلك على موقع الكتروني تابع له
تقوم من خلاله باختيار السكن المناسب لك
اما السكن الجامعي او السكن مع عائلة مضيفة ( لطلاب اللغة انصح وبشدة اختيار السكن العائلي ).
4- انصح بشدة حجز سكن قبل السفر لبلد الابتعاث ولكن عليك بحجز اقل مدة (شهر او شهرين او ثلاثة ) لكي تستقر امورك ثم تبحث
عن خيار افضل لك .
5- بعد تطبيقك للقبول عن طريق التطبيق الالكتروني او التطبيق اليديوي , تاخذ الاجراءات من اسبوعين الى 30 يوما بعدها يرسل لك
المعهد او الجامعة خطاب القبول من خلال البريد ( فيدكس او بي اتش دي ) وستصلك رسالة على رقم الجوال الذي وضعته في اثناء
التطبيق هذا البريد هو عبارة عن ورقة القبول التي تسمح لك الدخول كطالب لبلد الابتعاث تسمى في الولايات المتحدة بال(i-20)
(الاي تونتي ).
6- اذا تعسرت امورك ولم تستطع التقديم على المعهد او الجامعة لغموض ما او لشئ اخر تستطيع الذهاب لاحد المكاتب التجارية
لتخليص ذلك لك من خلال دفع مبلغ مالي ( لكن اجعله في الضرورة القصوى ) .

النقطة الثالثة / طلب الفيزا من سفارة بلد الابتعاث :
تقوم بحجز موعد عبر الانترنت او بالذهاب للسفارة نفسها ( على حسب ان كانت السفارة توفر الخدمة الالكترونية او لا فان كانت متوافرة
تحجز عبر الانترنت موعدا ثم تذهب لهم مع جواز سفرك والاوراق المطلوبة منك ومنها على سبيل المثال :
1-ورقة القبول من الجامعة او المعهد
2-الضمان المالي من جهة ابتعاثك او السجل البنكي لممبتعثين على حسابهم .
بعد قبول فيزتك سيتم ارسال الجواز لك عبر البريد السريع او بطريقة يعلموك عنها .
النقطة الرابعة /
لاتنسى اخذ التوصيات من الاساتذة اللذين درست عندهم ولابد ان يكون الاستاذ يعرفك معرفة خاصة ( لاتقبل النماذج الاعتيادية الفارغة من المعنى
مثل انا اعرف الطالب ودرس عندي وحصل على معدل كذا واوصي به ) هذه نوع من اضاعة الوقت , اطلب توصية خاصة .

النقطة الرابعة / تقوم بتجهيز كل متطلبات فتح ملف في ملحقية المملكة في دولة الابتعاث قبل سفرك والمتطلبات هي كالاتي( مثال الملحقية
السعودية في الولايات المتحدة ) /
كما يتعين على المبتعث إرفاق الوثائق والمستندات التالية :
1- صورة من جواز السفر (المعلومات الشخصية + صورة الفيزا وختم الخروج من المملكة )
وصورة نموذج الدخول (I-94) للطالب ومرافقيه أما إذا كان الطالب من مواليد أمريكا
فعليه إرفاق صورة من شهادة الميلاد بالإضافة إلى صورة لختم الخروج من المملكة
الذي على جواز سفره .
2- صورة من نموذج (I-20) وصورة من خطاب القبول الأكاديمي.
3- عدد 4 صور شخصية ملونة مقاس 4 × 6 سم.- بدون شماغ أو غترة على الرأس
بالنسبة للرجال .
4- شيك ملغي لإرسال المخصصات المالية للمبتعث إلكترونيا إلى حسابه بالبنك مباشرة.
5- صورة مصدقة من كشف الدرجات وآخر شهادة علمية تحصل عليها.
6- صورة من قرار الإبتعاث الصادر من جهة إبتعاثه.
7- صورة شهادة الثانوية العامة.
8- صورة من دفتر العائلة أو حفيظة النفوس إذا كان متزوجاً وترافقه زوجته.

يستطيع الطالب أن يفتح الملف عن طريق موقع الملحقية الثقافية السعودية الإلكتروني من خلال الرابط التالي:
فتح ملف طالب جديد ظپطھط* ط§ظ„ظ…ظ„ظپ

النقطة الخامسة /
تقوم بحجز موعد الطائرة وتبدا بالحجز من يوم وصول خطاب قبولك من الجامعة او المعهد اللذي ترغب الدراسة فيه
(بالنسبة للمبتعثين الحكومين المعيدين وبرنامج خادم الحرمين يصرف لهم امر اركاب ويقوم مكتب شركةالطيار بحجز الموعد )

النقطة السادسة /
تقوم بتجهيز شنط السفر وفقا للوزن المسموح به بالطائرة ( تاكد منه من خلال تذكرة السفر ) وتقوم بوضع ملابس شتوية
وصيفية لكي تراعي الاختلاف في الاجواء بين دولتك ودولة الابتعاث.
.................................................. .................................................. ....................

كل مايحتاجه المبتعث (باذن الله ) في اول ايام بعثته في بلد الابتعاث :
من اهم الامور قبل وصولك لبلد الابتعاث ان تنوي طلب العلم لوجه الله الكريم ثم لنفع الاسلام والمسلمين والوطن لكي يكتب الله لك اجر كل يوم في بلد الابتعاث.
ثم بعد وصول المبتعث لبلد الابتعاث عليه بهذه الامور :
1- تقوم بفتح حساب بنكي في احد البنوك وتطلب منهم اعطائك شيك ملغي لكي ترفقه عند التقديم على الملحقية .
2- يقوم بفتح ملف عن طريق الموقع الالكتروني للملحقية الثقافية في بلد الابتعاث ويقوم بارفاق الملفات التي تم ذكرها سابقا ( ) ويقوم بطلب ضمان ومالي وطلب
دفع فروقات مالية وهي عبارة عن مبلغ مالي عن الايام التي سيقضيها الى حين نزول المكافئة ( تاكد من كتابة العنوان الصحيح لمكان اقامتك )

3- يلزم الحضور في المعهد والجامعة الى حين ان تقوم الملحقية بارسال الضمان المالي له عبر الايميل يقوم بطباعته وتقديمه الى المعهد او الجامعة علما
ان المعهد او الجامعة سيمهلك وقتا كافيا يصل الى شهر الى حين تقديم الضمان المالي .

4- تقوم بانجاز ماتطلبه الجامعة منه او يطلبه المعهد من استخراج بطاقة طالب وشراء كتب .
5- قم بالغاء التامين الصحي المعطى لك من الجامعة( حتى لاتتحمل رسومه ) واطلب تامينا صحيا من الملحقية الثقافية .

6- احرص في الايام الاولى لك في بلد الابتعاث على الاكل من اللحوم البيضاء الدجاج والسمك ولاتخجل من السؤال عن نوع اللحم المقدم في اطعمة اللحوم الحمراء
لكي لاترتكب امرا مخالف شرعيا وتذكر قول الله تعالى ( من يتقي الله يجعل له مخرجا ) .

اسال الله لي ولكم كل خير وان يكتب لنا ولكم كل اجر وان يعلمنا ماينفعنا وينفعنا بما علمنا انه جواد كريم , دمتم في حفظ الله