مبتعث مستجد Freshman Member
الولايات المتحدة الأمريكية
HabOOb , ذكر. مبتعث مستجد Freshman Member. من السعودية
, مبتعث فى الولايات المتحدة الأمريكية
, تخصصى سيتم تحديده
, بجامعة Gonzaga
- Gonzaga
- سيتم تحديده
- ذكر
- USA, Spokane WA
- السعودية
- Dec 2009
المزيدl December 14th, 2009, 09:32 AM
December 14th, 2009, 09:32 AM
المخصصات الشهرية والعلاوات والبدلات
السادة / أعضاء مبتعث المحترمين
تحية طيبة وبعد .....
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه كثرت الأسئلة والإستفسارات من الأعضاء الاعضاء الكرام عن المخصصات المالية للمبتعثين والعلاوات والتعويضات وبناءً على ذلك تجدون أدناه تفصيل لذلك بالإضافة للأسئلة الشائعة في الموضوع المذكور.
1- المخصص الشهري الأساسي :
يصرف للمبتعث مخصص شهري أساسي يدفع بعملة بلد البعثة حسب سعر الصرف السائد في نهاية كل شهر هجري.
2- إعانة الزوجة :
يصرف للمبتعث المتزوج إعانة إضافية لكل زوجة ترافقه في مقر البعثة ، تعادل مخصص المبتعث الشهري الأساسي ( بدون البدلات ) ، إذا كانت الزوجة ترافقه أثناء إقامته في بلد البعثة ومتفرغة لمنزلها دون الدراسة ، أما إذا اختارت الزوجة متابعة تحصيلها العلمي والتحقت بالدراسة الجامعية فتعامل معاملة المبتعث من حيث التمتع بالمزايا المالية للبعثة إلا إذا نص على خلاف ذلك ، وتوقف بعثة الزوجة بمجرد انتهاء بعثة الزوج . ويشترط للحصول على هذه الإعانة ، أن تكون الزوجة سعودية الجنسية وان يكون الزوج قد قدم المستندات اللازمة ، لضمها في ملفه كمرافقة ، فيصرف له مخصص المبتعث الشهري الأساسي ( بدون البدلات ) بعد استكمال النموذج الخاص بصرف الإعانة:
( صدرت موافقة وزارة التعليم العالي على استمرار بعثة الزوجة التي انتهت بعثة زوجها متى ما أمضت 75 % من مدة دراستها بحيث يضم الزوج كمحرم لها في حال استكمال المسوغات النظامية لذلك).
3- إعانة الأطفال :
يصرف للمبتعث المتزوج ويعول أطفال مرافقين له في مقر دراسته إعانة مقدارها 25 % من المخصص الشهري الأساسي ( بدون البدلات ) ، الذي يحصل عليه المبتعث الأعزب عن كل طفل من أبنائه يرافقه في مقر البعثة وبحد أقصى طفلين وبحيث لا يتجاوز مجموع الإعانة التي يحصل عليها عن أطفاله شهريا 50 % من المخصص الذي يحصل عليه المبتعث الأعزب ، وعلى المبتعث في هذه الحالة أن يثبت مرافقة الأبناء له أثناء فترة دراسته في بلد البعثة ، وذلك عن طريق إبراز جوازات السفر الدالة على دخولهم إلى بلد البعثة خلال مدة البعثة والمستندات التالية:
أ - صورة من جوازات السفر التي توضح تاريخ الوصول إلى بلد البعثة لكل طفل من أطفاله المرافقين له أثناء فترة الدراسة.
ب - صورة من ختم الخروج من المملكة على جواز السفر المدرج فيه اسم الطفل والذي يوضح تاريخ مغادرة المملكة لكل طفل من الأطفال المرافقين له.
أما إذا رزق المبتعث بطفل أثناء فترة دراسته فعليه التقدم بمستند شهادة ميلاد من بلد البعثة لاعتباره مرافقا وفق ما تقتضيه اللائحة.
ويتوقف صرف الإعانة لعائلة المبتعث أو مرافقيه المستحقين للإعانة إذا عادوا نهائيا إلى المملكة ، أو إذا تجاوز بقائهم خارج بلد البعثة مدة ثلاثة أشهر ، كما يتم إيقاف صرف هذه الإعانة مع باقي مخصصات المبتعث عند إيقاف بعـثـتـه لأي سبب ما.
ب – البدلات*
1- بدل الكتب :
يصرف لكل مبتعث بدل كتب سنوي مقداره ( 2125 ريال أو 1500 ريال حسب دولة الابتعاث) .
2- بدل الملابس :
يصرف لكل مبتعث بدل ملابس مقدار ( 5000 ريال أو 2500 ريال حسب دولة الابتعاث )*.
3- بدل طباعة :
يصرف لكل مبتعث بدل طباعة أبحاث وتقارير مقداره ( 3750 ريال )* ثلاثة آلاف وسبعمائة وخمسون ريالا سعودياً سنوياً سواء في الدراسة الجامعية أو مرحلة الإعداد اللغوي.
4- بدل العلاج :
يصرف بدل العلاج وفقا للقرارات واللوائح المنظمة له ، لتغطية النفقات الأخرى من العلاج التي لا يشملها أو يغطيها نظام العلاج الطبي الذي تقدمه الملحقية الثقافية للمبتعث ومرافقيه بمقر البعثة ويشمل هذا البدل ما يلي:
· ( 5000 ريال ) خمسة آلاف ريال سعودي سنوياً تصرف للمبتعث الأعزب.
· ( 10000ريال ) عشرة آلاف ريال سعودي سنوياً تصرف للمبتعث المتزوج
· ( 2500 ريال ) آلفان وخمسمائة ريال سعودي سنوياً تصرف لكل طفل من الأطفال المرافقين له في مقر البعثة مهما كان عددهم.
5- بدل مراجع وأدوات علمية :
يصرف للمبتعث بعد إنهائه لنصف المواد الدراسية المقررة في مرحلتي الماجستير والدكتوراه وبناء على طلبهم بدل مراجع وأدوات علمية قدره ( 3750 ريال سعودياً ) لمرة واحدة في المرحلة التي يدرسون فيها.
6- رسوم اختبارات اللغة الانجليزية :
بالنسبة لرسوم اختبارات اللغة الانجليزية مثل التوفل فيلزم إرفاق صورة من نتيجة الاختبار.
7- رسوم حضور المؤتمرات العلمية :
بالنسبة للتعويض عن رسوم حضور المؤتمرات العلمية فيلزم إرفاق صورة من الموافقة على حضور المؤتمر أو الإشارة إلى رقمها وتاريخها في طلب التعويض كما يلزم إرفاق صورة أصل الفاتورة مختومة بما يفيد دفع المبلغ ،ويلزم كذلك إرفاق تقرير عن المؤتمر وعن الدور الذي قام به المبتعث.
ورد في لائحة الابتعاث والتدريب ما ينظم أوجه صرف تذاكر السفر بالنسبة للمبتعثين (المادتين السادسة عشرة والسابعة عشرة) حيث تصرف للمبتعث للخارج تذكرة سفر بالطائرة بالدرجة السياحيةعلى النحو الآتي:
1- المبتعث الأعزب أو المتزوج الذي لا ترافقه أسرته :
أ- تذكرة سفر وحيدة الاتجاه من المملكة إلى مقر دراسته للالتحاق بالبعثة .
ب- تذكرةسفر ذهابأ وإيابأ من مقر دراسته إلى المملكة بعد مضي سنة دراسية لقضاء إجازته السنوية (على أن لا تقل المدة المتبقية من فترة الابتعاث عن ثمانية أشهر).
ج- تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ من مقر دراسته للقيام بالرحلةالعلمية.
د- تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ داخل الدولة مقر البعثة ولمرة واحدة للقيامبإجراء الأبحاث أو أداء الاختبارات بشرط أن تزيد المسافة عن (100) مائة كم.
هـ- تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ من مقر دراسته إلى المملكة في حال وفاة أحد والدي المبتعث أو زوجه أو أحد أولاده.
و - تذكرة سفر وحيدة الاتجاه من مقر دراسته إلى المملكةبعد التخرج أو إنهاء البعثة.
2- المبتعث المتزوج الذي ترافقه أسرته :
يستحقالمبتعث وزوجه وأولاده القصر مهما كان عددهم وبناته غير المتزوجات، ووالدته إذا كانيعولها شرعأ ورافقته إلى مقر دراسته، التذاكر المشار إليها في "أ، ب، ج، هـ، و" منالفقرة (1) من هذه المادة.
3- كذلك يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ لمرة واحدة لحضور المؤتمرات،والندوات العلمية، أو الدورات القصيرة وذلك خلال المرحلة الدراسية الواحدة وفقالضوابط التي ذكرت في حضور المؤتمرات.
انتهى .،،
وهنا بعض الأسئلة الشائعة :
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد رسوم طلبات القبول؟
-طلب التعويض موضحاً به اسم المبتعث ورقمه الطلابي فى الملحقية والمبلغ المراد التعويض عنه.
2ـ صورة من نموذج طلب القبول (Application Form)الذي يوضح فيه إسم الجامعة وإسم المبتعث وتاريخ التقديم
( أو صورة قرار الجامعة ).
3ـ أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك أو إيصال السداد الصادر من الجامعة او بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية (Credit Card).
ماهي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن دخول إختبارات اللغة؟
1-طلب تعويض يوضح فيه : إسم المبتعث ورقمه الطلابي في الملحقيه والمبلغ المراد التعويض عنه.
2 ـ صورة من نتيجة الإختبار والتاريخ الذى عقد فيه وما يفيد بقبول الجامعة لهذه النتيجة.
3 ـ إيصال السداد الأصلي أو أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك بما يفيد السداد أو بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية (Credit Card).
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لبدء الصرف على المبتعث؟
1 ـ قرار الإبتعاث وتاريخ بدء البعثة.
2 ـ نموذج (I-94) الذي يحدد تاريخ وصول المبتعث ومرافقيه ( إن وجدوا ) للولايات المتحدة الأمريكية..
ماهي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد الرسوم الدراسية؟
1-الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون معادلا لمبلغ الفاتورة.
2-كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات التي سدد عنها المبلغ.
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد الرسوم لمواد دراسية تلقاها بجامعة خلاف جامعته الأصلية؟
1-الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون معادلا لمبلغ الفاتورة.
2-كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات التي سدد عنها المبلغ
ماهي المستندات اللازمة لحضور المؤتمرات داخل الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟
* خطاب من المبتعث يوضح فيه رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الجامعي يبدي فيه تأييده لحضورالمؤتمر مؤكدا" علاقته بتخصصه.
* معلومات عن اعمال المؤتمر ومدته.
* نسخة من البحث ( في حالة تقديم بحث في المؤتمر ) وخلاصة له باللغة العربية.
ماهي المستندات اللازمة لحضور المؤتمرات خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟
* خطاب من المبتعث يبدي رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الدراسي بالجامعة يبدي فيه تأييده لحضور المؤتمر مؤكدا"علاقته بتخصصه .
* خطاب يثبت قبول بحثه في المؤتمر.
*إرسال نسخة باللغة الإنجليزية من البحث وخلاصة له باللغة العربية.
ماهي المستندات والوثائق اللازمة لحضور رحلة العلمية إلى المملكة؟
* خطاب من المبتعث يطلب فيه الموافقة له على القيام بالرحلة العلمية.
* خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يوصي بقيام الطالب بهذه الرحلة موضحا فيه طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها والمدة اللازمة لإتمامها.
* نسخة من مقترح بحث الرسالة
ماهي المستندات والوثائق اللازمة لحضور رحلة العلمية خارج أمريكا وكندا ولغير المملكة؟
* خطاب من المبتعث يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة .
* خطاب المرشد الدراسي بالجامعة يحدد طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها.
* نسخة من مقترح البحث
ماهي طلبات مستندات صرف مخصصات حضور مؤتمر علمي خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟
* وثيقة اثبات حضور المؤتمر
* إيصال رسوم التسجيل
* تقرير مختصر باللغة العربية عن المؤتمر
ماهي طلبات مستندات صرف مخصصات القيام برحلة علمية داخلية؟
ج: تقرير مختصر باللغة العربية عن الرحلة العلمية التي قام بها
خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يؤكد إنهاء الطالب المبتعث لهذه الرحلة.
ماهي مستندات ووثائق الحصول على مكافأة البحث؟
* صورة من غلاف الدورية Periodical أو الكتاب.
* نسخة من البحث المنشور.
*ملخص للبحث باللغة العربية
ما هي مستندات ووثائق الانتقال من جامعة إلى جامعة أخرى؟
1- خطاب من المبتعث يشرح فيه الظروف والاسباب الداعيه لتغيير الجامعة.
2- كشف حديث بالدرجات التي حققها المبتعث في الفتره السابقة لانتقاله.
3- خطاب قبول من الجامعة التي يرغب الانتقال اليها وكذلك ما يثبت عدد الساعات التي قبلتها الجامعة الجديدة.
4- خطاب من الجامعة الجديدة يثبت عدد الساعات الدراسية التي قبلتها من دراسته في الجامعة القديمة.
ما هي مستندات ووثائق الإنتقال إلى جامعة بجانب الجامعة الأصلية؟
خطاب التوصية من الجامعة الأصلية يتضمن مايلي:
* التوصية بان المادة (او المواد) التي سيقوم بدراستها في الجامعة الأخرى هى من مستلزمات انهاء الدرجة وغير متوفر دراستها فيها.
* التوصية بالإلتحاق بالجامعة الأخرى في الفصل الدراسي الذي تحدده
* الموافقة على قبول وإحتساب الساعات الدراسية التي سيقوم بدراستها في الجامعة الأخرى ضمن الساعات الدراسية المطلوبة لتخرجه.
ماهي الوثائق والمستندات اللازمة لطلب تمديد البعثة؟
* خطاب يبين حاجته للدروس الخصوصية.
* خطاب من أستاذ المادة يشرح فيه أسباب إحتياج المبتعث للدروس الخصوصية.
ماهي الوثائق والمستندات المطلوبة للسماح بالدروس الخصوصية؟
* خطاب يبين حاجته للدروس الخصوصية.
* خطاب من أستاذ المادة يشرح فيه أسباب إحتياج المبتعث للدروس الخصوصية.
الوثائق والمستندات المطلوبة لإثبات واقعة التخرج ؟
* وثيقة إنهاء الدراسة صادرة من الجامعة (Letter of Completion)،أو صادرة من مسجل الجامعة Registrar، أو عميد الدراسات العليا Graduate School، أو عميد الكلية للدراسات الجامعية Undergraduate School، تفيد تخرجه والتاريخ الفعلي لإكماله متطلبات الدرجة.
* كشف أصلي للدرجات مصدق عليه من الجامعة عن المرحلة الدراسية التي أكملها.
* شهادة المرحلة التي اكملها.
* إرفاق (4) نسخ مجلدة Hard – Cover Binding ونسخة واحدة غير مجلده ( لغرض التصوير ) من رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراة التي أنجزها.
* ملء إستبانة " حصر الكفاءات العلمية السعودية من حملة الدكتوراة أو الماجستير".
ماهي مستندات ووثائق تجديد جواز سفر إنتهت صلاحيته؟
1 ـ استمارة طلب تجديد جواز سفر بعد تعبئتها .
2 ـ البطاقة الشخصية او سجل العائلة اذا كان الجواز مشتركا او خاصا بالعائلة او احد افرادها.
3 ـجواز السفر المراد تجديده والمنتهية صلاحيته.
4 ـ أربع صور شخصية حديثة مقاس 5ر1x 5ر2 بوصة.
5 ـ نموذج الـ I-94 او نموذج I-20 .
6 ـ حوالة نقدية Cashier’s Check or Money Order بمبلغ 54 دولاراً أمريكياً تدفع لأمر. Royal Consulate of S.A.
7 ـ خطاب من المحرم يحمل توقيعه مع جواز سفره إذا كان طلب التجديد المقدم للنساء
ماهي مستندات ووثائق اصدار جواز جديد بدلاً عن مفقود؟
1 ـ استمارة إصدار جواز السفر (متوفرة لدى قسم الجوازات بالملحقية) بعد تعبئتها.
2 ـ خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
3 ـ البطاقة الشخصية أو سجل العائلة اذا كان الجواز المراد تجديده مشتركاً أو خاصاً بالعائلة او أحد أفرادها.
4 ـ محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة الجواز.
5 ـ بيان معلومات عن الشخص فاقد الجواز ( متوفر لدى قسم الجوازات بالملحقية) بعد تعبئته.
6 ـ محضر فقدان جواز ( متوفر لدى قسم الجوازات بالملحقية)بعد تعبئته.
7 ـ خطاب من المحرم وصورة من جواز سفره إذا كان طلب إصدار الجواز للنساء.
8 ـ صورة من الإعلان وصورة من الجواز إن وجدت.
9 ـ شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia بقيمة جواز السفر الجديد وقدره (54) أربعة وخمسين دولاراً أمريكياً.
10 ـ شيك مقبول الدفع Cashier’s Check مصدقا عليه من أحد البنوك وقيمته (300) ثلاثمائة دولار يدفع كغرامة لفقدان جواز السفر لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia.
ماهي مستندات ووثائق إصدار وثيقة سفر مؤقتة" تذكرة مرور؟
1- تعبئة استمارة إستخراج تذكرة مرور وهي نفس استمارة تجديد جواز السفر.
2-خطاب تعريف من الملحقية الثقافية.
3- وثيقة سعودية تتعلق بالأمر او صورة منها.
4- (5) خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
5- محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة جواز السفر.
6- تعبئة " بيان معلومات" عن الشخص فاقد الجواز.
7- تعبئة " محضر" فقدان جواز السفر.
8- شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia بقيمة تذكرة المرور وقدره (8) ثمان دولارات.
ماهي مستندات ووثائق إضافة مولود في جواز السفر؟
1- جواز السفر المراد إضافة المولود فيه.
2- شهادة الميلاد الأصلية او صورة مصدقة بالختم الضاغط للادارة الصحية بالولاية.
3- صورة شخصية للمولود مكتوب عليها اسمه او اسمها باللغة العربية وبحروف واضحة.
4- صورة من بطاقة الأحوال المدنية لوالد الطفل.
5- صورة كاملة من جواز سفر أحد الوالدين الذي سيتم إضافة المولود فيه.
وتفضلوا بقبول وافر التحية والتقدير،،
HabOOB
يسلمووو على المعلومات ماكنت اعرف ان في للمبتعثين بدلات شي حلو
الغـ صدى ـربة December 14th, 2009, 10:16 AM
7 " شكرا لك اتمنى ان تفيد معلوماتك الكل
maabat December 14th, 2009, 10:22 AM
7 " ياخوي هل انت متأكد من هذه المعلومات؟ شكلها قديمه وخصوصا سالفة البدلات هذي
على حسب علمي بعد الزياده اللي صارت في الرواتب الاخيره الغت كل هذه البدلات ومالك غير هالراتب يابعدي
اخي العزيز
تأكد من المعلومه لاتوهق العالم يخططون على هالبدلات وما يحصلون غير القلهي
تحياتي
musafer111 December 14th, 2009, 10:30 AM
7 " يعني البدلات تنزل شهريا مع الراتب الشهري؟؟؟ ولا سنويا
وجزاك الله خير
tuta December 14th, 2009, 12:35 PM
7 " 
LinkBack URL
About LinkBacks
December 14th, 2009, 09:32 AM
المخصصات الشهرية والعلاوات والبدلاتالسادة / أعضاء مبتعث المحترمين
تحية طيبة وبعد .....
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه كثرت الأسئلة والإستفسارات من الأعضاء الاعضاء الكرام عن المخصصات المالية للمبتعثين والعلاوات والتعويضات وبناءً على ذلك تجدون أدناه تفصيل لذلك بالإضافة للأسئلة الشائعة في الموضوع المذكور.
1- المخصص الشهري الأساسي :
يصرف للمبتعث مخصص شهري أساسي يدفع بعملة بلد البعثة حسب سعر الصرف السائد في نهاية كل شهر هجري.
2- إعانة الزوجة :
يصرف للمبتعث المتزوج إعانة إضافية لكل زوجة ترافقه في مقر البعثة ، تعادل مخصص المبتعث الشهري الأساسي ( بدون البدلات ) ، إذا كانت الزوجة ترافقه أثناء إقامته في بلد البعثة ومتفرغة لمنزلها دون الدراسة ، أما إذا اختارت الزوجة متابعة تحصيلها العلمي والتحقت بالدراسة الجامعية فتعامل معاملة المبتعث من حيث التمتع بالمزايا المالية للبعثة إلا إذا نص على خلاف ذلك ، وتوقف بعثة الزوجة بمجرد انتهاء بعثة الزوج . ويشترط للحصول على هذه الإعانة ، أن تكون الزوجة سعودية الجنسية وان يكون الزوج قد قدم المستندات اللازمة ، لضمها في ملفه كمرافقة ، فيصرف له مخصص المبتعث الشهري الأساسي ( بدون البدلات ) بعد استكمال النموذج الخاص بصرف الإعانة:
( صدرت موافقة وزارة التعليم العالي على استمرار بعثة الزوجة التي انتهت بعثة زوجها متى ما أمضت 75 % من مدة دراستها بحيث يضم الزوج كمحرم لها في حال استكمال المسوغات النظامية لذلك).
3- إعانة الأطفال :
يصرف للمبتعث المتزوج ويعول أطفال مرافقين له في مقر دراسته إعانة مقدارها 25 % من المخصص الشهري الأساسي ( بدون البدلات ) ، الذي يحصل عليه المبتعث الأعزب عن كل طفل من أبنائه يرافقه في مقر البعثة وبحد أقصى طفلين وبحيث لا يتجاوز مجموع الإعانة التي يحصل عليها عن أطفاله شهريا 50 % من المخصص الذي يحصل عليه المبتعث الأعزب ، وعلى المبتعث في هذه الحالة أن يثبت مرافقة الأبناء له أثناء فترة دراسته في بلد البعثة ، وذلك عن طريق إبراز جوازات السفر الدالة على دخولهم إلى بلد البعثة خلال مدة البعثة والمستندات التالية:
أ - صورة من جوازات السفر التي توضح تاريخ الوصول إلى بلد البعثة لكل طفل من أطفاله المرافقين له أثناء فترة الدراسة.
ب - صورة من ختم الخروج من المملكة على جواز السفر المدرج فيه اسم الطفل والذي يوضح تاريخ مغادرة المملكة لكل طفل من الأطفال المرافقين له.
أما إذا رزق المبتعث بطفل أثناء فترة دراسته فعليه التقدم بمستند شهادة ميلاد من بلد البعثة لاعتباره مرافقا وفق ما تقتضيه اللائحة.
ويتوقف صرف الإعانة لعائلة المبتعث أو مرافقيه المستحقين للإعانة إذا عادوا نهائيا إلى المملكة ، أو إذا تجاوز بقائهم خارج بلد البعثة مدة ثلاثة أشهر ، كما يتم إيقاف صرف هذه الإعانة مع باقي مخصصات المبتعث عند إيقاف بعـثـتـه لأي سبب ما.
ب – البدلات*
1- بدل الكتب :
يصرف لكل مبتعث بدل كتب سنوي مقداره ( 2125 ريال أو 1500 ريال حسب دولة الابتعاث) .
2- بدل الملابس :
يصرف لكل مبتعث بدل ملابس مقدار ( 5000 ريال أو 2500 ريال حسب دولة الابتعاث )*.
3- بدل طباعة :
يصرف لكل مبتعث بدل طباعة أبحاث وتقارير مقداره ( 3750 ريال )* ثلاثة آلاف وسبعمائة وخمسون ريالا سعودياً سنوياً سواء في الدراسة الجامعية أو مرحلة الإعداد اللغوي.
4- بدل العلاج :
يصرف بدل العلاج وفقا للقرارات واللوائح المنظمة له ، لتغطية النفقات الأخرى من العلاج التي لا يشملها أو يغطيها نظام العلاج الطبي الذي تقدمه الملحقية الثقافية للمبتعث ومرافقيه بمقر البعثة ويشمل هذا البدل ما يلي:
· ( 5000 ريال ) خمسة آلاف ريال سعودي سنوياً تصرف للمبتعث الأعزب.
· ( 10000ريال ) عشرة آلاف ريال سعودي سنوياً تصرف للمبتعث المتزوج
· ( 2500 ريال ) آلفان وخمسمائة ريال سعودي سنوياً تصرف لكل طفل من الأطفال المرافقين له في مقر البعثة مهما كان عددهم.
5- بدل مراجع وأدوات علمية :
يصرف للمبتعث بعد إنهائه لنصف المواد الدراسية المقررة في مرحلتي الماجستير والدكتوراه وبناء على طلبهم بدل مراجع وأدوات علمية قدره ( 3750 ريال سعودياً ) لمرة واحدة في المرحلة التي يدرسون فيها.
6- رسوم اختبارات اللغة الانجليزية :
بالنسبة لرسوم اختبارات اللغة الانجليزية مثل التوفل فيلزم إرفاق صورة من نتيجة الاختبار.
7- رسوم حضور المؤتمرات العلمية :
بالنسبة للتعويض عن رسوم حضور المؤتمرات العلمية فيلزم إرفاق صورة من الموافقة على حضور المؤتمر أو الإشارة إلى رقمها وتاريخها في طلب التعويض كما يلزم إرفاق صورة أصل الفاتورة مختومة بما يفيد دفع المبلغ ،ويلزم كذلك إرفاق تقرير عن المؤتمر وعن الدور الذي قام به المبتعث.
ورد في لائحة الابتعاث والتدريب ما ينظم أوجه صرف تذاكر السفر بالنسبة للمبتعثين (المادتين السادسة عشرة والسابعة عشرة) حيث تصرف للمبتعث للخارج تذكرة سفر بالطائرة بالدرجة السياحيةعلى النحو الآتي:
1- المبتعث الأعزب أو المتزوج الذي لا ترافقه أسرته :
أ- تذكرة سفر وحيدة الاتجاه من المملكة إلى مقر دراسته للالتحاق بالبعثة .
ب- تذكرةسفر ذهابأ وإيابأ من مقر دراسته إلى المملكة بعد مضي سنة دراسية لقضاء إجازته السنوية (على أن لا تقل المدة المتبقية من فترة الابتعاث عن ثمانية أشهر).
ج- تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ من مقر دراسته للقيام بالرحلةالعلمية.
د- تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ داخل الدولة مقر البعثة ولمرة واحدة للقيامبإجراء الأبحاث أو أداء الاختبارات بشرط أن تزيد المسافة عن (100) مائة كم.
هـ- تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ من مقر دراسته إلى المملكة في حال وفاة أحد والدي المبتعث أو زوجه أو أحد أولاده.
و - تذكرة سفر وحيدة الاتجاه من مقر دراسته إلى المملكةبعد التخرج أو إنهاء البعثة.
2- المبتعث المتزوج الذي ترافقه أسرته :
يستحقالمبتعث وزوجه وأولاده القصر مهما كان عددهم وبناته غير المتزوجات، ووالدته إذا كانيعولها شرعأ ورافقته إلى مقر دراسته، التذاكر المشار إليها في "أ، ب، ج، هـ، و" منالفقرة (1) من هذه المادة.
3- كذلك يصرف للمبتعث تذكرة سفر ذهابأ وإيابأ لمرة واحدة لحضور المؤتمرات،والندوات العلمية، أو الدورات القصيرة وذلك خلال المرحلة الدراسية الواحدة وفقالضوابط التي ذكرت في حضور المؤتمرات.
انتهى .،،
وهنا بعض الأسئلة الشائعة :
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد رسوم طلبات القبول؟
-طلب التعويض موضحاً به اسم المبتعث ورقمه الطلابي فى الملحقية والمبلغ المراد التعويض عنه.
2ـ صورة من نموذج طلب القبول (Application Form)الذي يوضح فيه إسم الجامعة وإسم المبتعث وتاريخ التقديم
( أو صورة قرار الجامعة ).
3ـ أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك أو إيصال السداد الصادر من الجامعة او بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية (Credit Card).
ماهي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن دخول إختبارات اللغة؟
1-طلب تعويض يوضح فيه : إسم المبتعث ورقمه الطلابي في الملحقيه والمبلغ المراد التعويض عنه.
2 ـ صورة من نتيجة الإختبار والتاريخ الذى عقد فيه وما يفيد بقبول الجامعة لهذه النتيجة.
3 ـ إيصال السداد الأصلي أو أصل الشيك المعاد للمبتعث من البنك بما يفيد السداد أو بيان المدفوعات الذي يوضح سداد المبتعث لهذه الرسوم بالبطاقة الإئتمانية (Credit Card).
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لبدء الصرف على المبتعث؟
1 ـ قرار الإبتعاث وتاريخ بدء البعثة.
2 ـ نموذج (I-94) الذي يحدد تاريخ وصول المبتعث ومرافقيه ( إن وجدوا ) للولايات المتحدة الأمريكية..
ماهي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد الرسوم الدراسية؟
1-الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون معادلا لمبلغ الفاتورة.
2-كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات التي سدد عنها المبلغ.
ما هي المستندات والوثائق المطلوبة لتعويض المبتعث عن سداد الرسوم لمواد دراسية تلقاها بجامعة خلاف جامعته الأصلية؟
1-الفاتورة الأصلية الصادرة من الجامعة متضمنة البيانات التالية:
ـ اسم الجامعة.
ـ الفصل الدراسي المسدد عنه المبلغ.
ـ المبلغ المسدد.
ـ أو خطاب من الجامعة يوضح المطلوب أعلاه إذا تعذر الحصول على الفاتورة المطلوبة.
ـ ختم الجامعة الذي يفيد سداد المبلغ أو أصل الشيك المعاد من البنك موضحا فيه الجهة الموجه لها وكذلك السند الذي يقوم مقام إيصال السداد ويكون معادلا لمبلغ الفاتورة.
2-كشف درجات الفصل الدراسي المراد التعويض عنه محتويا على نفس الساعات التي سدد عنها المبلغ
ماهي المستندات اللازمة لحضور المؤتمرات داخل الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟
* خطاب من المبتعث يوضح فيه رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الجامعي يبدي فيه تأييده لحضورالمؤتمر مؤكدا" علاقته بتخصصه.
* معلومات عن اعمال المؤتمر ومدته.
* نسخة من البحث ( في حالة تقديم بحث في المؤتمر ) وخلاصة له باللغة العربية.
ماهي المستندات اللازمة لحضور المؤتمرات خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟
* خطاب من المبتعث يبدي رغبته في حضور المؤتمر وعلاقته بتخصصه.
* خطاب من مرشده الدراسي بالجامعة يبدي فيه تأييده لحضور المؤتمر مؤكدا"علاقته بتخصصه .
* خطاب يثبت قبول بحثه في المؤتمر.
*إرسال نسخة باللغة الإنجليزية من البحث وخلاصة له باللغة العربية.
ماهي المستندات والوثائق اللازمة لحضور رحلة العلمية إلى المملكة؟
* خطاب من المبتعث يطلب فيه الموافقة له على القيام بالرحلة العلمية.
* خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يوصي بقيام الطالب بهذه الرحلة موضحا فيه طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها والمدة اللازمة لإتمامها.
* نسخة من مقترح بحث الرسالة
ماهي المستندات والوثائق اللازمة لحضور رحلة العلمية خارج أمريكا وكندا ولغير المملكة؟
* خطاب من المبتعث يطلب فيه السماح له بالقيام بالرحلة .
* خطاب المرشد الدراسي بالجامعة يحدد طبيعة البحث والمعلومات المراد جمعها.
* نسخة من مقترح البحث
ماهي طلبات مستندات صرف مخصصات حضور مؤتمر علمي خارج الولايات المتحدة الأمريكية وكندا؟
* وثيقة اثبات حضور المؤتمر
* إيصال رسوم التسجيل
* تقرير مختصر باللغة العربية عن المؤتمر
ماهي طلبات مستندات صرف مخصصات القيام برحلة علمية داخلية؟
ج: تقرير مختصر باللغة العربية عن الرحلة العلمية التي قام بها
خطاب من المرشد الدراسي بالجامعة يؤكد إنهاء الطالب المبتعث لهذه الرحلة.
ماهي مستندات ووثائق الحصول على مكافأة البحث؟
* صورة من غلاف الدورية Periodical أو الكتاب.
* نسخة من البحث المنشور.
*ملخص للبحث باللغة العربية
ما هي مستندات ووثائق الانتقال من جامعة إلى جامعة أخرى؟
1- خطاب من المبتعث يشرح فيه الظروف والاسباب الداعيه لتغيير الجامعة.
2- كشف حديث بالدرجات التي حققها المبتعث في الفتره السابقة لانتقاله.
3- خطاب قبول من الجامعة التي يرغب الانتقال اليها وكذلك ما يثبت عدد الساعات التي قبلتها الجامعة الجديدة.
4- خطاب من الجامعة الجديدة يثبت عدد الساعات الدراسية التي قبلتها من دراسته في الجامعة القديمة.
ما هي مستندات ووثائق الإنتقال إلى جامعة بجانب الجامعة الأصلية؟
خطاب التوصية من الجامعة الأصلية يتضمن مايلي:
* التوصية بان المادة (او المواد) التي سيقوم بدراستها في الجامعة الأخرى هى من مستلزمات انهاء الدرجة وغير متوفر دراستها فيها.
* التوصية بالإلتحاق بالجامعة الأخرى في الفصل الدراسي الذي تحدده
* الموافقة على قبول وإحتساب الساعات الدراسية التي سيقوم بدراستها في الجامعة الأخرى ضمن الساعات الدراسية المطلوبة لتخرجه.
ماهي الوثائق والمستندات اللازمة لطلب تمديد البعثة؟
* خطاب يبين حاجته للدروس الخصوصية.
* خطاب من أستاذ المادة يشرح فيه أسباب إحتياج المبتعث للدروس الخصوصية.
ماهي الوثائق والمستندات المطلوبة للسماح بالدروس الخصوصية؟
* خطاب يبين حاجته للدروس الخصوصية.
* خطاب من أستاذ المادة يشرح فيه أسباب إحتياج المبتعث للدروس الخصوصية.
الوثائق والمستندات المطلوبة لإثبات واقعة التخرج ؟
* وثيقة إنهاء الدراسة صادرة من الجامعة (Letter of Completion)،أو صادرة من مسجل الجامعة Registrar، أو عميد الدراسات العليا Graduate School، أو عميد الكلية للدراسات الجامعية Undergraduate School، تفيد تخرجه والتاريخ الفعلي لإكماله متطلبات الدرجة.
* كشف أصلي للدرجات مصدق عليه من الجامعة عن المرحلة الدراسية التي أكملها.
* شهادة المرحلة التي اكملها.
* إرفاق (4) نسخ مجلدة Hard – Cover Binding ونسخة واحدة غير مجلده ( لغرض التصوير ) من رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراة التي أنجزها.
* ملء إستبانة " حصر الكفاءات العلمية السعودية من حملة الدكتوراة أو الماجستير".
ماهي مستندات ووثائق تجديد جواز سفر إنتهت صلاحيته؟
1 ـ استمارة طلب تجديد جواز سفر بعد تعبئتها .
2 ـ البطاقة الشخصية او سجل العائلة اذا كان الجواز مشتركا او خاصا بالعائلة او احد افرادها.
3 ـجواز السفر المراد تجديده والمنتهية صلاحيته.
4 ـ أربع صور شخصية حديثة مقاس 5ر1x 5ر2 بوصة.
5 ـ نموذج الـ I-94 او نموذج I-20 .
6 ـ حوالة نقدية Cashier’s Check or Money Order بمبلغ 54 دولاراً أمريكياً تدفع لأمر. Royal Consulate of S.A.
7 ـ خطاب من المحرم يحمل توقيعه مع جواز سفره إذا كان طلب التجديد المقدم للنساء
ماهي مستندات ووثائق اصدار جواز جديد بدلاً عن مفقود؟
1 ـ استمارة إصدار جواز السفر (متوفرة لدى قسم الجوازات بالملحقية) بعد تعبئتها.
2 ـ خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
3 ـ البطاقة الشخصية أو سجل العائلة اذا كان الجواز المراد تجديده مشتركاً أو خاصاً بالعائلة او أحد أفرادها.
4 ـ محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة الجواز.
5 ـ بيان معلومات عن الشخص فاقد الجواز ( متوفر لدى قسم الجوازات بالملحقية) بعد تعبئته.
6 ـ محضر فقدان جواز ( متوفر لدى قسم الجوازات بالملحقية)بعد تعبئته.
7 ـ خطاب من المحرم وصورة من جواز سفره إذا كان طلب إصدار الجواز للنساء.
8 ـ صورة من الإعلان وصورة من الجواز إن وجدت.
9 ـ شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia بقيمة جواز السفر الجديد وقدره (54) أربعة وخمسين دولاراً أمريكياً.
10 ـ شيك مقبول الدفع Cashier’s Check مصدقا عليه من أحد البنوك وقيمته (300) ثلاثمائة دولار يدفع كغرامة لفقدان جواز السفر لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia.
ماهي مستندات ووثائق إصدار وثيقة سفر مؤقتة" تذكرة مرور؟
1- تعبئة استمارة إستخراج تذكرة مرور وهي نفس استمارة تجديد جواز السفر.
2-خطاب تعريف من الملحقية الثقافية.
3- وثيقة سعودية تتعلق بالأمر او صورة منها.
4- (5) خمس صور شخصية حديثة مقاس 5ر1X 5ر2 بوصة.
5- محضر شرطة يوضح فقدان أو سرقة جواز السفر.
6- تعبئة " بيان معلومات" عن الشخص فاقد الجواز.
7- تعبئة " محضر" فقدان جواز السفر.
8- شيك مقبول الدفع Money Order يدفع لأمر Royal Consulate of Saudi Arabia بقيمة تذكرة المرور وقدره (8) ثمان دولارات.
ماهي مستندات ووثائق إضافة مولود في جواز السفر؟
1- جواز السفر المراد إضافة المولود فيه.
2- شهادة الميلاد الأصلية او صورة مصدقة بالختم الضاغط للادارة الصحية بالولاية.
3- صورة شخصية للمولود مكتوب عليها اسمه او اسمها باللغة العربية وبحروف واضحة.
4- صورة من بطاقة الأحوال المدنية لوالد الطفل.
5- صورة كاملة من جواز سفر أحد الوالدين الذي سيتم إضافة المولود فيه.