تعريف ببرنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي

الشروط العامة للابتعاث:

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2. ألا يكون المتقدم شاغلاً لوظيفة حكومية.
3. يجب أن تتم الدراسة بالانتظام والتفرغ والإقامة في بلد الدراسة، وأن ينتظم الطالب بالدراسة انتظاماً كلياً.

آلية عمل البرنامج


أولا: التسجيل:

تقوم وكالة الوزارة لشئون البعثات بالإعلان عن موعد بدء التسجيل في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في الصحف المحلية وموقع الوزارة على شبكة الانترنت, حيث تتم عملية التسجيل لجميع الطلاب والطالبات في البرنامج عن طريق الرابط المخصص للتسجيل عبر شبكة الانترنت, حيث صممت استمارة لإدخال بيانات الطالب أو الطالبة (يخضع تصميم الاستمارة للمقاييس العالمية المستجدة) تشتمل على البيانات التالية:

1. البيانات الأساسية وتشمل: رقم بطاقة الأحوال, سنة التخرج, المعدل أو النسبة المئوية وفقاً لوثيقة التخرج, البريد الالكتروني.
2. البيانات الشخصية وتشمل: الاسم بالأحرف العربية واللاتينية, العنوان البريدي, رقم جواز السفر وتاريخ إصداره, تاريخ الميلاد, أسم المرافق, صلة القرابة.
3. بيانات الاتصال وتشمل: عنوان السكن, رقم الهاتف المنزلي, رقم الهاتف المحمول, رقم هاتف خارج البلاد إن وجد, رقم أحد الأقارب.
4. البيانات الأكاديمية وتشمل: اسم الجامعة, اسم الكلية, التخصص, توفر معادلة للشهادة الحاصل عليها الطالب من الخارج.
5. بيانات البعثة وتشمل: خيارات لثلاث دول يرغبها الطالب للبعثة, تعهد في حالة عدم تحقيق الرغبات الثلاث, التخصص المطلوب للبعثة.

بعد أن يدخل الطالب أو الطالبة جميع البيانات المطلوبة يعطى رقم طلب ورقماً سرياً من أجل متابعة طلبه من خلال الرابط المخصص لمرحلة البرنامج عبر شبكة الانترنت, والمستجدات التي طرأت عليه . ثانياً: القبول:

تتم عملية القبول بعد أن يتم التسجيل آلياً من خلال الرابط المخصص للتسجيل في البرنامج وفقاً للخطوات التالية :

1. تقوم إدارة البرنامج بتدقيق الأوراق الثبوتية والأكاديمية لجميع الطلاب والطالبات الذين أدخلوا بياناتهم، ويتم الاتصال بكل منهم من خلال رسائل ( SMS) على الجوال الخاص بالمتقدم لإشعاره بالمكان المحدد لتسليم وثائقه، حيث يتم استقبال جميع المتقدمين في ستة مراكز في مختلف مناطق المملكة ( الرياض، جدة، الدمام، المدينة المنورة, القصيم وأبها) .
2. بعد استلام الملفات والوثائق تقوم إدارة البرنامج بعمل الأرشفة الالكترونية لتلك الملفات وتحويلها إلى ملفات ( PDF ).
3. بعد استلام الملفات تتم عملية الفرز الآلي لمن توفرت فيه شروط الابتعاث ومن ثم يتم إعلان النتائج للطلاب المرشحين نهائياً للابتعاث في الصحف المحلية وعلى موقع الوزارة.
4. تقوم إدارة البرنامج بإرسال ملفات المرشحين المؤرشفة الكترونياً على أقراص (DVD) حسب دولة الابتعاث إلى الملحقيات الثقافية السعودية والبعض الآخر منها إلى الجامعات مباشرة في مختلف دول العالم للحصول على قبولات أكاديمية للمرشحين.

ثالثا : ملتقى المبتعثين :

حرصاً من وزارة التعليم العالي ممثلة في الإدارة العامة للبعثات يقوم البرنامج بعمل ملتقى سنوي للطلاب المقبولين لكي يتم تزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة التي تساعدهم على مواجهة مشكلات الحياة اليومية في دول الابتعاث . حيث حرصت الوزارة أن تقدم في الملتقى سلسلة من المحاضرات والندوات التي يمكن فيها تزويد الطالب بالمعلومات التالية :

• 
  
  • معلومات عن نظام الابتعاث وما للمبتعث من حقوق وما عليه من واجبات .
  • معلومات عن بلاد الابتعاث ، قوانينه ، عاداته الاجتماعية ، نظامه الدراسي و الأكاديمي ونظامه الطبي ، والسكني .
  • معلومات معرفية : عن التهيئة النفسية والاجتماعية ، تطوير الذات إضافة إلى المحاضرات الدينية والتوعوية .
  
  

يقوم بتقديم هذه المحاضرات نخبة من المختصين في تلك المجالات وخريجين سعوديين من بلدان الابتعاث بمشاركة أعضاء من سفارات بلدان الابتعاث ويتم أيضاً استقطاب شخصيات قيادية ودينية في المجتمع للمساهمة في تقديم ما لديهم من خبرات وتجارب لأبنائهم الطلاب. وفي نهاية الملتقى يتم توزيع القبولات الأكاديمية على المرشحين للبدء في إجراءات الحصول على التأشيرات الدراسية من سفارات الدول المبتعثين إليها. رابعا: إجراءات إصدار قرار الابتعاث:

1. يتقدم المرشح للبعثة إلى إدارة البرنامج بعد اكتمال جميع مسوغات الابتعاث للبرنامج بما في ذلك قبول الجامعة وتأشيرة البلد المبتعث إليه والتاكد من صحة المعدل وسنة التخرج لكي يتم إصدار قرار الابتعاث.
2. يصدر قرار إبتعاثه ومن ثم يحصل على أمر الإركاب وتذكرة السفر في نفس المكان في مبنى وكالة الوزارة لشؤون البعثات.

للتواصل و الاستفسار


عنوان البرنامج

مبنى وكالة الوزارة لشؤون البعثات- حي الغدير الدائري الشمالي - مخرج 4
هاتف البرنامج
2107533 -1- 966 تحويله: 178 - 201
البريد الالكتروني : KASP@mohe.gov.sa


الأسئلة الشائعة

س1 / كيف يتم التقديم على برنامج الابتعاث؟
يتم الإعلان عن موعد التقديم في الصحف المحلية و يذكر في الإعلان الوقت و التاريخ و الشروط.
2. يتم تدقيق أوراق المتقدمين.
3. يتم الإعلان عن أسماء المقبولين.
4. تبدأ الوزارة في مراسلة الجامعات للحصول على قبول جامعي للطلاب.

س2 / ما هي الخطوة التالية بعد إعلان أسماء المقبولين؟
ج / يتم إخطار جميع المقبولين بموعد ملتقى المبتعثين حيث تلقى محاضرات أكاديمية و توعوية و ثقافية و يتم تسليم القبولات الجامعية للطلاب.

س3 / في حالة عدم استلامي للقبول أثناء الملتقى . فماذا أفعل؟
ج / يجب الانتظار حتى يتم إبلاغك عن طريق رسالة على الجوال أو البريد الإلكتروني، و إذا لم يصلك القبول خلال هذه الفترة الرجاء مراجعة الوزارة، حيث ان التأخير يحدث نتيجة لاختلاف أنظمة و مواعيد الدراسة من بلد إلى آخر.

س4 / ما هي الخطوة التالية بعد إعلان أسماء المقبولين؟
ج / الخطوات على النحو التالي:
1. الحصول على التأشيرة من سفارة البلد المبتعث إليه.
2. إكمال متطلبات إصدار قرار الابتعاث و تسليمها للبرنامج لكي يتم إصدار القرار.
3. الحصول على أمر إركاب من إدارة الميزانية.
4. الحصول على تذاكر عن طريق مكتب الطيار بمقر إدارة البعثات بحي الغدير بمدينة الرياض.

س5 / ما هي متطلبات إصدار قرار الابتعاث؟
ج / المتطلبات على النحو التالي:
صورة من قبول الجامعة أو المعهد للغة.
صورة من جواز السفر بالإضافة لصورة التأشيرة (الفيزا).
صورة بطاقة الأحوال للطالبة أو صورة دفتر العائلة.
صورة ( جواز السفر + صورة التأشيرة + صورة بطاقة الأحوال ) بالنسبة للمحرم المرافق مع المبتعثة.
صورة وثيقة التخرج بالإضافة إلى كشف الدرجات (أو المعادلة للشهادة إذا كانت صادرة من خارج المملكة العربية السعودية).
صورة شهادة القدرات لطلاب المرحلة الثانوية.
تعبئة الاستمارة المعدة لصدور القرار لالتزامات الطالبة و التوقيع عليها.
بالنسبة للمحرم المرافق (زوج – أب – أخ) إذا كان أخاً، فعليه إحضار وكالة شرعية من والده بالسماح له بمرافقة أخته.
صورة من حسن السيرة و السلوك.

س 6 / كيف يتم استخراج الفيزا، وهل أحتاج ورقة (ضمان مالي، خطاب سفارة) من الوزارة؟
ج/ مراجعة سفارة الدولة المبتعث إليها و في حالة طلب السفارة لضمان مالي أو خطاب سفارة فإنه يتم إصداره من مقر إدارة البعثات و يجب توفير صورة جواز المبتعث، صورة جواز المرافقين إن وجدوا، ورقة قبول مبدئي من الجامعة، تقرير الفحص الطبي بالنسبة للبلدان التي تشترط فحص طبي، شهادة الأدلة الجنائية بالنسبة للبلدان التي تشترط ذلك.
أما المبتعثين إلى إحدى هذه الدول (أستراليا – بريطانيا – نيوزيلندا – أمريكا) من دفعة 1428 فقد تم إرسال خطاب مسبق للسفارة.

س7 / كيف أحصل على نموذج الاستمارة المعدة لصدور القرار ( التزامات الطالب / الطالبة)؟
ج/ من مقر الوزارة أو عن طريق موقع الوزارة الإلكتروني.

س8 / ما هي متطلبات أمر الإركاب؟
ج/ أصل الجواز للمبتعث و المرافقين بالإضافة إلى صورة الجواز، صورة من قرار الابتعاث، صور التأشيرة للمبتعث و المرافقين للدول التي تطلب تأشيرة دخول من المواطنين السعوديين لأراضيها، صورة بطاقة الأحوال للأعزب و بطاقة العائلة للمرافقين إن وجدوا.

س9 / هل يمكن تغيير الجامعة أو معهد اللغة؟
ج/ لا يتم تغيير الجامعة أو معهد اللغة، و في حالة الضرورة القصوى يتم تقديم خطاب يشرح فيه أسباب التغيير و يعرض على لجنةٍ لدراسة الحالة و اتخاذ قرار بشأنه.

س10 / هل يمكن تأجيل البعثة و ما أقصى حد للتأجيل؟
ج/ لا يتم تأجيل البعثة حيث أن البرنامج سنوي ويرتبط بمواعيد و أنظمة دراسية.

س11 / ما هي المراكز الصحية التي يمكن أن أراجعها للكشف الطبي لاستخراج الفيزا؟
ج/ السفارات التي تشترط إحضار شهادة خلو من الأمراض لديها عيادات خاصة معتمدة من قبلها.

س12 / ما هي البصمة الجنائية؟ وكيف أحصل عليها؟
ج/ بعض الدول تشترط إحضار شهادة من الأدلة الجنائية أو خلو سوابق للحصول على تأشيرة الدراسة، في هذه الحالة يقوم الطالب بالحضور لمقر الوزارة و أخذ خطاب لإدارة الأدلة الجنائية لعمل ذلك و من ثم يقوم بتسليمه لسفارة الدولة التي طلبت منه تلك الشهادة.

س13 / الوزارة وفرت قبول معهد اللغة ولم توفر قبول الجامعة، هل يبحث "الطالب / الطالبة" عن قبول جامعة؟
ج/ نعم خلال فترة دراسته اللغة في بلد الابتعاث، على الطالب / الطالبة إحضار قبول الجامعة و تسليمه للملحقية الثقافية لعمل اللازم.

س14 / كيف يتم تحديث البيانات الخاصة بي ( جواز – أحوال – محرم –بريد إلكتروني)؟
ج/ الحضور إلى مقر الوزارة و تحديث البيانات عن طريق الموظف المختص.

س15 / ما العمل إذا كان هناك اختلاف بين الجواز و الشهادة في حرف من الاسم الأول، أو من الاسم الأخير؟
ج/ يجب أن تكون جميع الأوراق الرسمية متطابقة تماماً.

س16/ يوجد خطأ بالاسم في خطاب القبول، ماذا أفعل؟
ج/ مراجعة تحديث البيانات ( انظر"ج/14").

س17 / ما هي المخصصات المالية للمبتعث؟
ج/ جداول المخصصات المرفقة.....

س18 / هل يحق للمرافق الدراسة وما هي الإجراءات؟
ج/ يحق للمرافق إذا كان سعودي/ سعودية الجنسية الالتحاق بالبعثة بعد الوصول إلى بلد الابتعاث بحيث يحضر قبولاً من الجامعة و يتقدم بطلب الإلحاق عن طريق الملحقية الثقافية.

س19 / ما هو أصغر سن للمحرم؟
ج/ أقل سن للمحرم هو (18) سنة.

س20 / ما هي الإجراءات المتخذة حول المحرم غير السعودي؟ و هل يصرف له مخصصات مالية؟
ج/ لا يصرف للمحرم غير السعودي أي مخصصات مالية.

س21/ هل من الممكن توكيل المحرم لاستلام أمر الإركاب؟
ج/ نعم.

س22 / هل يجب على المحرم أن يرافق الطالبة طوال فترة دراستها، أم يستطيع إيصالها إلى بلد الابتعاث و العودة إليها فقط في حال الضرورة؟
ج/ يشترط على المحرم المرافق البقاء في بلد الابتعاث طوال مدة البعثة و إلا سوف تتعرض الطالبة و المحرم لإيقاف المخصصات المالية و إلغاء البعثة.

س23 / هل يحق للمرافق العمل في دولة الابتعاث؟
ج/ لا يحق للطالب أو الطالبة أو المرافقين العمل في دولة الابتعاث إطلاقاً لأن في ذلك مخالفة لقوانين الهجرة في البلدان المضيفة.

س24 / إذا كان المرافق المتقدم يشغل وظيفة حكومية، ما المطلوب منه تجاه ذلك؟
ج/ بعد صدور قرار الطالبة يمكنها الحصول على إفادة من إدارة برنامج البعثات تفيد بأنها مبتعثة و أن مرافقها ( أب، أخ، زوج، ...) بحيث يستطيع المرافق تقديم هذه الإفادة لمقر عمله.

س25 / بالنسبة للطالب المولود في الولايات المتحدة كيف تتم إجراءات السفر له؟
ج/ الطالب أو المرافق المولود في الولايات المتحدة لا يحتاج إلى تأشيرة من السفارة الأمريكية.

س26 / هل تتكفل الوزارة بتعليم الأطفال؟
ج/ تتكفل بالأطفال من سن 6 سنوات و ما فوق، وفق التعليم النظامي لبلد الابتعاث .

س 27 / متى يبدأ صرف راتب المبتعث؟
ج/ يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ دخوله بلد الابتعاث، على أن يكون دخوله قبل شهر أو أقل من موعد الدراسة.

مدير البرنامج


الاسم / الدكتور ماجــد بن عــبد الـــكريم الحربي
الــوظــيفــة / مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي
المـهـام و المـسـؤولـيـات:


1. تنظيم مهام البرنامج وإدارة المستشارين و الموظفين .
2. الإعداد والإشراف على الإعلان السنوي للبرنامج .
3. الإعداد والإشراف على موقع تسجيل الطلاب على البرنامج بالانترنت .
4. الإعداد والإشراف على مراكز التدقيق و الارشفة لاستقبال الطلاب لاستلام الأوارق الثبوتية والأكاديمية بعد التقديم على الانترنت .
5. الإعداد والإشراف على الملتقى الطلابي للمرشحين على البرنامج و تنظيم المحاضرات و ورش العمل.
6. الإشراف على ملفات دول الابتعاث بالتنسيق مع الملحقيات الثقافية السعودية .
7. التنسيق مع السفارات الأجنبية فيما يخص التأشيرات الدراسية للطلبة .
8. التنسيق مع الجامعات الأجنبية فيما يخص القبولات الدراسية في مختلف تخصصات البرنامج .
9. الإشراف على آلية إصدار قرارات الإبتعاث
10. الإعداد لسفر الطلاب واستقبالهم في دول الابتعاث .
11. الإشراف الشخصي على ملف الشكاوي والاعتراض .
12. رئاسة لجنة التحويل والتأجيل وتجديد الضمان المالي لطلاب البرنامج .
13. مقابلة المراجعين

للتواصل مع الإدارة :