CONSULAR LETTER TO KASP STUDENTS
Dear King Abdullah Scholarship Program (KASP) Student,
Congratulations on your acceptance to the KASP! The student visa interviews for KASP students going to the United States will be held in December 2010 and January 2011 at the U.S. Embassy in Riyadh. Additional interview dates may be added depending on demand.
These interviews ONLY apply to the following applicants:
· The KASP student; and, if applicable
· The dependent spouse and/or children of the KASP student; and, if applicable
· One male relative travelling as the female KASP student’s mahram
Other relatives MUST use the existing online visa appointment process to schedule separate visa appointments.
Carefully follow the instructions below to schedule your appointment for the visa interview.
Take these Steps to Apply for a Student Visa to the United States:
1. Get a visa photograph. Photographs must meet the following specifications:
· Photos must be a .jpg between 600x600 and 1200x1200 pixels
· Photos must be less than 240kb
· Photos must not be digitally-altered
· Photos must be 5cmx5cm taken against a white background
· Men should not wear any head covering
· Women’s hairline and jaw line must be clearly visible
· To view examples of photographs that are accepted by the Embassy and Consulate, please click here.
· You must upload this phlotograph for the online application DS-160
· You must bring this photograph to your interview
2. Complete the online visa application DS-160 at https://ceac.state.gov/genniv/. The DS-160 replaces all previous visa applications (DS-156, DS-157, DS-158). All spouses and children of KASP student applicants require a completed DS-160. All male relatives, who intend to accompany any female KASP student as a mahram, must have a completed DS-160. You will be required to enter the DS-160 confirmation number during the appointment scheduling process. Print the confirmation page for yourself and every applicant included in your appointment.
3. Schedule a visa appointment online using VisaPoint
· Enter a username and password
· Enter a secret question and secret answer
· Choose your preferred language
· Enter your email address
· Enter your KASP ID and National ID numbers
· Click SUBMIT
· Choose your interview location: U.S. Embassy in Riyadh.
· Read the Visa Information Page.
· Click NEXT
· Complete all required fields for Applicant Information, i.e. first name, surname, middle name, etc. Before proceeding, confirm all the information you have entered is correct. No changes can be made after you hit submit. Enter all additional information, as requested, on the next page.
· Click SUBMIT
· Click “Add a Family Member” for your spouse or child (under age 21) who intends to travel and reside with you in the United States. Spouses and children require F-2 dependent visas. One male family member such as a father or brother may apply for B1/B2 tourist visas if they do not intend to study on F-1 student visas in the United States. Fathers and brothers do not qualify for F-2 dependent visas. All B1/B2 visa holders must comply with the regulations of the B1/B2 visa, and cannot stay indefinitely in the United States.
· Click SUBMIT
· Click “Schedule Appointment” to choose one of the following dates for your visa appointment at the U.S. Embassy in Riyadh: December 6, December 13, December 20 or January 10, 2011. Confirm your appointment time.
· Print the appointment confirmation page
4. Obtain a Certificate of Eligibility of Non-Immigrant Student Status (also called a Form I-20) from an American educational institution. Pay the SEVIS fee at www.fmjfee.com. Spouses and children (under age 21) must have a Form I-20 for F-2 dependents. If your spouse will also study full-time in the United States, your spouse requires a Form I-20 for F-1 students. Note: the SEVIS fee is required only for F-1 applicants.
5. Pay the non-refundable SR532 visa application fee at any SAMBA location, or online for SAMBA accountholders. Every applicant must pay his own SAMBA visa application fee. Print the receipt to bring with you to the interview.
6. Go to your visa interview 30 minutes prior to the time listed on your appointment confirmation sheet.
7. Bring the following to your visa interview:
· DS-160 confirmation page for yourself and any other applicants who are included in your appointment
· Appointment confirmation sheet
· Form I-20 original and photocopy for yourself and any other applicants who are applying either as F-1 students or as F-2 dependents
· SEVIS fee receipt
· SAMBA receipt
· Visa photo
· Passport valid for at least 6 months
· Official transcripts from educational institutions
· Employment letter (if applicable)
7. Consider Attending a Pre-departure Orientation
The U.S. Mission to Saudi Arabia wishes toinvite you and your family to attend one of our Pre-departure Orientations being offered at the U.S. Embassy in Riyadh and the Consulates General in Jeddah and Dhahran.
This orientation will help you get organized as you plan for your studies in the USA. Topics for discussion include: documents you will need to bring, financial considerations, health insurance coverage, tips for packing your baggage, cultural adjustment and U.S. immigration and customs procedures. Note that the Pre-departure Orientations are scheduled to coincide with KASP scholar visa appointment days, ‘Super Monday’s’. It would be ideal to attend the orientation on the same days as your visa appointment.
You will be receiving a separate email on how to sign up for an orientation session. Please be aware that signing up for a visa appointment and orientation session are two different procedures. Registering for one will NOT automatically register you for another.
عزيزي المتقدم بطلب تأشيرة دراسية لبرنامج الملك عبدالله للأبتعاث الخارجي,
ستقام مقابلات التأشيرة لطلاب برنامج ملك عبدالله للإبتعاث الخارجي في شهر ديسامبر / كانون الأول و في شهر يناير / كانون الثاني 2010 في السفارة الأمريكية في الرياض فقط.
هذه المقابلات لا تنطبق إلا على مقدمي لطلب التأشيرة التالين :
• طلاب برنامج الملك عبدالله للأبتعاث الخارجي, وإذا كان ذلك منطبقا
• الزوج/الزوجة و/أو الأطفال المباشرة صلة لطالب برنامج الملك عبدالله للأبتعاث الخارجي, وإذا كان ذلك منطبقا
• أحد من الأقارب الذكو للعائلة مسافر بصفة محرم مع طالبة برنامج الملك عبدالله للأبتعاث الخارجي
يجب على الأقاربالأخرون استخدام نظام الموعيد في الانترنت لتحديد موعد منفصل للمقابلة.
اتبع بدقة التعليمات في الأدناه لتحديد موعد لمقابلة التأشيرة.
إتخذ هذه الخطوات لتقديم طلب للحصول على تأشيرة دراسية في الولايات المتحدة :
1. احصل على صورة للتأشيرة . يجب أن تفي الصور المواصفات التالية :
• يجب أن تكون الصورة الاكترونية من نوع جي بي جي jpg بمقياس بين 600x600 بكسل و 1200x1200 بكسل pixels.
• يجب أن يكون حجم الصورة أقل من 240 كيلوبايت kb
• يجب ألا تكون الصورو معدلة الاكترونيا.
• يجب أن يقون مقاس الصورة 5x5 سنتيمترا cm. و جب اتخاذها على خلفية بيضاء
• يجب على الرجال بعدم تغطاي الرأس.
• يجب أن تكون خط حدود الشعر و الفم واضحة تماما.
• أنقر هنا, لرؤية نماذج من الصور المقبلة من الفارة و القنصلية.
• يجب عليك تحميل هذه الصورة لطلب التأشيرة الالكترونى DS-160.
• يجب أيضا إحضار هذه الصورة إلى المقابلة
2. استكمال وأطباع طلب التأشيرة DS-160 في الموقع التالي: https://ceac.state.gov/genniv/
طلب التأشيرة DS-160 تحل محل جميع طلبات التأشيرة السابقة (DS-156, DS-156e, DS-157, and DS-158) . يجب عل الأزواج و الأولاد طلاب برنامج الملك عبدالله للأبتعاث الخارجي تعبأة طلب التأشيرة DS-160. يجعب أيضا على المحرم الزكر مرافق طالبة برنامج الملك عبدالله للأبتعاث الخارجي تعبأة طلب التأشيرة DS-160.
سوف يطلب منك خلال عملية تحديد الموعد إدخال رقم تأكيد طلب التأشيرة DS-160.
يرجى تعبأة و طباعة صفحة تأكيد طلب التأشيرة الخاص بك و لكل فرد من العائلة مسجل في الموعد المقابلة.
3. قم بإنشاء كلمة المرور و كلمة السر في موقع VisaPoint
· في هذا الموقع، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور
· أدخل السؤال السري و الجواب السري
· اختار لغتك المفضلة
· أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص فيك
· ادخل رقم الطلب الخاص ببرنامج الملك عبدالله للإبتعاث الخارجي ورقم الهوية الوطنية.
· انقر فوق "أرسل"
· اختار مكان المقابلة: اختار اما السفارة الامريكية في الرياض أوالقنصلية الامريكية العامة في الظهران. أعدادا معدودة للمواعيد متوفرة أيضا فقط في تاريخ 8 آذار/مارس في القنصلية الامريكية العامة في جدة .
· أقراء صفحة المعلومات عن التأشيرة.
· ثم انقر على زر "التالي"
· إدخال المعلومات الشخصية المطلوبة, مثلا الأسم الأول, الاسم العائلة ، الاسم الأوسط، الخ...) يرجى التأكد من أن جميع المعلومات صحيحة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. لن تتمكن من تغيير هذه المعلومات بعد النقر على زر الإرسال.
· أنقر على زر إضافة أفراد العائلة للزوج/للزوجو أو الأولاد (تحت سن 21) الذين يرغبون في الإقامة معك في الولايات المتحدة. الأزواج والأولاد يحتاجون تأشيرة من نوع F2 .
يمكن أن يتقدم على تأشيرة من نوع B1/B2 للسياحة أحد من الذكور من أفراد الأسرة مثل الأب أو الأخ في حال لا ينوون الدراسة في الولايات المتحدة بتأشيرة طالب F1.يجب على حاملي تأشيرة B1/B2 اتباع قوانين و قواعد تأشيرة B1/B2 و غير مسموح لهم بالإستمرار لأجل غير مسمى.
· أنقر على زر الأرسال
· انقر على زر تحديد الموعد لكي تتمكن بأختيار ما بين التواريخ المتاحة
· يجب طباعة صفحة تأكيد الموعد
4. أحصل على شهادة تأهيل لوضعية طلب غير مهاجر (المسمه أيضا نموزج I-20) من مؤسسة تعليمية امريكية. أدفع رسوم السفيس في www.fmjfee.com . يجب على الأزواج و الأولاد الحصول على نموزج I-20 لتأشيرة F2 . يحتاج الزوج/الزوجة نموزاج I-20 لتأشيرة الطالب F1 في حال الزوج/الزوجة ستدرس بدوام كامل في الولايات المتحدة. ملاحظة: رسوم السفيس تدفع فقط للمتقدمي على تأشيرة دراسية F1.
5. قم بدفع رسوم التأشيرة الغير مسترجعة بقيمة 532 ريال سعودي في أحدى فروع بنك سامبا أو عبر الانترنت فقط في حال لديك حساب بنكي في سامبا. يجب على كل متقدم للتأشيرة دفع رسوم طلب التأشيرة في بنك سامبا. يرجى طباعة وإحضار إيصال دفع رسوم التأشيرة للمقابلة.
6. يجب القدوم لموعد التأشيرة ب 30 دقيقة قبل وقت المقابلة المزكور في صفحة تأكيد الموعد.
7. يجب إحضار التالي في يوم المقابلة:
· صفحة تأكيد طلب التأشيرة DS-160الخاص فيك ولكل متقدم مدرج في موعدك.
· صفحة تأكيد موعد المقابلة
· أصل و صورة نموذج I-20 الخاص فيك و متقدم اخر لتأشيرة طالب F1 أو فرد من العائلة F2
· ايصال دفعرسوم دفع السفيس SEVIS
· ايصال دفع رسوم التأشيرة في بنك سامبا
· صورة فوتوغرافية للتأشيرة
· جواز سفر ساري المفعول لمدة 6 أشهر على الأقل
· دفتر العلامات الرسمي من المؤسسات التعليمية
· إفادة عمل (في حال يتطلب ذالك)
EDUCATION ADVISING LETTER TO KASP STUDENTS
Dear King Abdullah Scholarship Program (KASP) Student,
Congratulations on receiving a King Abdullah Scholarship! We are happy so many of you are going to study in the United States, and we at EducationUSA want to help make your transition as easy as possible. We wish to invite you and your family to attend one of our Pre-departure Orientations being offered at the U.S. Embassy in Riyadh and the Consulates General in Jeddah and Dhahran.
This orientation will help you get organized as you plan for your studies in the USA. Topics for discussion include: documents you will need to bring, financial considerations, health insurance coverage, tips for packing your baggage, cultural adjustment and U.S. immigration and customs procedures.
RIYADH
Monday, December 6, 2010 2:00pm-4:00pm
Monday, December 13, 2010 2:00pm-4:00pm
Monday, December 20, 2010 2:00pm-4:00pm
Monday, January 17, 2011 2:00pm-4:00pm
Monday, January 24, 2010 2:00pm-4:00pm
JEDDAH
To Be Completed
DHAHRAN
Tuesday, December 7, 2010 4:00pm-7:00pm
Tuesday, December 14, 2010 4:00pm-7:00pm
Tuesday, December 21, 2010 4:00pm-7:00pm
Tuesday, January 18, 2011 4:00pm-7:00pm
Tuesday, January 25, 2010 4:00pm-7:00pm
HOW TO SIGN UP
Attached are sign-up forms for each of the three locations. Simply choose the sign-up form for your area, fill in your contact/ identification details and your preferred session date, and return the filled-in form to the appropriate email listed below:
RiyadhEduRiyadh@state.gov
DhahranEduDhahran@state.gov
Jeddah EduJeddah@state.gov
Note that the Pre-departure Orientations are scheduled to coincide with KASP scholar visa appointment days, ‘Super Monday’s’. It would be ideal to attend the orientation on the same days as your visa appointment.
Please be sure to include everyone who will attend. We will then send you a confirmation and any additional information by e-mail.
Best wishes and we look forward to meeting you in the coming months.
The EducationUSA Advising Team
U.S. Embassy & Consulates - Kingdom ofSaudi Arabia
