المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Prof.R
السلام عليكم عندي سؤال .. في التقديم الالكتروني هل يلزم تحميل صور من الوثيقة والجواز أو يكتفى فقط برقم الجواز والاسم ورقم الهوية ؟ لان وثيقتي الاسم مو متطابق مع الجواز وما اقدر اعدلها الا برمضان فإذا مايلزم بأسجل ان شاء الله ببداية التقديم وإذا يلزم بأخر تسجيلي وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته ::----::----::
صباح الخير ,
الجواب ع استفسارك :
لايلزم تحميل صورة الوثيقة أو الجواز
آلية برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي تتلخص في النقاط التالية :
أولا: التسجيل:
تقوم وكالة الوزارة لشئون البعثات بالإعلان عن موعد بدء التسجيل في برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في الصحف المحلية وموقع الوزارة على شبكة الانترنت، حيث تتم عملية التسجيل لجميع الطلاب والطالبات في البرنامج عن طريق الرابط المخصص للتسجيل عبر شبكة الانترنت، حيث صممت استمارة لإدخال بيانات الطالب أو الطالبة (يخضع تصميم الاستمارة للمقاييس العالمية المستجدة) تشتمل على البيانات التالية:
1- البيانات الأساسية وتشمل: رقم بطاقة الأحوال سنة التخرج، المعدل أو النسبة المئوية وفقاً لوثيقة التخرج، البريد الالكتروني.
2- البيانات الشخصية وتشمل: الاسم بالأحرف العربية واللاتينية، العنوان البريدي، رقم جواز السفر وتاريخ إصداره، تاريخ الميلاد، أسم المرافق، صلة القرابة.
3- بيانات الاتصال وتشمل: عنوان السكن، رقم الهاتف المنزلي، رقم الهاتف المحمول، رقم هاتف خارج البلاد إن وجد، رقم أحد الأقارب.
4- البيانات الأكاديمية وتشمل: اسم الجامعة، اسم الكلية، التخصص، توفر معادلة للشهادة الحاصل عليها الطالب من الخارج.
5- بيانات البعثة وتشمل: خيارات لثلاث دول يرغبها الطالب للبعثة، تعهد في حالة عدم تحقيق الرغبات الثلاث، التخصص المطلوب للبعثة. بعد أن يدخل الطالب أو الطالبة جميع البيانات المطلوبة يعطى رقم طلب ورقماً سرياً من أجل متابعة طلبه من خلال الرابط المخصص لمرحلة البرنامج عبر شبكة الانترنت، والمستجدات التي طرأت عليه.
ثانياً: القبول:
تتم عملية القبول بعد أن يتم التسجيل آلياً من خلال الرابط المخصص للتسجيل في البرنامج وفقاً للخطوات التالية:
1. تقوم إدارة البرنامج بتدقيق الأوراق الثبوتية والأكاديمية لجميع الطلاب والطالبات الذين أدخلوا بياناتهم، ويتم الاتصال بكل منهم من خلال رسائل ( SMS) على الجوال الخاص بالمتقدم لإشعاره بالمكان المحدد لتسليم وثائقه، حيث يتم استقبال جميع المتقدمين في ستة مراكز في مختلف مناطق المملكة (الرياض، جدة، الدمام، المدينة المنورة، القصيم وأبها).
2. بعد استلام الملفات والوثائق تقوم إدارة البرنامج بعمل الأرشفة الالكترونية لتلك الملفات وتحويلها إلى ملفات (PDF).
3. بعد استلام الملفات تتم عملية الفرز الآلي لمن توفرت فيه شروط الابتعاث ومن ثم يتم إعلان النتائج للطلاب المرشحين نهائياً للابتعاث في الصحف المحلية وعلى موقع الوزارة.
4. تقوم إدارة البرنامج بإرسال ملفات المرشحين المؤرشفة الكترونياً على أقراص (DVD) حسب دولة الابتعاث إلى الملحقيات الثقافية السعودية والبعض الآخر منها إلى الجامعات مباشرة في مختلف دول العالم للحصول على قبولات أكاديمية للمرشحين.
ثالثا: ملتقى المبتعثين:
حرصاً من وزارة التعليم العالي ممثلة في الإدارة العامة للبعثات يقوم البرنامج بعمل ملتقى سنوي للطلاب المقبولين لكي يتم تزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة التي تساعدهم على مواجهة مشكلات الحياة اليومية في دول الابتعاث . حيث حرصت الوزارة أن تقدم في الملتقى سلسلة من المحاضرات والندوات التي يمكن فيها تزويد الطالب بالمعلومات التالية:
معلومات عن نظام الابتعاث وما للمبتعث من حقوق وما عليه من واجبات.
معلومات عن بلاد الابتعاث، قوانينه، عاداته الاجتماعية، نظامه الدراسي و الأكاديمي ونظامه الطبي، والسكني.
معلومات معرفية: عن التهيئة النفسية والاجتماعية ، تطوير الذات إضافة إلى المحاضرات الدينية والتوعوية.
يقوم بتقديم هذه المحاضرات نخبة من المختصين في تلك المجالات وخريجين سعوديين من بلدان الابتعاث بمشاركة أعضاء من سفارات بلدان الابتعاث ويتم أيضاً استقطاب شخصيات قيادية ودينية في المجتمع للمساهمة في تقديم ما لديهم من خبرات وتجارب لأبنائهم الطلاب. وفي نهاية الملتقى يتم توزيع القبولات الأكاديمية على المرشحين للبدء في إجراءات الحصول على التأشيرات الدراسية من سفارات الدول المبتعثين إليها.
رابعا: إجراءات إصدار قرار الابتعاث:
1- يتقدم المرشح للبعثة إلى إدارة البرنامج بعد اكتمال جميع مسوغات الابتعاث للبرنامج بما في ذلك قبول الجامعة وتأشيرة البلد المبتعث إليه والتاكد من صحة المعدل وسنة التخرج لكي يتم إصدار قرار الابتعاث.
2- يصدر قرار إبتعاثه ومن ثم يحصل على أمر الإركاب وتذكرة السفر في نفس المكان في مبنى وكالة الوزارة لشؤون البعثات.
لاتترددين في الاستفسار عن أي شيء يخص الإبتعاث
وأبشري بالإجـــــابة الوافية والشافية " واللي تثلج الصدر "
تحياتي لك ولجميع الأعضاء الكرام .
أبو بشار July 13th, 2011, 03:23 AM
هلا وغلا , يالله حيو
نتشرف بإنضمامك معنا ::.. وأبشر بالجواب اللي " يبرد التسبد "
بالنسبة للأوراق المطلوبة للإبتعاث في مرحلة التدقيق :
1_ استمارت التسجيل في الموقع الإلكتروني للوزارة موقعه من المتقدم .( هذي تلقاه بموقع الوزارة , بعد التسجيل )
2_ بطاقة الهوية الوطنية _ أو دفتر العايلة " للنساء "
3_ . تعبئة ثم طباعة نموذج طلب الالتحاق بالجامعة والتوقيع علية،مع مراعاة عدم كتابة ذلك باليد، وفي حالة كتابة ذلك باليد يرد الطلب ( باستثناء التوقيع ) ، وتعد وثائقك ناقصة ، مع الأخذ بالاعتبار أن نموذج طلب الالتحاق موجود على موقع وزارة التعليم العالي ضمن نماذج إدارة البعثات (رقم 11)
4_ صورة من جواز سفر ساري المفعول مع الأصل للمطابقة .
5_ موافقة ولي أمر المتقدمة ( خاص بالنساء )
6_ صورتين من وثيقة التخرج وحدة " باللغة العربية " والثانية " باللغة الإنجليزية " مختومات طبق الأصل ...... وإحضار الأصل للمطابقة , وإذا كانت الوثيقة مترجمة نص عربي ونص إنجليزي ,
فالمطلوب صورة مختومة طبق الأصل والوثيقة الأصل للمطابقة .
7_ كذلك السجل الأكاديمي " نفس الطريقة "
8_ ثلاث توصيات مترجمات بالإنجليزي .... ملاحظة : ترهم ألغوا شرط إحضار التوصيات بالمرحلة السادسة , لكن جبهن إحتياط .
وبالنسبة للقبول : لاتخاف هم يجيبون قبول المعهد , وهم يطلعون الفيزا .
وسلامتك ,
وأي خدمة ... لاترد إلا " الكيبورد "
وحياك الله بأي وقت
تحياتي لك , والله يوفقك وييسر أمورك ويحقق أمانيك