الأنظمة الأكاديمية، والقانونونية في دول الابتعاث ..~
| أولا : | اجراءات استقبال الطلبة الجدد | |
| | | |
| . | تعبئة نموذج الوصول |
| . | يتم استقبال الطلبه من المطار من قبل موظفي الملحقيه . |
| . | تسليم الطلاب النماذج المخصصه لهم (مبتعث، دارس على حسابه الخاص) |
| . | توصيل الطلبه الى الفندق من قبل سيارات الملحقيه . |
| . | استقبال الطلبه في الفندق من قبل موظف من الملحقيه وفتح ملفاتهم . |
| . | تسليم الملفات في الملحقيه لفتح ملفات الطلبه الكترونيا . |
| . | توصيل الطلبه من الفندق الى الملحقيه لتسليم أوراقهم . |
| . | توصيل الطلبه الى الفندق بعد استلام اوراقهم . |
| . | توصيل الطلبه الى المطار للسفرالى مقر الدراسه . |
| ثآإنيــآإ: | اجراءات فتح الملفات يتم إعداد الملف ليحتوي على المستندات التالية: صورة من قرار الابتعاث. آخر مؤهل دراسي حاصل عليه الطالب. نموذج I-20 موضح عليه ختم دخول الولايات المتحدة الأمريكية. خطاب القبول من الجامعة. خطاب التسجيل (في حالة وجوده وبدء الدراسة قبل صدور قرار ابتعاثه). شيك ملغي (لتحويل المخصصات الشهرية على حسابه بالبنك). صورة من جواز السفر السعودي. صورة من تأشيرة الدخول (الفيزا) . صورة من الـ I94 موضح عليها ختم الدخول. صورة من السجل المدني أو بطاقة الأحوال. تعبئة نموذج فتح ملف مبتعث جديد، ويمكن الحصول عليه من خلال الرابط أدناه
يتم اعطاء الملف رقم SR (بادخال معلومات مبدئية عن المبتعث) ليسلم بعدها للموظف المسؤول عن ادخال المعلومات كاملة. ومن ثم يسلم الملف إلى رئيس قسم التسجيل لمراجعة الملف واعتماده. ثم يرسل الملف إلى المشرف الدراسي لاصدار الضمان المالي، ويتم ارسال نسخة من الضمان المالي للطالب عن طريق عنوانه الالكتروني ويحتفظ بصورة منه بالملف على أن ترسل الصورة الأصلية إلى المعهد أو الجامعة التي يدرس بها الطالب بالبريد. ثم يٌسلم الملف إلى الإدارة المالية – قسم المخصصات ليتم تحويل المخصص الشهري وإضافة المرافقين إذا وٌجد. ومن ثم يســــلم الملف إلى مكتب موظــــفة شـــــركة التأمين الصـــــحي ليضاف الطالب (وعائلته إذا وجد) على التأمين الصــــحي واصدار بطاقة التأمين له. يسلم الملف إلى قســـــم المسح الضوئي (Scanning) ليتم نســــخ محتويات الملف ضوئيا. وتنتهي إجراءات فتح الملف بارساله إلى قسم متابعة الملفات (لحفظه).
|
