احتاج الى مساعده في كتابة خطاب لمعهد اللغه في امريكا .

الأخت الفاضله,
لعل هذا الموضوع يفيدك,
http://www.mbt3th.us/vb/forum8/thread331386.html

أختي الكريمه

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

أتمنى والله مساعدتك ولكن فهمت جزء من طلبك هنا ولاأخفيك بأنني لم أفهم المطلوب ارساله أو كتابته للمعهد بالشكل الدقيق.


ولكن

دعيني أخبرك بمافهمت ولعلّلك توضحي أكثر وتصححي فهمي ان كان خاطئاً لما تودين الوصول اليه.

من الواضح جداً أن الوزارة أرسلت لك الضمان المالي وأخبروك بأنه أرسلوا نسخة منه لمعهد اللغه ،،، أهذا صحيح أختي؟


ولكن الذي فهمته من كلامك بأن اسمك ورد كتابته خطأ بخطاب الضمان المالي وتودين مراسلة معهد اللغه واخطارهم بذلك بدلا من مراسلة الوزاره مع تزويد المعهد بإسمك الصحيح وتوثيق ذلك بما يثبت اسمك الصحيح مثل جواز السفر و وثيقة التخرج كما ذكرتي.

الى هنا يبدو أنني فهمت ماتقصدين ، ولكن أختي حتى أستطيع مساعدتك ، أحتاج أن أعرف بعض المعلومات وهي:

كيف سوف تخاطبين معهد اللغه ، هل سوف ترسلي لهم خطاب بالبريد او فاكس او ايميل ( ولو أنني أفضل أن تراسليهم عن طريق الايميل لأنه وسيلة اتصال أسرع)


كيف وصلك خطاب الضمان المالي من الوزارة ، هل عن طريق الفاكس او البريد او الايميل؟

ماذا يحتوي خطاب الضمان المالي، هل هو ضمان مالي لمعهد اللغه فقط أو شامل معهد اللغه مع الدرجه الجامعيه؟

يستحسن معرفة الدرجه الجامعية التي قبلتي بها في البعثة هل هي لدراسة البكالوريوس ام الماجستير أم الدكتوراه؟


طبعا عذرا لهذه الأسئله أختي الكريمه ولكن يعلم الله أنها من أجل مصلحتك لأن صيغة المراسلة تختلف نوعا ما حسب وسيلة المراسله ، فلكل وسيلة صياغتها وانتقاء كلماتها. فمثلا لو تريدين ارسال خطاب بالبريد أو فاكس يختلف نوعا ما عن الايميل. حيث لاأعلم بأي وسيلة سوف تراسلينهم؟ ولو اني أفضلّ مراسلتهم بواسطة الايميل من أجل سرعة المراسلات والاستجابة الخ ..... والرأي الأول والأخير يرجع لك.


وأيضا تريدين أن تخبرين المعهد بأن زوجك أيضاً يريد دراسة نفس برنامجك للغه ولكن على حسابه الخاص ، وتريدين شمل هذا الطلب مع نفس طلبك واستفسارك أنتي للمعهد



هذا كل مافهمت من طلبك أختي الفاضلة ، مع ماينقص من معلومات والتي سألتك عنها.


وعند معرفة كل ماتودين الحصول عليه من مساعده ، أتمنى أن أستطيع مساعدتك بكتابة ايميل أو خطاب للمعهد توضحين فيه كل ماتودين ايضاحه وطلبك منهم لك ِ ولزوجك.


اسأل الله لكم التوفيق والنجاح


أخوك / عضو شرف

شكرا جزيلاً لمساعدتك

&nbsp;<br><br



شكرا جيلا لمساعدتك

&amp;nbsp;&lt;br&gt;&lt;br<br><br><br><br>شكرا جيلا لمساعدتك&nbsp;<br>

شكرا جزيلاً لتعاونك

وعليكم السلام ,

وصلني الضمان عن طريق الايميل , واود مراسلتهم عن طريق الايميل .
والضمان لمرحلة اللغه ولكن مكتوب اعلاه انني في مرحلة الماجستير ,

هذا كل شيء وشاكره لك تعاونك مقدماً .

بالنسبه لفهمك لمحتوى ماريد ان للخطاب ان يحويه صحيح

شكرا لك

أختي الفاضلة:

حاولت أن أكتب لك ِ الإيميل أدناه وبإذن الله أنه يفي بالغرض المطلوب منه. حيث كتبته بناء على مافهمته من طلبك الذي تريدين ايصاله للمعهد.
Dear Sir/Madam,

This is to inform you that I have received the below e-mail from the Ministry of Higher Education (related division) in Saudi Arabia - as a Scholarship’s Sponsoring Agency - in which they have informed me that they have submitted you a letter of financial support. This letter states that the Scholarship will cover to receive a full educational scholarship from the Ministry for tuition fees for one year of ESL intensive study and the academic degree program to which I am admitted. It also covers my related study and living expenses including a monthly allowance and financial coverage for books, medical insurance, and clothing. More details & references are shown in the attached mentioned letter of financial support.
However, I have observed in the attached letter of financial support a typography mistake took place in my name as it is shown in attached letter as XXX XXX XXX where it should appear as YYYY YYY YYY as it is clearly printed & stated in my Passport and in my academic Bachelor’s certificate as well. Please see attached copies of my Passport, my Bachelor’s certificate and all related documents. I believe the concerned division in the Ministry of Higher Education in Saudi Arabia has also provided you copies of my Passport and my Bachelor's Certificate which having the correct name. Otherwise, you may notify the concerned in the Ministry of Higher Education in Saudi Arabia who submitted you the letter of financial support of my study about the minor discrepancy that took place in my name if needed.


Therefore, based on the mentioned above and on the attached documents it would be highly appreciated if you could provide me the final approval letter under my name after being corrected as explained above (YYYY YYY YYY ) from your end that grants me the acceptance and approval to be eligible to study the suitable ESL intensive program for one year duration (2012 – 2013) after which I can continue my academic degree in Master in order to present your final approval letter to the Ministry of Higher Education in Saudi Arabia to proceed further. And, thank you in advance for giving me this opportunity to be a student at your esteemed Institute.


Moreover, I would be very grateful to you if you could provide me the required documents such as the Final Approval Letter of acceptance to study at your Institute and I-20 Form based on which I can apply for the United States Entry Visa.

On the other hand, I would like to inform you that my husband will accompany me and he is interested to study the same ESL intensive program at his own cost for the related expenses and fees for his study. Please advise what to do further from our side for his accompany.

Kindly if this e-mail is not under your responsibility and / or you are not involved in such business, it would be highly appreciated if you could forward it to the right person / division at you institute or let me know please.


Sincerely,

YYY YYY YYY
Last Name: اسم العائلة
First Name: اسمك
Middle Name: اسم الأب
Passport No.: رقم الجواز

ملحوظة هامة رقم 1

حروف الاكسات الوارده بالايميل أعلاه أقصد بها اسمك كما هو مكتوب بخطاب الضمان المالي الذي وصلك من الوزارة والذي كان فيه خطأ ، ويرجى كتابته كالتالي: اسمك ، اسم الأب ، اسم العائلة

أما حروف الوايات فأقصد بها اسمك الصحيح كما هو مكتوب بجواز سفرك و وثيقة تخرج الجامعة ، ويرجى كتابته كالتالي: اسمك ، اسم الأب ، اسم العائلة

الاخ الفاضل عضو شرف , شكرا لك لمساعدتك اياي في كتابة الخطاب , وقد تمت مراسلة المعهد , والرد علي ايضا ,, شا
كره ومقدره لك تعاونك , رحم الله والدك وجزاك عني خير الجزاء .


احتاج الى مساعده اخرى هنا , وهي ايضا بخصوص مراسلة المعهد , اذ في خطابي الاول قمت بتوضيح كثير من النقاط لهم , بوناء عليه لم اتلق رد واضح منهم ولا اعلم كيفية التصرف في موقف مماثل لذا ارجو مساعدتي
سأورد هنا نص رسالة مديرة المعهد الموجهه الي ردا على خطابي السابق ,,


Dear Ms.
Thank you for your e-mail message and for sending us a copy of your passport, your SACM scholarship information and your diploma. We are pleased that you are interested in studying English at the >>>>>>>>>>>>>>>

For information about how to apply to the <<<<<, please visit our web site at www XXXXXXXX.com/app.htm. On our web site you will find the application materials. Please complete them and send them to the XXXXX by fax, scan or by regular mail. A $100.00 non-refundable tuition deposit is required with your application. If you would like to put this charge on your credit card, please complete the form titled Master Card and Visa Charge Authorization Form which can be found at. You must also send a bank statement and a copy of the passport with the application.

To choose the term when you would like to begin your studies, please consult the Calendar of Courses on our web site at www. xxxxxxxxxx.
The cost of tuition is also listed in this section. Books cost approximately $100.00 per six-week term.

When we receive the application materials, we will issue the Form I-20 which is the Certificate of Eligibility for the F-student visa.

You can find more information about our program on our website at
www xxxxxxxxxxxxxxxxx or feel free to contact me.

يب هذا ايميلها الاول , ثم عادت وارسلت لي ايميل خر كالتالي

I forgot to ask you about your husband in my earlier e-mail message. Does he want to enter the United States
with an F-1 student visa or does he want to enter the United States as your dependent (F-2)?



طيب , كل هالحكي كويس , بس هي ماجابت ابدا سيرة الضمان المالي تبع الوزاره وهل قبلته او لأ لانها طلبت كشف حساب بنكي + ارسلت لها كشف حساب لزوجي على اساس يستخرج فيزا طالب , ويحصل على قبول هو ايضا , وكمان ماجابت سيرته بالايميل , + هل معنى ذلك ان الضمان المالي تبع الوزاره غير مقبول ؟
ايضا وش اتصرف في هالموقف كيف ارد عليها بالنسبه للا
يميل الثاني الرد عليها بالايجاب انو نعم زوجي يريد ان يحصل على فيزا طالب ,
لكن بالنسبه للايميل الاول ؟ م
اجابت اي سيره سوىعن الاجراءات !!! وابي لاه
نتم
تشرحون لي الاجراءات اللي ذكرتها بالترتيب , ورى بعض يعني بال
ضبط وش اسوي + اذا رديت عليها وش اقول ؟

وشكرا مقدما لكل من يتفاعل معي