استفسار مرافق دارس

إللي اعرفه ومن خلال كلام إللي راحوا هناك إنه لازم اول شيء المبتعث او المبتعثة الأساسيين يخلصوا فتح ملفاتهم وكمان يسلموها وتجي الموافقة على فتح الملف وبعد الموافقة يقدر المرافق او المرافقة يفتحوا ملف دراسين وبالتوفيق

وصلت لمرحلة رقم قرار الابتعاث وتاريخه
هل أسجل رقم قرار ابتعاث المبتعث وتاريخه
أم أن هناك قرار خاص بالمرافق الدارس
اذا كان كذلك فأين أجده
وشكرا