خطوات فتح ملف طالب مبتعث + الدخول لبوابة الطلبة المبتعثين لأول مرة

::تــدخـل رقـــابــي::
كمـا هـو معلـوم عـدم حـاجة الطـالب الذهـاب الـى الملحقيـه الثقـافيه السعـوديـه في واشنطـن من أجـل فتـح ملـف. وأنمـا بأمكانـه فتـح الملـف الكتـرونيـاً عن طريـق البـوابه الأكتـرونيـه في ولايتـه.
المـوضـوع يهـم كـل طـالب من طـلاب البرنامـج عن كيفيـة فتـح ملـف طـالـب جديـد في الملحقيـه الثقافيـه السعـوديـه في امريكـا.
ولذلك فقـد قـررنا تثبيتـه. سائلين المـولى عزوجـل التـوفيق للجميـع عمـوماً ولصـاحب المـوضوع والشخص الـذي نقـل منه خصـوصاً
في أمان الله



...............................

الموضوع الأصلي هنا: http://www.mbt3th.us/vb/forum8/thread300779.html
شكرا جزيلا ل .SMaSM.

الفرق بين الموضوعين بسيط ولكن مهم للطلاب والطالبات الجدد (وهو أن فتح بوابة الطلبة المبتعثين يحتاج رقم طالب بالملحقيو وهذا الرقم لا تحصل عليه إلا بعد فتح ملف مبتعث والحصول على رقم طالب في البريد الإليكتروني)

* معظم الصور والمعلومات من موضوع الأخ .SMaSM. بتصرف مع إضافات.


معلومات هامه قبل فتح ملف الملف على موقع وزارة التعليم العالي:
* لا تحتاج للذهاب للملحقية ويمكنك فتح الملف من أي مكان ( كل اللي تحتاجه ماسح ضوئي (سكانر) أو جوال بكاميرا جيده وأيضا تحتاج اتصال بالأنترنت.

1- لفتح ملف أولا جهز الأوراق التالية ومن ثم أعمل لها سكان (مسح ضوئي) ويجب أن يكون حجم كل ملف أقل من 500 كيلوبايت:
الأوراق:

• أختام الدخول و صورة عن جواز السفر للمبتعث الأساسي ولجميع الأشخاص المرافقين لمقر البعثة
• صور للمؤهلات الدراسية التي سبق الحصول عليها
• صورة من القبول الأكاديمي
• صورة من قرار الإبتعاث
• (USA) صورة من I-20
• صورة بطاقة الاحوال المدنية للطالب و صورة دفتر العائلة للطالبة
• افادة من السفارة بأن ولي الامر موفد للعمل و لا يزال على رأس العمل
• صورة من ختم الدخول (I-94) والفيزا بالاضافة الى المرافقين
• صورة من الصفحة التي عليها تاريخ الخروج من المملكة
• صورة من شيك ملغي
• صورة من قرار الاجازة الدراسية أو الاستثنائية أو اخلاء الطرف من جهة العمل بالنسبة للمرافق/المرافقةأي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري)
• صورة من شهادة معادلة الدرجة الدراسية إذا كانت شهادتك السابقة من خارج المملكة ( مثال مبتعث دكتوراة والماجستير من خارج المملكة فيجب إرفاق شهادة معادلة الماجستير من وزارة التعليم العالي)

يفضل إرفاق الملفات بصيغة PDF حيث تم رفض طلب سابق لي لإرفاق ملفات بصيغة JPG وإن كان بعض المبتعثين قبلت ملفاتهم بصيغة JPG.

*** لتحويل أي ملف لصيغة PDF (خصوصا لمن استخدموا الجوال في تصوير الوثائق) يمكن إستخدام البرنامج المجاني PrimoPDF.

2- بعد تجهيز الملفات بحجم أقل من 500 كيلوبايت تذهب لموقع فتح ملف مبتعث:
ط§ظ„ظ…ظ„ط*ظ‚ظٹط© ط§ظ„ط«ظ‚ط§ظپظٹط© ظپظ‰ ط£ظ…ط±ظٹظƒط§

http://img823.imageshack.us/img823/8496/10788863.jpg
Uploaded with ImageShack.us

3- هنا أدخل رقم بطاقة الهوية و الحروف في الصورة واضغط ( بحث )
http://img689.imageshack.us/img689/8733/82588568.jpg
Uploaded with ImageShack.us

4- إذهب للأسفل وأرفق جميع الملفات المطلوبة والطريقة:
اضغط على اي خانه في التالي:
http://img809.imageshack.us/img809/5545/56332233.jpg
http://img84.imageshack.us/img84/196/12585042.jpg
http://img263.imageshack.us/img263/5356/43121553.jpg

بعد تحديد الملفات (ممكن تحدد أكثر من ملف) تضغط على:
http://img8.imageshack.us/img8/9277/67402093.jpg

بعد التحميل اضغط على أيقونة الملفات المحملة سابقا كما بالصورة
http://img197.imageshack.us/img197/3522/53355908.jpg

حدد الملفات المراد إرفاقها ومن ثم ( اختر )
http://img847.imageshack.us/img847/7875/58918894.jpg

******* ملاحظة بسيطة: في حالة حفظك للملف (بدل التسليم) لإكمال الملف في وقت آخر أرجو ملاحظة أنك قد تحتاج لإرفاق الملفات مره أخرى فأرجو التأكد من وجود الملفات قبل تسليم الطلب حتى لا يرفض. طبعا الملفات راح تكون موجوده على موقع الملحقية ولا تحتاج لرفعها مرة أخرى فقط إخترها من أيقونة الملفات المحملة سابقا.

5-
* عبئ جميع الطلبات .. والخانات المطلوبة ومن ثم اضغط تسليم . >> كما هو موضح في الصورة القادمة ..
* إذا تم ارسال الطلب بنجاح سوف يأتيك رقم الطلب ,, إحفظ الرقم عندك علشان تتابع لو تأخر فتح الملف أو أي اسباب أخرى .
* اذا طلع لك رسالة ( عفوا لم نتمكن من تسليم الطلب ) لأي سبب كااان .. سواء نقص اوراق او ضيق الوقت وراح تكمل بعدين .. سوي حفظ للطلب وحاول ارسال الطلب في وقت آخر . > كما هو موضح في الصورة ...
http://img809.imageshack.us/img809/5545/56332233.jpg
http://img714.imageshack.us/img714/604/94367434.jpg


6- الخطوة التالية هي أن تنتظر وصول ايميل سواءا برفض طلبك أو قبوله كم في الإيميلات التالية. فترة الإنتظار تتراوح حسب تجربتي الشخصية ما بين 4 أيام الى 21 يوم.
رفض طلب: تاريخ التسليم: 13-8-2011 تاريخ وصول الرفض على الإيميل: 3-9-2011
http://img651.imageshack.us/img651/8693/reject.png

قبول الطلب: تاريخ التسليم: 4-9-2011 تاريخ وصول القبول على الإيميل: 8-9-2011
http://img38.imageshack.us/img38/6099/emailjy.jpg

7- بعد وصول قبول ملفك بالإيميل وبه رقمك بالملحقية تذهب لبوابة الطلبة المبتعثين:
اضغط هنا
http://img842.imageshack.us/img842/4186/61726294.jpg


أختر "دخول للمرة الأولى للحصول على كلمة المرور"
http://img233.imageshack.us/img233/1...activation.png


الآن أدخل رقمك في الملحقية اللي وصلك في الإيميل + رقم سجلك المدني

8- الآن سيصلك رقم سري على إيميلك (اللي استخدمته في فتح ملف مبتعث):
http://img89.imageshack.us/img89/9180/userjr.png
Uploaded with ImageShack.us

9- الآن ترجع لموقع البوابة الإليكترونية (بوابة الطلاب المبتعثين):
http://img842.imageshack.us/img842/4186/61726294.jpg


أدخل الرقم السري اللي وصلك عل ايميلك ورقم سجلك المدني

10- مبروووووك الآن انت داخل بوابة الطلبة المبتعثين:
http://img851.imageshack.us/img851/7576/portalbq.png
Uploaded with ImageShack.us

يمكن طلب أي طلب من خلال البوابة الإليكترونية كالحصول على خطاب الدعم المالي:


إضافة بسيطة:
آخر طلب فتح ملف مبتعث واللي تم قبولة أرسلته في 4-9-2011 ويمكنكم مشاهدة الإجراءات التي حصلت حتى الموافقه عليه (من داخل البوابة الإليكترونية)
http://img856.imageshack.us/img856/276/detailsf.png


قبل في 6-9-2011 ووصلني ايميل الموافقة ورقمي في الملحقية في 8-9-2011

نقاط أخيرة:
** أنا قدمت طلب فتح ملف 3 مرات. أول اثنين رفضوا والثالث تمت الموافقة عليه.
الأول رفض لأني لم أرفق شهادة معادلة الماجستير وكانت جميع صيغ الملفات JPG
الثاني أرفقت فيه شهادة معادلة الماجستير ولكن رفض لعدم فتح المرفقات مع إنها كانت بصيغة JPG
الثالث أرفقت فيه الملفات بصيغة PDF وتمت الموافقة عليه.
** الهواتف والإيميلات وحتى الرد على طلب فتح ملف كان معدوم خلال شهر 8 (رمضان هجري) ولكن بعد بعد بداية الدوام بعد الإجازة رد علي المشرف من 5 محاولة :) وتم الرد على طلب فتح ملف في 4 أيام.
** أستخدمت الجوال في تصوير جميع الوثائق (مع تسليط ضوء كافي عليها)
أتمنى فعلا أن الوضع في تحسن لأن والله كنت على أعصابي شهر كامل بدون مكافأة ولا ضمان مالي ولاتأمين طبي (حتى الآن) ولكن ما دام الملف انفتح الأمور الثانية تتيسر إنشاء الله لأن فتح الملف في إعتقادي عنق الزجاجة.

تحياتي وشكري مرة أخرى للأخ .SMaSM. ولجميع أعضاء المنتدى على مساعدتهم

..............................

عفوا تمت إضافة الصور بطريقة صحيحه

طيب اللي عنده ملف في بوابة الطلبة المبتعثين

هل يحتاج يسوي ذي الاشياء ولا مايحتاج ؟

طيب واللي على حسابه الخاص كيف يرفق قرار الابتعاث !!

^
ارجوا التوضيح

الله يعطيك العافية.....بصراحه استفدت كثير من هذا الموضوع

أسأل الله أن يكتب لك الاجر...

بارك الله فيك أخوي ..

أفدتنا كثير ..

اقتباس:

---

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Mr.ReKo0o

طيب اللي عنده ملف في بوابة الطلبة المبتعثين

هل يحتاج يسوي ذي الاشياء ولا مايحتاج ؟

---

رفع الملفات على حسب علمي للي ما عنده ملف.
إذا عندك ملف وبياناتك كاملة ومكأفاتك نازلة ما أعتقد تحتاج تـسوي أي شي.
على فكرة من بوابة الطلبة المبتعثين تقدر تحدث بياناتك إذا شي منها متغير مثلا عنوانك أو حسابك.

اقتباس:

---

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة البروفيسور الهلالي

طيب واللي على حسابه الخاص كيف يرفق قرار الابتعاث !!

^
ارجوا التوضيح

---

ما عندي فكرة عن المبتعثين على حسابهم الخاص بس عني شخصيا فيه أوراق مطلوبة فوق ما تنطبق علي فما أرفقتها. مثال ما أرفقت الطلبين التاليين:
افادة من السفارة بأن ولي الامر موفد للعمل و لا يزال على رأس العمل
صورة من قرار الاجازة الدراسية أو الاستثنائية أو اخلاء الطرف من جهة العمل بالنسبة للمرافق/المرافقةأي وثائق أخرى لها علاقة بالطلب(مسوغ إختياري)

ارجوا التوضيح ومن وين احصل عنه وايش معنى ....

- صورة من شيك ملغي -

- إفادة من السفارة بان ولي الامر موفد بالعمل ولا يزال على راس العمل -

اتمنى توضيح النقطتين ومن وين أحصلهم ، لان سفري بعد 3 ايام ...

السلام عليكم

أنا حصلت على الضمان المالي أمس

بس اللي أبي أسأل عنه هو التأمين الطبي كيف أسويه

هل أسجل في موقع شركة أيتن والا لازم يرسلون هم لنا؟؟

كيف الطريقة وأكون شاكرة لكم!!!