مبتعث مميز Characteristical Member
غير معرف
CONTROLLER
, تخصصى ATC
, بجامعة Embry-Riddle Aeronautical University
- Embry-Riddle Aeronautical University
- ATC
- غير معرف
- Daytona Beach, Florida
- غير معرف
- Jul 2006
المزيدl November 22nd, 2007, 08:05 PM
November 22nd, 2007, 08:05 PM
[FRAME="11 10"] محاور الملتقى 1- بلد الابتعاث والأنظمة القانونية فيه وأوجه اختلافها عن المملكة، وتتضمن: التعريف ببلد الابتعاث وخصائصه العامة والسكنية، والانطباعات السائدة فيه عن السعوديين أو العرب أو المسلمين، إلى جانب النظام المعيشي في بلد البعثة (السكن إيجاراً وتملكاً، أنظمة النقل والمرور، تملك السيارة، تعليم الأولاد، البنوك والمعاملات المالية، التأمين الصحي، الزواج، أساليب الذوق العام...)، وأهمية الأنظمة القانونية والالتزام بها.. كذلك مواطن المخالفات القانونية المحتملة، مثل: النظافة، الإزعاج، مخالفة النظام العام، المرور، أنظمة التأشيرات والهجرة، حقوق الملكية، والالتزامات مع الغير، والعقوبات المترتبة على مخالفة القانون.
2- البيئة التعليمية في الخارج وأنظمتها.. وتشمل الجوانب ذات العلاقة بالنظام التعليمي في بلد البعثة، وعلاقة المبتعث بالملاحق التعليمية، وأساليب التعامل مع المشرف والموجه، وسبل التأقلم مع البيئة التعليمية.
3- مسؤولية المبتعث والدور المأمول منه.. ويتناول هذا المحور: مسؤولية المبتعث تجاه دينه، ومسؤولية المبتعث تجاه وطنه، وتفاعل المبتعث الإيجابي مع المؤسسات والمنظمات التعليمية وغير التعليمية، إلى جانب تفاعل المبتعث مع تخصصه، والدور المأمول من المبتعث أثناء البعثة، وكذلك الدور المأمول من المبتعث بعد البعثة.
4- أساليب تطوير الذات، وتحقيق النجاح الدراسي.. ويهدف هذا المحور إلى تعريف المبتعث بعناصر تطوير الذات (العادات السبع للنجاح)، وتحديد الأهداف وترتيب الأولويات، وإدارة الوقت واستثماره، ومتابعة إنجاز الأهداف، إلى جانب كيفية الحصول على شهادات التفوق، وسبل إقناع الآخرين بالكفاءة والجدارة. وتعلم وإتقان اللغة الأجنبية كتابة ومحادثة وقراءة.
5- التهيئة النفسية والاجتماعية للمبتعث.. ويتناول هذا المحور: المشكلات النفسية العامة التي يواجهها المبتعث وطرق التعامل معها، الصدمة الثقافية (مراحلها وكيفية التعامل معها)، إلى جانب التفاعل الاجتماعي الفعال ومعوقاته، وسبل توسيع التفاعل الاجتماعي الإيجابي، وكيفية التعامل مع الآخرين.
6- أخلاق المسلم وعلاقته بالآخر.. ويشمل: السلوك الإسلامي للمبتعث في بلاد الغربة، الصعوبات والمشكلات التي تواجه المبتعث المسلم وسبل معالجتها، وتعامل المبتعث المسلم مع ديانات وعقائد الآخرين وعدم التأثر بها، أو الاستهزاء والسخرية بمعتقدات الآخرين، إلى جانب التعامل مع الصورة الذهنية عن الإسلام، ودور المبتعث في بناء صورة ذهنية إيجابية عن الإسلام، كذلك دور المبتعث في تصحيح الأفكار الخاطئة عن الإسلام.
وسوف تخصص محاضرات للمبتعثات وزوجات المبتعثين تلقيها عضوات هيئة تدريس عايشن تجربة الابتعاث، بغرض توضيح طرق التعامل المثلى في بلاد الابتعاث، وحاجات الأسرة والأولاد في بلاد الابتعاث وآليات التصرف حيالها، بالإضافة إلى الدور المأمول من المرأة السعودية وتمثل القيم الإسلامية النبيلة في جميع الأعمال والأقوال.
برنامج الملتقى
@ ما هو برنامج الملتقى؟
- يشتمل البرنامج على ثمانية ملتقيات.. كل ملتقى يتكون من ثلاثة برامج، برنامجان للطلاب، وبرنامج للطالبات، ويستمر الملتقى الواحد ثلاثة أيام.. كما يشتمل على ستة برامج تدريبية لطلاب وطالبات البكالوريوس والزمالة والماجستير والدكتوراه، إضافة إلى برنامج عام يمثل محاضرة أو لقاء مع إحدى الشخصيات البارزة ذات العلاقة بالمبتعثين واحتياجاتهم، ويبدأ البرنامج من الساعة الرابعة عصراً حتى الساعة الثامنة والنصف مساءً، ويستمر طيلة أيام الأسبوع عدا الجمعة، وذلك بفندق مداريم كراون (الفهد كراون سابقاً) بمدينة الرياض، حيث تم استكمال جميع القاعات الخاصة بأعمال الملتقى، مع توفير النقل عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة للطالبات.
وقد أكملت اللجنة التنظيمية للملتقى إعداد الكتب التدريبية الخاصة بالمبتعثين والمبتعثات والأدلة الخاصة بالمدربين، بغرض توحيد المادة العلمية التي يستقيها المبتعثون والمبتعثات في مختلف الملتقيات، بالنظر إلى كثرة عدد المحاضرين المشاركين في إلقاء المحاضرات، مما قد يؤدي إلى اختلاف بينهم في المعلومات أو طريقة العرض.
وقد تم توزيع الملتقيات الثمانية بحسب خطة زمنية تستمر لمدة 27يوماً، حيث يُفتتح الملتقى الأول اليوم السبت بلقاء الطلاب والطالبات المبتعثين في جميع المستويات للدراسة في ماليزيا، ويستمر خلال المدة من 13- 1428/2/15ه، يليه الملتقى الثاني الخاص ببرنامج الولايات المتحدة الأمريكية للطلاب والطالبات في مراحل الدكتوراه والماجستير والزمالة، ويستمر خلال المدة من 16- 1428/2/18ه، بعد ذلك يبدأ الملتقى الثالث خلال المدة من 20- 1428/2/22ه، وتم تخصيصه للطلاب المتوجهين إلى أستراليا في مراحل الدكتوراه والماجستير والزمالة ،والطالبات في جميع المستويات، أما الملتقى الرابع فقد تم تخصيصه لبرنامج الولايات المتحدة الأمريكية لطلاب وطالبات الماجستير، وذلك خلال المدة من 23- 1428/2/25ه، يليه الملتقى الخامس خلال المدة من 27- 1428/2/29ه، وتم تخصيصه لطلاب البكالوريوس المتوجهين للولايات المتحدة الأمريكية وأستراليا، إلى جانب طالبات البكالوريوس والماجستير المبتعثات للولايات المتحدة الأمريكية، بعد ذلك تبدأ أعمال الملتقى السادس خلال المدة من 1- 1428/3/3ه، وتم تقسيمه إلى مجموعتين، المجموعة الأولى (من الساعة الثامنة إلى الساعة الثانية عشرة والنصف ظهراً في اليوم الأول فقط، وبقية الأيام مساءً) فقد تم تخصيصه لبرنامج اليابان والصين للطلاب والطالبات في جميع المستويات، أما المجموعة الثانية فقد تم تخصيص برنامجها للمبتعثين للهند وكوريا الجنوبية للطلاب والطالبات في جميع المستويات، يليه الملتقى السابع خلال المدة من 5- 1428/3/7ه، وتم تخصيصه للمبتعثين لنيوزلندا وسنغافورة للطلاب والطالبات في جميع المستويات، أما الملتقى الثامن والأخير فقد تم تخصيصه لطلاب البكالوريوس المتوجهين للدراسة في الولايات المتحدة الأمريكية، وذلك خلال المدة من 8- 1428/3/10ه.
@ من سيحاضر في ملتقى المبتعثين؟
- مما لا شك فيه أن ملتقى المبتعثين يمثل حلقة مهمة في مشروع الابتعاث الذي تتبناه الوزارة، ولأهميته فقد جرى انتقاء عدد من أساتذة الجامعات وكبار المسؤولين في الدولة وبعض المواطنين الذين عملوا في الدول التسع التي يركز عليها الملتقى؛ لنقل تجاربهم إلى المبتعثين والمبتعثات، وكذلك جرى التنسيق عن طريق وزارة الخارجية مع سفارات الدول المبتعث إليها لإرسال مندوبين عن كل سفارة للتعريف بالبلد وأنظمته القانونية والاجتماعية، بغية إيضاح أكبر قدر من القوانين أمام المبتعثين؛ منعاً لحدوث أخطاء غير مقصودة، لا تتوافق مع تلك الأنظمة، وهذا أمر طبيعي بالنظر إلى اختلاف الأنظمة والقوانين والعادات الاجتماعية.
وقد حرصنا مع اللجنة المنظمة على اختيار كفاءات متميزة في إلقاء المحاضرات مما جعل الملتقى يبدأ في الفترة المسائية؛ نظراً لارتباط أكثر المحاضرين بأعمالهم في الفترة الصباحية.. كما أن جعلها في الفترة المسائية يتوافق مع رغبتنا في عدم إضافة أعباء على الحركة المرورية في مدينة الرياض، التي تعاني من ذروة الزحام في فترتي الصباح والظهر. ونأمل أن نكون قد وفقنا في اختيار هذا التوقيت.
لائحة التنظيم
@ هل تم إعداد لائحة لتنظيم حضور المبتعثين في الملتقى؟
- أنهت اللجنة التنظيمية للملتقى إعداد لائحة خاصة بحضور وغياب المبتعثين، حيث تشتمل هذه اللائحة على جملة من الضوابط التي ينبغي على كل مبتعث الالتزام بها لاجتياز الملتقى بنجاح، وتشمل هذه اللائحة على قواعد عامة، تتضمن عدم السماح للمبتعث بالحضور في غير الملتقى الذي سجل فيه إلاّ بإذن خطي من لجنة التنظيم، وبعد موافقة الوزارة.. كما يمنع التصوير داخل الملتقى، أو استخدام الجوال داخل القاعات، أو دخول المربيات والأطفال داخل مقر الملتقى، مع وجود تنظيم خاص لدى الوزارة للمرافقين، لاسيما للمحارم والزوجات.
كما اشتملت اللائحة على تنظيم الحضور والغياب للمبتعثين، ومن ذلك التأكيد على أن الحضور إلزامي لجميع المبتعثين، ولا يحتسب الحضور للمبتعث الذي تغيّب عن محاضرتين فأكثر، أو تأخر عن الحضور لخمس عشرة دقيقة عن ثلاث محاضرات، إلى جانب التأكيد على جميع المبتعثين بالحضور قبل موعد بداية كل ملتقى بساعة على الأقل، لإنهاء إجراءات التسجيل.
وقد تم الاعتماد على تقنية الباركود في رصد حضور المبتعثين وغيابهم، لضمان عدم حدوث أخطاء في الرصد.
اللجان العاملة
@ ما اللجان العاملة في الملتقى؟ وما درجة استعدادها؟
- يضم الملتقى لجان التنظيم، والتدريب، والعلاقات العامة، إلى جانب الشؤون الإدارية والمالية، والأمانة العامة، حيث تعمل هذه اللجان تحت هيئة إشرافية للملتقى، وقد أنهت هذه اللجان جميع أعمالها الموكلة إليها لبدء الملتقى، وضمان نجاحه، حيث استطاعت هذه اللجان على الرغم من كثافة المبتعثين المشاركين من توفير جميع المتطلبات التي يحتاجها الملتقى طوال المدة الزمنية المكثفة لانعقاده، كذلك التواصل مع جميع المشاركين من محاضرين وطلاب وطالبات، والتنسيق معهم لمواعيد الحضور.
وللإحاطة فإن الوزارة أيضاً سوف تخصص مكاتب داخل مقر انعقاد الملتقى لمركز القبول ليقدم الاستشارات للمبتعثين، ومكتب لخدمات المبتعثين لتسهيل إجراءات استخراج التأشيرات للطلاب والطالبات، وتعريفهم بالمستجدات في هذا الشأن.
التواصل الاليكتروني
@ ما هي الآلية التي تم اعتمادها لتنسيق حضور جميع المشاركين في الملتقى؟
- تم الاعتماد بشكل رئيس على الاتصال الاليكتروني مع جميع المشاركين، ومن ذلك إعداد قوائم معلومات خاصة بكل مبتعث، والتواصل معه عن طريق رسائل الجوال والبريد الاليكتروني، لإشعاره بمواعيد حضوره للملتقى، والرد على استفساراته.. كما تم تصميم موقع خاص للملتقى للتواصل مع جميع المبتعثين (http://www.mohe.gov.sa/kas/meeting)، يشتمل على جميع المعلومات التي يحتاجها المبتعث خلال حضوره للملتقى، ومن ذلك محاور الملتقى، وجداول المحاضرات، ومواعيد الحضور، وأسماء المشاركين، واللوائح التنظيمية للحضور، إلى جانب التفاعل مع المشاركين من خلال الإجابة على استفساراتهم.
ولعلي أنبه إلى أن الطلاب المحولين من أمريكا إلى كندا أو غيرها من الدول عليهم الحضور في برنامج أمريكا حسب الجدول المرسل إليهم عبر الوسائل المتبعة في التواصل مع المبتعثين، عن طريق رسائل الجوال والبريد الإلكتروني.
@ ماذا تودون التنويه عنه في نهاية هذا اللقاء؟
- أن يستشعر المبتعثون أهمية هذا الملتقى الإرشادي والتوعوي والفائدة المرجوة منه على كافة المحاور التي ستتم مناقشتها، بهدف تهيئتهم قبل التوجه للدراسة لتحقيق طموحات قائد مسيرة هذا الوطن خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز - حفظه الله - من فكرة الابتعاث الخارجي، مع التأكيد على أهمية تعاونهم مع اللجان العاملة في الملتقى لضمان نجاحه، الذين يطيب لي أن أشكرهم على جهودهم المستمرة والدائبة في سبيل تقديم ملتقى يليق بوداع المبتعثين والمبتعثات.. كما أقدم خالص شكري لجميع العاملين في برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز على جهودهم الكبيرة، ولمعالي وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن محمد [/FRAME] ألف شكر أخوي كنترولر على الموضوع المفيد جدا ً
الآ ن صار عندي تصور واضح للملتقى ومحتواه و أهميته
minddrill November 22nd, 2007, 08:47 PM
7 " أرجو تصحيح التواريخ حقت الملتقى والتأكد منها
ABOSABTY November 22nd, 2007, 09:00 PM
7 " مششششششششكككككككككككككككككووووووورررررررررررر ررررر
على الموضوع الأكثر من رائع
al_a7mry November 22nd, 2007, 10:03 PM
7 " يعطيك العافيه ع الموضوع
والله يجزاك خير
بس التواريخ !!!
مرة بعيدهـ .. احسها بالاسبوعين القادمين
والشي الثاني وين دول اوروبا ؟؟
مالهم بالملتقى مكان ؟؟
JoOoRi November 22nd, 2007, 11:16 PM
7 " مساء الخير للجميع او صباح الخير
حابه استفسر متى وقت الملتقى لاستراليا صراحه انا ما عندي خبرة ابداً :111: ولا احد من اهلي بيعرف شي عن البعثات وكذا
فالي يعرف يقول لي وش اسوي بالضبط وش المستندات المطلوبه بالضبط :122:
ولكم منٍ اعبق التحيه وجزيل الاحترام :119:
شموع تحترق November 22nd, 2007, 11:27 PM
7 " مجرد ملاحظة : اعتقد ان ذلك كان لملتقيات المرحل الثانية فالملاحظ ان لم يتم ذكر ان الملتقيات سوف تعقد في ثلاث مدن جدة الراض الدمام حسب رسالة الوزارة للمقبولين
المبعوث الرسمي November 23rd, 2007, 01:00 AM
7 " مشكووور على الموضوع الرائع لكن وقت الملتقى للبكالوريس امريكا متى؟؟؟؟؟؟
ارجوا اذا في احد يعرف يرد علي
ابو شلاخ البرمائي November 23rd, 2007, 01:04 AM
7 " 
LinkBack URL
About LinkBacks
November 22nd, 2007, 08:05 PM
محاور الملتقى
1- بلد الابتعاث والأنظمة القانونية فيه وأوجه اختلافها عن المملكة، وتتضمن: التعريف ببلد الابتعاث وخصائصه العامة والسكنية، والانطباعات السائدة فيه عن السعوديين أو العرب أو المسلمين، إلى جانب النظام المعيشي في بلد البعثة (السكن إيجاراً وتملكاً، أنظمة النقل والمرور، تملك السيارة، تعليم الأولاد، البنوك والمعاملات المالية، التأمين الصحي، الزواج، أساليب الذوق العام...)، وأهمية الأنظمة القانونية والالتزام بها.. كذلك مواطن المخالفات القانونية المحتملة، مثل: النظافة، الإزعاج، مخالفة النظام العام، المرور، أنظمة التأشيرات والهجرة، حقوق الملكية، والالتزامات مع الغير، والعقوبات المترتبة على مخالفة القانون.
2- البيئة التعليمية في الخارج وأنظمتها.. وتشمل الجوانب ذات العلاقة بالنظام التعليمي في بلد البعثة، وعلاقة المبتعث بالملاحق التعليمية، وأساليب التعامل مع المشرف والموجه، وسبل التأقلم مع البيئة التعليمية.
3- مسؤولية المبتعث والدور المأمول منه.. ويتناول هذا المحور: مسؤولية المبتعث تجاه دينه، ومسؤولية المبتعث تجاه وطنه، وتفاعل المبتعث الإيجابي مع المؤسسات والمنظمات التعليمية وغير التعليمية، إلى جانب تفاعل المبتعث مع تخصصه، والدور المأمول من المبتعث أثناء البعثة، وكذلك الدور المأمول من المبتعث بعد البعثة.
4- أساليب تطوير الذات، وتحقيق النجاح الدراسي.. ويهدف هذا المحور إلى تعريف المبتعث بعناصر تطوير الذات (العادات السبع للنجاح)، وتحديد الأهداف وترتيب الأولويات، وإدارة الوقت واستثماره، ومتابعة إنجاز الأهداف، إلى جانب كيفية الحصول على شهادات التفوق، وسبل إقناع الآخرين بالكفاءة والجدارة. وتعلم وإتقان اللغة الأجنبية كتابة ومحادثة وقراءة.
5- التهيئة النفسية والاجتماعية للمبتعث.. ويتناول هذا المحور: المشكلات النفسية العامة التي يواجهها المبتعث وطرق التعامل معها، الصدمة الثقافية (مراحلها وكيفية التعامل معها)، إلى جانب التفاعل الاجتماعي الفعال ومعوقاته، وسبل توسيع التفاعل الاجتماعي الإيجابي، وكيفية التعامل مع الآخرين.
6- أخلاق المسلم وعلاقته بالآخر.. ويشمل: السلوك الإسلامي للمبتعث في بلاد الغربة، الصعوبات والمشكلات التي تواجه المبتعث المسلم وسبل معالجتها، وتعامل المبتعث المسلم مع ديانات وعقائد الآخرين وعدم التأثر بها، أو الاستهزاء والسخرية بمعتقدات الآخرين، إلى جانب التعامل مع الصورة الذهنية عن الإسلام، ودور المبتعث في بناء صورة ذهنية إيجابية عن الإسلام، كذلك دور المبتعث في تصحيح الأفكار الخاطئة عن الإسلام.
وسوف تخصص محاضرات للمبتعثات وزوجات المبتعثين تلقيها عضوات هيئة تدريس عايشن تجربة الابتعاث، بغرض توضيح طرق التعامل المثلى في بلاد الابتعاث، وحاجات الأسرة والأولاد في بلاد الابتعاث وآليات التصرف حيالها، بالإضافة إلى الدور المأمول من المرأة السعودية وتمثل القيم الإسلامية النبيلة في جميع الأعمال والأقوال.
برنامج الملتقى
@ ما هو برنامج الملتقى؟
- يشتمل البرنامج على ثمانية ملتقيات.. كل ملتقى يتكون من ثلاثة برامج، برنامجان للطلاب، وبرنامج للطالبات، ويستمر الملتقى الواحد ثلاثة أيام.. كما يشتمل على ستة برامج تدريبية لطلاب وطالبات البكالوريوس والزمالة والماجستير والدكتوراه، إضافة إلى برنامج عام يمثل محاضرة أو لقاء مع إحدى الشخصيات البارزة ذات العلاقة بالمبتعثين واحتياجاتهم، ويبدأ البرنامج من الساعة الرابعة عصراً حتى الساعة الثامنة والنصف مساءً، ويستمر طيلة أيام الأسبوع عدا الجمعة، وذلك بفندق مداريم كراون (الفهد كراون سابقاً) بمدينة الرياض، حيث تم استكمال جميع القاعات الخاصة بأعمال الملتقى، مع توفير النقل عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة للطالبات.
وقد أكملت اللجنة التنظيمية للملتقى إعداد الكتب التدريبية الخاصة بالمبتعثين والمبتعثات والأدلة الخاصة بالمدربين، بغرض توحيد المادة العلمية التي يستقيها المبتعثون والمبتعثات في مختلف الملتقيات، بالنظر إلى كثرة عدد المحاضرين المشاركين في إلقاء المحاضرات، مما قد يؤدي إلى اختلاف بينهم في المعلومات أو طريقة العرض.
وقد تم توزيع الملتقيات الثمانية بحسب خطة زمنية تستمر لمدة 27يوماً، حيث يُفتتح الملتقى الأول اليوم السبت بلقاء الطلاب والطالبات المبتعثين في جميع المستويات للدراسة في ماليزيا، ويستمر خلال المدة من 13- 1428/2/15ه، يليه الملتقى الثاني الخاص ببرنامج الولايات المتحدة الأمريكية للطلاب والطالبات في مراحل الدكتوراه والماجستير والزمالة، ويستمر خلال المدة من 16- 1428/2/18ه، بعد ذلك يبدأ الملتقى الثالث خلال المدة من 20- 1428/2/22ه، وتم تخصيصه للطلاب المتوجهين إلى أستراليا في مراحل الدكتوراه والماجستير والزمالة ،والطالبات في جميع المستويات، أما الملتقى الرابع فقد تم تخصيصه لبرنامج الولايات المتحدة الأمريكية لطلاب وطالبات الماجستير، وذلك خلال المدة من 23- 1428/2/25ه، يليه الملتقى الخامس خلال المدة من 27- 1428/2/29ه، وتم تخصيصه لطلاب البكالوريوس المتوجهين للولايات المتحدة الأمريكية وأستراليا، إلى جانب طالبات البكالوريوس والماجستير المبتعثات للولايات المتحدة الأمريكية، بعد ذلك تبدأ أعمال الملتقى السادس خلال المدة من 1- 1428/3/3ه، وتم تقسيمه إلى مجموعتين، المجموعة الأولى (من الساعة الثامنة إلى الساعة الثانية عشرة والنصف ظهراً في اليوم الأول فقط، وبقية الأيام مساءً) فقد تم تخصيصه لبرنامج اليابان والصين للطلاب والطالبات في جميع المستويات، أما المجموعة الثانية فقد تم تخصيص برنامجها للمبتعثين للهند وكوريا الجنوبية للطلاب والطالبات في جميع المستويات، يليه الملتقى السابع خلال المدة من 5- 1428/3/7ه، وتم تخصيصه للمبتعثين لنيوزلندا وسنغافورة للطلاب والطالبات في جميع المستويات، أما الملتقى الثامن والأخير فقد تم تخصيصه لطلاب البكالوريوس المتوجهين للدراسة في الولايات المتحدة الأمريكية، وذلك خلال المدة من 8- 1428/3/10ه.
@ من سيحاضر في ملتقى المبتعثين؟
- مما لا شك فيه أن ملتقى المبتعثين يمثل حلقة مهمة في مشروع الابتعاث الذي تتبناه الوزارة، ولأهميته فقد جرى انتقاء عدد من أساتذة الجامعات وكبار المسؤولين في الدولة وبعض المواطنين الذين عملوا في الدول التسع التي يركز عليها الملتقى؛ لنقل تجاربهم إلى المبتعثين والمبتعثات، وكذلك جرى التنسيق عن طريق وزارة الخارجية مع سفارات الدول المبتعث إليها لإرسال مندوبين عن كل سفارة للتعريف بالبلد وأنظمته القانونية والاجتماعية، بغية إيضاح أكبر قدر من القوانين أمام المبتعثين؛ منعاً لحدوث أخطاء غير مقصودة، لا تتوافق مع تلك الأنظمة، وهذا أمر طبيعي بالنظر إلى اختلاف الأنظمة والقوانين والعادات الاجتماعية.
وقد حرصنا مع اللجنة المنظمة على اختيار كفاءات متميزة في إلقاء المحاضرات مما جعل الملتقى يبدأ في الفترة المسائية؛ نظراً لارتباط أكثر المحاضرين بأعمالهم في الفترة الصباحية.. كما أن جعلها في الفترة المسائية يتوافق مع رغبتنا في عدم إضافة أعباء على الحركة المرورية في مدينة الرياض، التي تعاني من ذروة الزحام في فترتي الصباح والظهر. ونأمل أن نكون قد وفقنا في اختيار هذا التوقيت.
لائحة التنظيم
@ هل تم إعداد لائحة لتنظيم حضور المبتعثين في الملتقى؟
- أنهت اللجنة التنظيمية للملتقى إعداد لائحة خاصة بحضور وغياب المبتعثين، حيث تشتمل هذه اللائحة على جملة من الضوابط التي ينبغي على كل مبتعث الالتزام بها لاجتياز الملتقى بنجاح، وتشمل هذه اللائحة على قواعد عامة، تتضمن عدم السماح للمبتعث بالحضور في غير الملتقى الذي سجل فيه إلاّ بإذن خطي من لجنة التنظيم، وبعد موافقة الوزارة.. كما يمنع التصوير داخل الملتقى، أو استخدام الجوال داخل القاعات، أو دخول المربيات والأطفال داخل مقر الملتقى، مع وجود تنظيم خاص لدى الوزارة للمرافقين، لاسيما للمحارم والزوجات.
كما اشتملت اللائحة على تنظيم الحضور والغياب للمبتعثين، ومن ذلك التأكيد على أن الحضور إلزامي لجميع المبتعثين، ولا يحتسب الحضور للمبتعث الذي تغيّب عن محاضرتين فأكثر، أو تأخر عن الحضور لخمس عشرة دقيقة عن ثلاث محاضرات، إلى جانب التأكيد على جميع المبتعثين بالحضور قبل موعد بداية كل ملتقى بساعة على الأقل، لإنهاء إجراءات التسجيل.
وقد تم الاعتماد على تقنية الباركود في رصد حضور المبتعثين وغيابهم، لضمان عدم حدوث أخطاء في الرصد.
اللجان العاملة
@ ما اللجان العاملة في الملتقى؟ وما درجة استعدادها؟
- يضم الملتقى لجان التنظيم، والتدريب، والعلاقات العامة، إلى جانب الشؤون الإدارية والمالية، والأمانة العامة، حيث تعمل هذه اللجان تحت هيئة إشرافية للملتقى، وقد أنهت هذه اللجان جميع أعمالها الموكلة إليها لبدء الملتقى، وضمان نجاحه، حيث استطاعت هذه اللجان على الرغم من كثافة المبتعثين المشاركين من توفير جميع المتطلبات التي يحتاجها الملتقى طوال المدة الزمنية المكثفة لانعقاده، كذلك التواصل مع جميع المشاركين من محاضرين وطلاب وطالبات، والتنسيق معهم لمواعيد الحضور.
وللإحاطة فإن الوزارة أيضاً سوف تخصص مكاتب داخل مقر انعقاد الملتقى لمركز القبول ليقدم الاستشارات للمبتعثين، ومكتب لخدمات المبتعثين لتسهيل إجراءات استخراج التأشيرات للطلاب والطالبات، وتعريفهم بالمستجدات في هذا الشأن.
التواصل الاليكتروني
@ ما هي الآلية التي تم اعتمادها لتنسيق حضور جميع المشاركين في الملتقى؟
- تم الاعتماد بشكل رئيس على الاتصال الاليكتروني مع جميع المشاركين، ومن ذلك إعداد قوائم معلومات خاصة بكل مبتعث، والتواصل معه عن طريق رسائل الجوال والبريد الاليكتروني، لإشعاره بمواعيد حضوره للملتقى، والرد على استفساراته.. كما تم تصميم موقع خاص للملتقى للتواصل مع جميع المبتعثين (http://www.mohe.gov.sa/kas/meeting)، يشتمل على جميع المعلومات التي يحتاجها المبتعث خلال حضوره للملتقى، ومن ذلك محاور الملتقى، وجداول المحاضرات، ومواعيد الحضور، وأسماء المشاركين، واللوائح التنظيمية للحضور، إلى جانب التفاعل مع المشاركين من خلال الإجابة على استفساراتهم.
ولعلي أنبه إلى أن الطلاب المحولين من أمريكا إلى كندا أو غيرها من الدول عليهم الحضور في برنامج أمريكا حسب الجدول المرسل إليهم عبر الوسائل المتبعة في التواصل مع المبتعثين، عن طريق رسائل الجوال والبريد الإلكتروني.
@ ماذا تودون التنويه عنه في نهاية هذا اللقاء؟
- أن يستشعر المبتعثون أهمية هذا الملتقى الإرشادي والتوعوي والفائدة المرجوة منه على كافة المحاور التي ستتم مناقشتها، بهدف تهيئتهم قبل التوجه للدراسة لتحقيق طموحات قائد مسيرة هذا الوطن خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز - حفظه الله - من فكرة الابتعاث الخارجي، مع التأكيد على أهمية تعاونهم مع اللجان العاملة في الملتقى لضمان نجاحه، الذين يطيب لي أن أشكرهم على جهودهم المستمرة والدائبة في سبيل تقديم ملتقى يليق بوداع المبتعثين والمبتعثات.. كما أقدم خالص شكري لجميع العاملين في برنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز على جهودهم الكبيرة، ولمعالي وزير التعليم العالي الدكتور خالد بن محمد