تقارير وَ تجارب الطلاب في مراكز التدقيق - المرحلة التاسعة ( 9 )

الله يوفقهم وبادره رائعة سعودي ماجيك .. ومن هنا يقدرون يشوفون مواعيدهم ..



الله يوفق الجميع ..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحذف جميع المشاركات بهذا الموضوع وتضاف المهمه منها في المشاركة رقم ١ بموضوع المشرف سعودي ماجيك

يمنع إضافة اي مشاركة بالموضوع فقط تقرير واحد او تجربة واحدة لكل عضو

يمنع ردود الشكر والثناء بالموضوع والاستفسارات

يحصل افضل تقرير من اي عضوة او عضو من ملتقى الخبر على مبلغ ٥٠٠ ريال سعودي

وفقكم الله ورعاكم

مراحل


( تمت المشاركة باستخدام تطبيق مبتعث )

للتذكير أفضل تقرير راح يحصل على جائزة ماليه بقيمة ٥٠٠ ريال..طبعا المراكز المختاره مراكز تدقيق الخبر وجده والرياض ...لكل مركز جائزه خاصه فيه..يعني مجموع الجوائز ١٥٠٠ ريال مقدمه من الاستاذ / مراحل ..بالتوفيق للجميع

رجعت قبل شوي من تدقيق المرحلة التاسعه في الخبر في فندق الميرديان 2/11/1434 هــ
طبعا اول ما توصل الفندق فيه لائحة كبيرة عليها شعار برنامج الابتعاث ولوحتين اخريين
واحده تشير الى قاعه الرجال وواحده تشير الى قاعة النساء
راح اشرح كل حاجة بالتفصيل لكن في البداية احب اوضح لكم بإيجاز الأشياء الأساسيه اللي صارت في التدقيق في هذي الصورة ..



و الأن الى قليل من التفصيل

• وصف المكان :
- اول ما تدخل الفندق اتبع لوحات وبنرات برنامج الابتعاث راح تلقى طاولة كبيــرة , هذي الطاولة هي الإستقبال
- بعد الاستقبال راح تدخل الممر اللي بجانب الطاولة , الممر فيه :
i. على اليمين ثلاث اجهزة كمبيوتر "لمس" وطابعات لمن نسي بعض الاوراق.
ii. على يسار الممر فهناك مكتبين وهما لمستشار التدقيق ومشرف التدقيق تقريبا (كما اذكر)
iii. في وسط الممر هناك 4 طاولات لموظفي البرنامج
iv. و في نهاية الممر تجد بوابة قاعة التدقيق النهائي الكبيرة

• المرحلة الأولى : الإستقبال
- رحب بي الموظف وكان خلوق جدا وفي الواقع كل الموظفين اللي قابلتهم على مستوى عالي من الخلق ماشاء الله .
- بعد الترحيب سألني هل كل الأوراق كاملة ام لا .. ثم اطلع عليها ونسخ لي بعض الاوراق اللي ما عندي نسخ لها عشان ما اتوهق وارجع له بعدين .
- من بعد ما تخلص من طاولة الاستقبال راح تدخل الممر اللي بجانب الإستقبال .


• المرحلة الثانية : التدقيق الأولي
- مثلما ذكرت قبل قليل هناك 4 طاولات لموظفي البرنامج يستقبلون الطلبة ويرتبون معهم الوثائق والمستندات المطلوبة حسب ترتيب معين
- يضع الموظف الوثائق المرتبه في ملف خاص لبرنامج الإبتعاث ويلصق عليه باركود خاص
- و يعطيك رقم للإنتظار في قاعة التدقيق النهائي الكبيرة
- يعبأ الطالب معلوماته المطلوبة على وجة وظهر الملف


• المرحلة الثالثة والأخيرة : قاعة التدقيق النهائي
- هناك 7 طاولات للمدققين والكثير من كراسي الانتظار
- لما يحين دورك يقرأ المدقق الباركود بالجهاز اللي معه ثم يبدأ بتدقيق الأوراق (عملية سلسه وسهله كان يسولف معاي المدقق وهو يدقق الأوراق)
- بعدها تذهب الى مدقق اخر يستلم منك اصل الشهادة الثانوية ويعطيك سند استلام الشهادة الثانوية وسند استلام ملف الطالب (ينبغي الاحتفاظ بهما لإصدار قرار الإبتعاث لاحقا)


ملاحظة : سألت المدقق عن وقت الملتقيات فقال لي انه في شهر محرم الحرام ان شاء الله
ملاحظة : لمن اراد تحميل التقرير pdf من هنا multaqa

حابه انقلكم تجربتي اليوم بمرحلة التدقيق للمرحلة التاسعة ..

اليوم كان موعدي 12:15 الفترة الصباحية بفندق المريديان بكورنيش الخبر طبعا ..

بشكل عام : اول ماتدخلين تاخذين رقم وبعده راح ينادون بالارقام تبدأين عند مدققين الاستقبال وبعده يعطونك زي ملف فيه كل اوراقك الصور وهالملف تكتبين بوجهه وظهره المعلومات اللي طالبينها .. وبعده تجلسين بكراسي الانتظار داخل القاعه الكبيره و تنتظرين لين وحده من المدققات تبع الوزاره تقولك تعالي وبتدقق اوراقك تدقيق نهائي .. وبعده بتعطيك ورقه تحتفظين فيها عندك لين مرحلة الترشيح ..

المكان فيه كمبيوترات وسكانر وطابعات في حال نسيت شي من متطلباتك ، وفيه مكان للصلاة ودورات مياه ..

بالنسبه لتعامل المدققين كان الله يعطيهم العافيه ممتاز ..
لكن اللي استغربت منه انك لما تسألهم سؤال يجابون بمدري او والله ما اعرف او تسأل اللي جنبها .. معنه المفروض هالاسئله تكون جدا سهله بالنسبه لهم .. فاتمنى ان في المراحل القادمه تكون جميع الاجابات متوفره عساس المتقدم مايقعد يخاف ويوسوس ويكون بحيره ..

طبعا انا سألت 3 اسئله وهي :

اولا : كما سمعت وقريت بالمنتدى ان في استمارة تعديل واقدر اغير المحرم بنفس فترة التدقيق .. وهالكلام سألته 3 من الموظفات كلهم بالبدايه ما اعرفوا ولما سألوا اللي جنبهم قالوا لا عادي التغيير مو ألحين يكون بعد الترشيح .. فطلبوا مني جواز المحرم (الاخ) اللي كاتبته باستمارة الطلب الاصل والصوره و رجعتلي جواز المحرم (الوالد) اللي ابيه وقالتلي زي ماقلتلكم التغيير بعد الترشيح .. علما اني ما جبت ورقة الوكاله واكتفيت بموافقة ولي الامر فقط ..

ثانيا : بالنسبه لاوراق الجامعه الاجنبيه كنت بتأكد بس من ثاني فقره التخصص هل تخصصي البكالوريوس والا تخصص الابتعاث ماستر .. وطبعا رجعت اسطوانة ما اعرف ويسألون بعض واتفقوا على اني اكتب تخصص الابتعاث اللي بروحله وليس التخصص الاصل ..

ثالثا : بالنسبة للي يسأل هل ياخذون الوثيقه و السجل الاكاديمي طبق الاصل او لا ،، سألتهم قالوا مانبي طبق الاصل بس صور واضحه والاصول عشان يطابقونها ..

وبالنسبه للي ماعندهم الا سجل اكاديمي انجليزي ، هذا يكفي مايحتاج ترجمة للعربي .. خصوصا اللي جامعاتهم ماتعطي الا انجليزي ..

وبالنسبة لموافقة ولي الامر انتبهووو لازم نفس الورقه اللي بموقع الوزارة ماينفع ولي امرك يكتبها بورقة بيضا .. لان رجعوا بنت مخليه ابوها يكتبلها بورقه بيضا موافقته ..

و ضروووري تجيبين بطاقة احوالك الاصل والصوره واللي ماعندها تطبع الورقه اللي ارسلوها باخر مسج .. في بعضهم يقولون مافتح معهم الرابط .. ففي طريقه انك ترسلين هالمسج لايميلك ومن ايميلك افتحيه وبيفتح ان شاء الله ..

اهم شي لحد يتوتر وكل الامور تمام ان شاء الله والله يوفقني ويوفقكم جميعا ..

ونشوفكم بمرحلة الترشيح ان شاء الله ؛)

واخيرررا حابه اشكر القائمين على هالمنتدى اللي لولا الله ثم هم ماعرفنا وين الله حاطنا هههههه ..

واخص بالذكر الاخ سعودي ماجيك و حرف .. يعطيكم ألف عافيه ماقصرتوا والله يجعل هالعمل فموازين حسناتكم يارب ..


ملاحظه : انا والله الشاهد ماكتبت هالكلام عشان الجائزه علما اني ماعرفت الا يوم جيت بحطها بالمنتدى .. كل هدفي افيد غيري واعطيهم تجربتي اللي مريت فيها لعل احد يستفيد ..

وشكراااا

Sent from my GT-I9500 using مبتعث mobile app

:






اليوم : الأحد2-11-1434هـ ،8-9-2013 م

مكان التدقيق: الخبر (فندق المريديان)

الوقت: 11:30 صباحا الفتره الأولى.




طلعنا من البيت 8:30 ووصلنا الساعة 10:05 دقائق بسسبب زحمة الدوامات...,والأشارات.



اول مادخلنا الفندق لقيت لائحتان دخول مخصصه للرجال والثانية لنساء..
دخلنا عند قسم النساء مافي زحمة والوضع جدا هادئ..دخلنا على جهه اليمين وفي بنت تعطي ارقام عطتني رقم وكان رقمي 49..
جات الساعه 10:38 نادوني لداخل جلست على طاوله وكان التدقيق ثلاث مدققات مع اجهزتهم لمطابقة البيانات..
والجو نفس شيئ هدوء..وعطونا التعاليم: ياطالبات الاوراق بنفس الترتيب ومش مدبسة




الساعة 10:58 نادوا رقمي..الي دققت لي ماشالله كانت مره تجنن وأخلاقها تهبل وبدت بالتدقيق الاتي:

0-طلب التقديم
1- بطاقة الهوية
2-الجواز
3-الوثيقة
4-السجل العربي
5-السجل الانجليزي


سألتني من محرمك.. قلت لها بابا..ماقالت تبي جوازه ولاشي ولانسخه منه واستغربت من هالشي..
وحتى المرافق ماجابت طاريها ولاسألت عنها..
رتبتهم الموظفة لي في ملف من عندهم وقالت لي اكتبي بياناتك علية وهنا جت الساعه 11:8 دقايق وخلصت التدقيق الٱول.




تاخذين ملفك لركن تسليم الوثائق 11:13 دقيقه سلمتهم الملف تقرأ رقم الطلب اليا(الباركود)
دققت بعدها مرة ثانية وطابقت الاصل بصور.. بصوره دقيقة .
بعد الانتهاء من التدقيق عطوني هذا السند عباره عن ورقة مكتوب فيها معلوماتي في حال الترشيح او مراجعة
الوزارة وبكذا خلصنا تدقيق الأوراق والوثائق ولله الحمد.



جيت اساألها عن امتداد التخصص ولاني رياض أطفال وحاطة بالتقديم تخخخصي
تسويق قالت لي اسالي الي جنبي هي مستشارة من الوزارة وهنا المفاجأه...

تطلع الاستاذه هيفاء العنقري حسيتها طيبه وخلوقة...
سلمت وقلت لها :
انا كذا وكذا هل في تعديل ع ورقة الطلب؟! واش سالفه امتداد التخصص؟!
هي سكتت وحسيت مافي رد واضح اسعفتها الي جنبها وقالت :في لجنة هي تقرر..
قلت :متى نتايج هاالجنة؟
قالوا :بعد العيد

طبعا حسيت الموضوع تسكيته فقط وهم ماعندهم رد اساسا ولافيه لجنة ولاشيئ لانة واضح من وجهيم..
وسالت الي يدققون قالوا لي ترئ مقبلوين أن شااءالله تسويق... >> تفآئلت كثير يعني عندهم علم بمشكلتنا
وهنا خلصت وطلعت والحمدالله الامور كلها سهله والموظفات كثير اخلاقهم تجننن مافي
تعصب متفائلين وكثير متعاونات ويطبعن لكم الاوراق الناقصات..

وحسيتهم بس يدققون على العمر والمعدل وسنة تخرج. ..يعني الي مستوفي الشروط أن شالله مقبول ..
تفائلوا خيرا وعقبال القبول النهائي.. واعتذر عن اي قصور بدر مني.




قبل لا اختم طبعا فطرنا انا مع بنات مبتعث من الفندق طبعا وشكرا للصرح الرائع الي عرفني ع بنات عسولات..
وشربنا قهوه توصيه سعودي ماجيك...

نقطه مهمه: ترى رجعوا بنآت لانهم غير مستوفيين الشروط ...يعني العدد في تناقص ...مني لكم ..فالكم القبووووول ياحلوين

في الختام تشكراتي للمراحل بالأخص وحرف وسعودي ماجيك على بث روح التفاؤل ليومنا هذا..
وصلى اللهم على سيدنا محمد وعلى اله وصحبة ومن تبعه بالحق امين يارب العالمين

موعد تدقيق أوراقي كان الساعة 4:30. الساعة أربعه و نص أنا كنت جالس تماما على كرسي الانتظار ..



خط سير تدقيق أوراقك لن يختلف بشكل ملحوظ عن الموجود في الصورة أعلاه، و اختيار وزراة التعليم العالي لفندق الميرديان كان اختيار موفق.
دخلت مباشرة من البوابة الرئيسية للفندق حيث كان يوجد هناك إشارة تدل على مكان تدقيق الوثائق للرجال . حين اتجهت لأول طاولة في مكان الاستقبال استفسرت عن مكان تدقيق الأوراق. الرجل مباشرة أشار لي بالمكان لكن قبلها سألني "كم ورقة لاستمارة طلب الابتعاث عندك؟" قلت له ورقة واحدة كما هو مطلوب، فقال لي أن المطلوب ورقتين و قام بإعطائي نسخة.

اتجهت بعدها مباشرة لمكان التدقيق الأول .. و هو بالأحرى المكان الذي يقوم به الموظف بترتيب أوراقك، و التأكد من مطابقتك للشروط إضافةً لطلبه بطاقة الأحوال، حتى يقوم بإعطائك الملف و عليه رقم الطلب. جميع الموظفين دون استثناء كانوا على درجة ممتازة من التعامل و الخلق.
*ملاحظة: لا تنسى أن تأخذ رقم انتظار أثناء خروجك من هذه المرحلة. لإنك إن لم تفعل ستضطر للعودة لأخذ رقم .. مما يعني تأخير أكبر حيث أنه هناك مجموعة أخرى قد تسبقك في الحصول على الرقم (:

في خطوة التدقيق الثانية سيكون عليك الانتظار مرة أخرى حتى يتم مناداة رقمك بالإضافة لظهور الرقم على شاشة إلكترونية. سيقوم الموظف باستلام أوراقك و طلب الأصل (لسجل الدرجات للسنة التحضيرية و شهادة الآيلتس)، بطاقة الأحوال و جواز السفر. لذلك من المهم جدًا أن تتأكد من وجود الأصول معك حتى يتم مطابقتها.
المرحلة الثانية كان فيه نوع من الفوضى و عدم الترتيب. بعد تدقيق أوراقك و مطابقتها بالأصول قد يقوم بالموظف بإرسالك على موظف آخر .. الموظف الآخر هذا يقوم باستلام شهادتك، و من ثم التأكد منها مرة أخرى، و من ثم تسجيل معلوماتك على سند استلام شهادة الثانوية. من ثم ستعود مرة أخرى للموظف الذي قام بتدقيق أوراقك .. لاستلام سند آخر و هو سند (استلام الملف) هذا الأمر تسبب في تأخيرنا للأسف. لكن خطوة التدقيق الثانية هي الخطوة الأخيرة لأن حينها ستكون انتهيت إن شاء الله من مرحلة التدقيق.

ملاحظات:
×الأشخاص الغير مطابقين للشروط تم إرجاعهم من خطوة التدقيق الأولى.
×لست مطالب بالحضور بالزي الرسمي السعودي.
×يفضل حضورك بأوراق جاهزة بالكامل، حتى توفر الوقت على نفسك، على الموظف و على الأشخاص الذي ينتظرون.
×لم تتم مطالبة المراجعين برسالة أو ورقة الموعد.
×و أخيرا، قبل خروجك من قاعة الدقيق .. تأكد أن تملك هويتك الوطنية ، جواز السفر، سند تسليم الشهادة الثانوية و سند الملف، تجنبا لأي مشكلة قد تقعد لاحقا. و أشدد على الجواز فهو مسألة حساسة .. فآخر ما قد تريد أن يحصل هو أن ضياع جوازك أو نسيانه في مكان ما ..
×سألت أحد المسؤولين عن إمكانية التوظيف و دخولي في التأمنيات الاجتماعية، فأجاب ببساطة (ما عندنا مشكلة مع التأمنيات)

وماكو صور ياحلوين لأني تعبت احاول احطهم ..وسلااام