مشكلة في البعثة الخارجية

السلام عليكم
عندي استفسار اخويا يدرس على الحساب الخاص لمدة سنة بس مافتح ملف ف الملحقية ولا فعل طلب دراسة على الحساب الخاص وقبل تقريبا ثلاثة أسابيع او اسبوعين فتح ملف الي هوا دراسة على الحساب الخاص لسا كاتبين الطلب تحت التقيم من قبل اللجنة وطبعا هوا حضر المؤتمر في الرياض قبل تقريبا ٨ شهور بس دحين المشكلة كيف يقدر يلتحق بالبعثة للي على حسابهم الخاص
مع العلم طول السنة الي راحت كان يدرس ف معهد ودحين نقل على المعهد التابع لجامعة
Central Washington university وتبدأ الدراسة غداً ان شاء الله

أتمنى احد يفيدني الله يسعدكم