April 1st, 2009, 12:02 AM
المكـرم المبتعث/ المبتعثة وفقك الله
السـلام عليـكم ورحمـة اللـه وبركاتــه
يسرني و أعضاء الملحقية الثقافية في ألمانيا والدول الأخرى الّتي تشرف على المبتعثين إليها وهي: هولندا، بولندا، السويد، النرويج، فنلندا، إيطاليا، اليونان، مالطا، و لكسمبورغ أن أرحب بك في مقر دراستك وأدعو العلي القدير أن يكلل جهودك بالتوفيق والنجاح. ولقد رأيت أهمية تزويدك بهذا التعميم الّذي يوضح بعض الأمور الهامة الّتي يجب أن تكون مطلعاً عليها ومتّبعاً لها والّتي ستساعدك بإذن الله في تحقيق حلمك والهدف المنشود من تحملك عناء الغربة عن الأهل والوطن.
أولاً: مواقع مهمة في الشبكة الإلكترونية
أن يحرص المبتعث على دخول بعض المواقع الخاصة بالدولة المبتعث للدراسة فيها والّتي تعطيه فكرة عامة عن الدولة ونظامها السياسي، الإجتماعي، الثقافي، التعليمي، الدراسة في الجامعية، أنظمة الإقامة، السكن..الخ. فعلى سبيل المثال يوصى المبتعث للدراسة في ألمانيا دخول موقع الملحقية الثقافية في ألمانيا:
ظˆط²ط§ط±ط© ط§ظ„طھط¹ظ„ظٹظ… ط§ظ„ط¹ط§ظ„ظٹ - ط§ظ„ط±ط¦ظٹط³ظٹط©
- عن طريق موقع وزارة التعليم العالي/الملحقيات. كذلك يوصى بمراجعة المواقع المدونة أدناه وبعضها باللغة الإنجليزية والعربية أيضاً وهي على سبيل المثال:
www.eurydice.org Home | Deutsche Welle ظˆط²ط§ط±ط© ط§ظ„ط®ط§ط±ط¬ظٹط© ط§ظ„ط£ظ„ظ…ط§ظ†ظٹط© ط§ظ„ظ…ط±ظƒط² ط§ظ„ط£ظ„ظ…ط§ظ†ظٹ ظ„ظ„ط¥ط¹ظ„ط§ظ… - ط§ظ„ظ…ط±ظƒط² ط§ظ„ط£ظ„ظ…ط§ظ†ظٹ ظ„ظ„ط¥ط¹ظ„ط§ظ…
كذلك يمكنك عن طريق الشبكة الإلكترونية معرفة الكثير من المعلومات عن الدراسة في أي من الدول المذكورة أعلاه بكتابة مثلاً: الدراسة في ألمانيا، إيطاليا أو الجامعات في السويد..الخ. studying in germany
ثانياً: الإلتزمات المالية
- الحرص على عدم توقيع أي عقود من غير معرفة كل فقرة وما لك وما عليك من حقوق واواجبات.
- الحرص على كتابة أي خلل أو كسر أو شطب في حالة عمل عقد إيجار في شقة مفروشة توقع عليها من قبله والجهة المؤجرة.
الحرص على دفع فواتير إيجار السكن (تدفع في اليوم الأول من الشهر الميلادي)،فواتير الهاتف، الكهرباء، الغاز حال إستلامها. لأنه في حالة التأخير تفرض على المبتعث غرامة تأخير متصاعدة وتنتهي بقطع الخدمة . وفي حالة السكن يحق للمؤجر إلغاء العقد وتحميل المؤجرقيمة أي مبالغ مالية تنتج من إصلاحات في السكن ويخسر المؤجر أيضاً قيمة تأمين السكن وهي تعادل قيمة إيجار السكن في الشهر. وعادة يدفع المؤجر قيمة إيجار شهرين مقدماً لمكتب الإيجار. ويتحمل المؤجر قيمة تخزين ونقل ممتلكاته الخاصة من السكن.
ثالثاً: أنظمة الإقامة
- الحرص على التسجيل لدى السلطات المختصة (البلدية) في مقر دراستك خلال أسبوع من تاريخ استقرارك في السكن أو عند الإنتقال إلى سكن أو عنوان جديد. علماً أنه لا يجوز السكن لدى أي شخص أو صديق من غير عقد، لأن هذا يعرضك للمساءلة القانونية من السلطات المسئولة في دولة مقر الإبتعاث.
- البعد عن أي تجمعات مشبهوة ودفع التبرعات المالية أو المساهمة في أنشطتها وفعالياتها.
- عدم السماح لأي شخص غريب إستخدام جوالك أو الكومبيوتر الثابت أو المحمول الخاص بك.
- في حالة فقدان أو سرقة أو ضياع جواز سفرك يجب عمل محضرلدى الشرطة وإبلاغ القسم القنصلي في سفارة خادم الحرمين الشريفين مع إرسال نسخة من المحضر بالبريد المسجل، وإرسال نسخة أخرى إلى الملحقية الثقافية.
- لا يجوز إستخدام رخصة القيادة السعودية أو رخصة القيادة الدولية بعد إنتهاء فترة الستة الأشهر الأولى من تاريخ دخولك للدولة المبتعث للدراسة
فيها، ويتعرّض المخالف للمسائلة القانونية الّتي تصل إلى حد الترحيل من
الدولة المبتعث للدراسة فيها.
- عدم السفر إلى مقر دولة الإبتعاث عن طريق دولة أوروبية أخرى من دول الإتحاد الأوروبي من غير توفر تأشيرة ( شنجن) لإمكانية تعرّض المخالف إلى المنع من دخول الإتحاد الأوروبي لعدة سنوات قد تصل إلى خمس سنوات.
- عدم مغادرة مقر الدراسة من غير التأكد من صلاحية الجواز وأن التأشيرة الدراسية صالحة للدخول أكثر من مرة واحدة.
- الحرص على أن يحضر المبتعث معه مبلغاً كافياً من المال عند قدومه لمقر البعثة لا يقل عن الفي يورو حتى يتمكن من الصرف على نفسه وحتى تبدأ الملحقية بصرف مخصصاته الشهرية على حسابه الكترونياً. علماً أن المخصصات الشهرية تصل عادة إلى حساب المبتعث في اليوم الخامس والعشرين من الشهر الهجري.
رابعاً: الإلتزمات نحو الملحقية الثقافية:
- طلاب مرحلتي الماجستير والدكتوراه
- تزويد المكتب الثقافي بصورة من المواد المسجلة مع بداية كل فصل دراسي
- تزويد المكتب الثقافي بتقييم المشرف الدراسي في الجامعة عن رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه لمن هم في مرحلة الكتابة.
- تزويد المكتب الثقافي بكشف دراسي أصلي مع نهاية كل فصل دراسي.
- تزويد المكتب الثقافي بالخطة الدراسية موقعة من قبل المشرف الدراسي في الجامعة عن المواد الدراسية الّتي سيدرسها المبتعث للحصول على الماجستير أو الدكتوراه مع بداية الفصل الدراسي الثاني من بداية التسجيل في الجامعة وتحديد التخصص والدرجة العلمية الّتي سيتخرج بها بإذن الله.
- الحصول على موافقة المكتب الثقافي قبل الانسحاب من دراسة أي مادة دراسية.
- التأكد من الحصول على موافقة الملحق الثقافي الخطية قبل المشاركة في أي مؤتمر أو ندوة علمية أو رحلة علمية للمملكة أو إلى أي دولة أخرى.
- لن يتم تعويض المبتعث عن أي رسوم مالية إلاّ بعد توفر كافة الوثائق والفواتير الأصلية.
ب: طلاب مرحلة البكالوريوس
- تزويد المكتب الثقافي بصورة من المواد المسجلة مع بداية كل فصل دراسي
- تزويد المكتب الثقافي بكشف دراسي أصلي مع نهاية كل فصل دراسي.
- تزويد المكتب الثقافي بالخطة الدراسية موقعة من قبل المشرف الدراسي في الجامعة للمواد المفترض دراستها للحصول على التخصص المحدد في قرار الابتعاث وذلك مع نهاية دراسة السنة الثانية من دراسة درجة البكالوريوس في الجامعة.
- بالنسبة للمبتعثين الدارسين في ألمانيا على المبتعث تقديم الخطة الدراسية المرتبطة بتخصصه مع بداية الفصل الدراسي الأول من دخوله الجامعة.
- بالنسبة للمبتعثين الدارسين في ألمانيا، على المبتعث تزويد الملحقية بالخطة الدراسية بعد اختبار المرحلة لأولي ( مع بداية الفصل الخامس ) وتحديد التخصص الّذي سيتخرج به بإذن الله.
- الحصول على موافقة المكتب الثقافي الخطية قبل الانسحاب من دراسة أي مادة دراسية خلال دراسة الفصل الدراسي.
ج: طلاب مرحلة دراسة اللغة المكثف
- على الطالب دراسة ( 20 إلى 25) ساعة دراسية مكثفة في برنامج اللغة.
- في حالة الغياب عن الدراسة لأسباب مرضية لأكثر من يومين، على المبتعث الكتابة للمكتب الثقافي عن ذلك مدعوماً بموافقة معهد اللغة و أسباب الغياب. علماً أنه يفترض أن يبلغ معهــد اللــغة المكــتب الثقافـي عن طـريق البريد الالكتروني عن غياب أي مبتعث لأكثر من خمس ساعات من دون عذر أو موافقة المعهد على ذلك.
- الحرص على التقدم لعمل امتحان التوفل ، أو اختبار آيلتس IELTS لأكثر من مرة واحدة بعد مرور فترة الخمسة أشهر الأولى من دراسة اللغة. وكذلك اختبارات الدراسات العليا مثل ( الجي. أر. إي ). ويتم تعويض المبتعث عن قيمة هذه الإختبارات عند إرساله نتيجة الإختبار مع إثبات بقيمة ما دفعه عن كل إختبار. على أن تكون هذه الوثائق أصلية وترسل بالبريد المسجل للملحقية.
- لا يحق لأي مبتعث الغياب عن أي اختبار أساسي لمواصلة دراسته الجامعية من غير الحصول على موافقة الملحق الثقافي الخطية.
د : توصيات عامة
- على المبتعث عدم مغادرة دولة مقر دراسته من غير الحصول على موافقة الملحق الثقافي الخطية مع تحديد تاريخ السفر و تاريخ العودة لمقر الدراسة.
- على المبتعث الحرص والتأكد من أن جامعته أو معهد اللغة يقوما بتزويد المكتب الثقافي بكشف الدرجات الدراسي أو التقرير الدراسي مع نهاية كل فصل دراسي. علماً أن المكتب الثقافي يقوم بتعويض المبتعث عن قيمة الحصول على الكشف الدراسي الأصلي من الجامعة أو رسوم اختبارات المذكورة آنفاً إذا أرسل المبتعث فاتورة الاختبار الأصلية ونتيجته.
- الحرص على إرسال الفواتير بالبريد المسجل تجنباً لفقدانها.
- الحرص على كتابة رقم بطاقة السجل المدني وكتابة العنوان كاملاً، رقم الهاتف أو الجوال ، عنوان البريد الالكتروني في كل رسالة ترسل من قبل المبتعث للمكتب الثقافي. ومن المهم أن يتضمن عنوانك على البريد الالكتروني اسمك بوضوح. وبرفقه نموذج لكيفية مراسلة الملحقية نأمل عمل صور منه واستخدامه .
- الحرص على تزويد الملحقية فوراً بكل تغيير أو تعديل في العنوان، هاتف المنزل ، رقم الجوال ، رقم الحساب في البنك ، أو البريد الالكتروني. عدم
- التقيد بذلك يؤدي إلى إيقاف المخصصات الشهرية فوراً وحتى يتم توفر المعلومات المذكورة آنفاً.
- الحرص على تزويد الملحقية برقم هاتف منزل أو رقم جوال أو بريد الكتروني لصديق أو زميل تعرفه جيداً في نفس المدينة الّتي تدرس فيها يمكن العودة إليه / إليها في حالة تعرضك لأي حالة طارئة لا تمكنك من الاتصال بنا فوراً.
- عدم التردد بالكتابة خطياً أو بالبريد الالكتروني إلى المكتب الثقافي عن أي عقبات تعترضك او مشكلة تحول دون تحقيق الهدف المرجو من الإبتعاث.
- عدم الانتقال من أي مؤسسة علمية أو تغيير تخصصك، أو دراسة درجة علمية أعلى غير مذكورة في قرار إبتعاثك إلاّ بعد الحصول على موافقة خطية من قبل الملحق الثقافي.
- أوقات العمل في المكتب الثقافي تبدأ من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثالثة ظهراً. ويقفل المكتب خلال إجازات نهاية الأسبوع والإجازات الرسمية في ألمانيا.
- عنوان الملحقية الثقافية في ألمانيا وأرقام الهاتف والفاكس والبريد الالكتروني هو:
Botschaft des Koanigreiches Saudi- Arabien
Kulturbuaro
D- 53175 Bonn
Germany
Tel.; 0049 228 30 828 0
Fax.: 0049 228 30 828 30
E-mail; (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
- أرقام هاتف وفاكس سفارات خادم الحرمين الشريفين في الدول الّتي تشرف الملحقية الثقافية السعودية في ألمانيا على الدارسين فيها هي:
- ألمانيا الاتحادية: الهاتف : 004930889250 / 00493088925200
الفاكس : 00493088925103
- هولنـــــــــــــــدا: الهاتف : 0031703614391
الفاكس : 0031703561452 / 0031703630348
- بولنــــــــــــــــدا : الهاتف : 0048228206499 / 004884000000
الفاكس : 0048228406499
- الســــــــــــــويد : الهاتف : 00468238800
الفاكس: 004687969956
- إيـطــــــــــــالــيا : الهاتف: 003906844851
الفاكس: 0039068551781
- رقم فاكس المكتب الثقافي في إيطاليا: 0039068842336
- رقم هاتف المكتب الثقافي في إيطاليا: 003906844851 تحويلة: 1038
- اليـــــــــــــــونـان : الهاتف : 00302106716911
الفاكس : 00302106749833
هذه بعض التوصيات والمعلومات الّتي من المهم جداً الإحاطة بها وأخذها بعين الإعتبار والجدية.
مع تمنياتي ودعائي لكم بالتوفيق والنجاح،،
الملحـق الثقافـي في ألمانيـا
أ.د. فـهد بن إبراهيـم الحبيـب
LinkBack URL
About LinkBacks
April 1st, 2009, 12:02 AM
المكـرم المبتعث/ المبتعثة وفقك اللهالسـلام عليـكم ورحمـة اللـه وبركاتــه
يسرني و أعضاء الملحقية الثقافية في ألمانيا والدول الأخرى الّتي تشرف على المبتعثين إليها وهي: هولندا، بولندا، السويد، النرويج، فنلندا، إيطاليا، اليونان، مالطا، و لكسمبورغ أن أرحب بك في مقر دراستك وأدعو العلي القدير أن يكلل جهودك بالتوفيق والنجاح. ولقد رأيت أهمية تزويدك بهذا التعميم الّذي يوضح بعض الأمور الهامة الّتي يجب أن تكون مطلعاً عليها ومتّبعاً لها والّتي ستساعدك بإذن الله في تحقيق حلمك والهدف المنشود من تحملك عناء الغربة عن الأهل والوطن.
أولاً: مواقع مهمة في الشبكة الإلكترونية
أن يحرص المبتعث على دخول بعض المواقع الخاصة بالدولة المبتعث للدراسة فيها والّتي تعطيه فكرة عامة عن الدولة ونظامها السياسي، الإجتماعي، الثقافي، التعليمي، الدراسة في الجامعية، أنظمة الإقامة، السكن..الخ. فعلى سبيل المثال يوصى المبتعث للدراسة في ألمانيا دخول موقع الملحقية الثقافية في ألمانيا:
ظˆط²ط§ط±ط© ط§ظ„طھط¹ظ„ظٹظ… ط§ظ„ط¹ط§ظ„ظٹ - ط§ظ„ط±ط¦ظٹط³ظٹط©
- عن طريق موقع وزارة التعليم العالي/الملحقيات. كذلك يوصى بمراجعة المواقع المدونة أدناه وبعضها باللغة الإنجليزية والعربية أيضاً وهي على سبيل المثال:
www.eurydice.org
Home | Deutsche Welle
ظˆط²ط§ط±ط© ط§ظ„ط®ط§ط±ط¬ظٹط© ط§ظ„ط£ظ„ظ…ط§ظ†ظٹط© ط§ظ„ظ…ط±ظƒط² ط§ظ„ط£ظ„ظ…ط§ظ†ظٹ ظ„ظ„ط¥ط¹ظ„ط§ظ… - ط§ظ„ظ…ط±ظƒط² ط§ظ„ط£ظ„ظ…ط§ظ†ظٹ ظ„ظ„ط¥ط¹ظ„ط§ظ…
كذلك يمكنك عن طريق الشبكة الإلكترونية معرفة الكثير من المعلومات عن الدراسة في أي من الدول المذكورة أعلاه بكتابة مثلاً: الدراسة في ألمانيا، إيطاليا أو الجامعات في السويد..الخ. studying in germany
ثانياً: الإلتزمات المالية
- الحرص على عدم توقيع أي عقود من غير معرفة كل فقرة وما لك وما عليك من حقوق واواجبات.
- الحرص على كتابة أي خلل أو كسر أو شطب في حالة عمل عقد إيجار في شقة مفروشة توقع عليها من قبله والجهة المؤجرة.
الحرص على دفع فواتير إيجار السكن (تدفع في اليوم الأول من الشهر الميلادي)،فواتير الهاتف، الكهرباء، الغاز حال إستلامها. لأنه في حالة التأخير تفرض على المبتعث غرامة تأخير متصاعدة وتنتهي بقطع الخدمة . وفي حالة السكن يحق للمؤجر إلغاء العقد وتحميل المؤجرقيمة أي مبالغ مالية تنتج من إصلاحات في السكن ويخسر المؤجر أيضاً قيمة تأمين السكن وهي تعادل قيمة إيجار السكن في الشهر. وعادة يدفع المؤجر قيمة إيجار شهرين مقدماً لمكتب الإيجار. ويتحمل المؤجر قيمة تخزين ونقل ممتلكاته الخاصة من السكن.
ثالثاً: أنظمة الإقامة
- الحرص على التسجيل لدى السلطات المختصة (البلدية) في مقر دراستك خلال أسبوع من تاريخ استقرارك في السكن أو عند الإنتقال إلى سكن أو عنوان جديد. علماً أنه لا يجوز السكن لدى أي شخص أو صديق من غير عقد، لأن هذا يعرضك للمساءلة القانونية من السلطات المسئولة في دولة مقر الإبتعاث.
- البعد عن أي تجمعات مشبهوة ودفع التبرعات المالية أو المساهمة في أنشطتها وفعالياتها.
- عدم السماح لأي شخص غريب إستخدام جوالك أو الكومبيوتر الثابت أو المحمول الخاص بك.
- في حالة فقدان أو سرقة أو ضياع جواز سفرك يجب عمل محضرلدى الشرطة وإبلاغ القسم القنصلي في سفارة خادم الحرمين الشريفين مع إرسال نسخة من المحضر بالبريد المسجل، وإرسال نسخة أخرى إلى الملحقية الثقافية.
- لا يجوز إستخدام رخصة القيادة السعودية أو رخصة القيادة الدولية بعد إنتهاء فترة الستة الأشهر الأولى من تاريخ دخولك للدولة المبتعث للدراسة
فيها، ويتعرّض المخالف للمسائلة القانونية الّتي تصل إلى حد الترحيل من
الدولة المبتعث للدراسة فيها.
- عدم السفر إلى مقر دولة الإبتعاث عن طريق دولة أوروبية أخرى من دول الإتحاد الأوروبي من غير توفر تأشيرة ( شنجن) لإمكانية تعرّض المخالف إلى المنع من دخول الإتحاد الأوروبي لعدة سنوات قد تصل إلى خمس سنوات.
- عدم مغادرة مقر الدراسة من غير التأكد من صلاحية الجواز وأن التأشيرة الدراسية صالحة للدخول أكثر من مرة واحدة.
- الحرص على أن يحضر المبتعث معه مبلغاً كافياً من المال عند قدومه لمقر البعثة لا يقل عن الفي يورو حتى يتمكن من الصرف على نفسه وحتى تبدأ الملحقية بصرف مخصصاته الشهرية على حسابه الكترونياً. علماً أن المخصصات الشهرية تصل عادة إلى حساب المبتعث في اليوم الخامس والعشرين من الشهر الهجري.
رابعاً: الإلتزمات نحو الملحقية الثقافية:
- طلاب مرحلتي الماجستير والدكتوراه
- تزويد المكتب الثقافي بصورة من المواد المسجلة مع بداية كل فصل دراسي
- تزويد المكتب الثقافي بتقييم المشرف الدراسي في الجامعة عن رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه لمن هم في مرحلة الكتابة.
- تزويد المكتب الثقافي بكشف دراسي أصلي مع نهاية كل فصل دراسي.
- تزويد المكتب الثقافي بالخطة الدراسية موقعة من قبل المشرف الدراسي في الجامعة عن المواد الدراسية الّتي سيدرسها المبتعث للحصول على الماجستير أو الدكتوراه مع بداية الفصل الدراسي الثاني من بداية التسجيل في الجامعة وتحديد التخصص والدرجة العلمية الّتي سيتخرج بها بإذن الله.
- الحصول على موافقة المكتب الثقافي قبل الانسحاب من دراسة أي مادة دراسية.
- التأكد من الحصول على موافقة الملحق الثقافي الخطية قبل المشاركة في أي مؤتمر أو ندوة علمية أو رحلة علمية للمملكة أو إلى أي دولة أخرى.
- لن يتم تعويض المبتعث عن أي رسوم مالية إلاّ بعد توفر كافة الوثائق والفواتير الأصلية.
ب: طلاب مرحلة البكالوريوس
- تزويد المكتب الثقافي بصورة من المواد المسجلة مع بداية كل فصل دراسي
- تزويد المكتب الثقافي بكشف دراسي أصلي مع نهاية كل فصل دراسي.
- تزويد المكتب الثقافي بالخطة الدراسية موقعة من قبل المشرف الدراسي في الجامعة للمواد المفترض دراستها للحصول على التخصص المحدد في قرار الابتعاث وذلك مع نهاية دراسة السنة الثانية من دراسة درجة البكالوريوس في الجامعة.
- بالنسبة للمبتعثين الدارسين في ألمانيا على المبتعث تقديم الخطة الدراسية المرتبطة بتخصصه مع بداية الفصل الدراسي الأول من دخوله الجامعة.
- بالنسبة للمبتعثين الدارسين في ألمانيا، على المبتعث تزويد الملحقية بالخطة الدراسية بعد اختبار المرحلة لأولي ( مع بداية الفصل الخامس ) وتحديد التخصص الّذي سيتخرج به بإذن الله.
- الحصول على موافقة المكتب الثقافي الخطية قبل الانسحاب من دراسة أي مادة دراسية خلال دراسة الفصل الدراسي.
ج: طلاب مرحلة دراسة اللغة المكثف
- على الطالب دراسة ( 20 إلى 25) ساعة دراسية مكثفة في برنامج اللغة.
- في حالة الغياب عن الدراسة لأسباب مرضية لأكثر من يومين، على المبتعث الكتابة للمكتب الثقافي عن ذلك مدعوماً بموافقة معهد اللغة و أسباب الغياب. علماً أنه يفترض أن يبلغ معهــد اللــغة المكــتب الثقافـي عن طـريق البريد الالكتروني عن غياب أي مبتعث لأكثر من خمس ساعات من دون عذر أو موافقة المعهد على ذلك.
- الحرص على التقدم لعمل امتحان التوفل ، أو اختبار آيلتس IELTS لأكثر من مرة واحدة بعد مرور فترة الخمسة أشهر الأولى من دراسة اللغة. وكذلك اختبارات الدراسات العليا مثل ( الجي. أر. إي ). ويتم تعويض المبتعث عن قيمة هذه الإختبارات عند إرساله نتيجة الإختبار مع إثبات بقيمة ما دفعه عن كل إختبار. على أن تكون هذه الوثائق أصلية وترسل بالبريد المسجل للملحقية.
- لا يحق لأي مبتعث الغياب عن أي اختبار أساسي لمواصلة دراسته الجامعية من غير الحصول على موافقة الملحق الثقافي الخطية.
د : توصيات عامة
- على المبتعث عدم مغادرة دولة مقر دراسته من غير الحصول على موافقة الملحق الثقافي الخطية مع تحديد تاريخ السفر و تاريخ العودة لمقر الدراسة.
- على المبتعث الحرص والتأكد من أن جامعته أو معهد اللغة يقوما بتزويد المكتب الثقافي بكشف الدرجات الدراسي أو التقرير الدراسي مع نهاية كل فصل دراسي. علماً أن المكتب الثقافي يقوم بتعويض المبتعث عن قيمة الحصول على الكشف الدراسي الأصلي من الجامعة أو رسوم اختبارات المذكورة آنفاً إذا أرسل المبتعث فاتورة الاختبار الأصلية ونتيجته.
- الحرص على إرسال الفواتير بالبريد المسجل تجنباً لفقدانها.
- الحرص على كتابة رقم بطاقة السجل المدني وكتابة العنوان كاملاً، رقم الهاتف أو الجوال ، عنوان البريد الالكتروني في كل رسالة ترسل من قبل المبتعث للمكتب الثقافي. ومن المهم أن يتضمن عنوانك على البريد الالكتروني اسمك بوضوح. وبرفقه نموذج لكيفية مراسلة الملحقية نأمل عمل صور منه واستخدامه .
- الحرص على تزويد الملحقية فوراً بكل تغيير أو تعديل في العنوان، هاتف المنزل ، رقم الجوال ، رقم الحساب في البنك ، أو البريد الالكتروني. عدم
- التقيد بذلك يؤدي إلى إيقاف المخصصات الشهرية فوراً وحتى يتم توفر المعلومات المذكورة آنفاً.
- الحرص على تزويد الملحقية برقم هاتف منزل أو رقم جوال أو بريد الكتروني لصديق أو زميل تعرفه جيداً في نفس المدينة الّتي تدرس فيها يمكن العودة إليه / إليها في حالة تعرضك لأي حالة طارئة لا تمكنك من الاتصال بنا فوراً.
- عدم التردد بالكتابة خطياً أو بالبريد الالكتروني إلى المكتب الثقافي عن أي عقبات تعترضك او مشكلة تحول دون تحقيق الهدف المرجو من الإبتعاث.
- عدم الانتقال من أي مؤسسة علمية أو تغيير تخصصك، أو دراسة درجة علمية أعلى غير مذكورة في قرار إبتعاثك إلاّ بعد الحصول على موافقة خطية من قبل الملحق الثقافي.
- أوقات العمل في المكتب الثقافي تبدأ من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثالثة ظهراً. ويقفل المكتب خلال إجازات نهاية الأسبوع والإجازات الرسمية في ألمانيا.
- عنوان الملحقية الثقافية في ألمانيا وأرقام الهاتف والفاكس والبريد الالكتروني هو:
Botschaft des Koanigreiches Saudi- Arabien
Kulturbuaro
D- 53175 Bonn
Germany
Tel.; 0049 228 30 828 0
Fax.: 0049 228 30 828 30
E-mail; (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)
- أرقام هاتف وفاكس سفارات خادم الحرمين الشريفين في الدول الّتي تشرف الملحقية الثقافية السعودية في ألمانيا على الدارسين فيها هي:
- ألمانيا الاتحادية: الهاتف : 004930889250 / 00493088925200
الفاكس : 00493088925103
- هولنـــــــــــــــدا: الهاتف : 0031703614391
الفاكس : 0031703561452 / 0031703630348
- بولنــــــــــــــــدا : الهاتف : 0048228206499 / 004884000000
الفاكس : 0048228406499
- الســــــــــــــويد : الهاتف : 00468238800
الفاكس: 004687969956
- إيـطــــــــــــالــيا : الهاتف: 003906844851
الفاكس: 0039068551781
- رقم فاكس المكتب الثقافي في إيطاليا: 0039068842336
- رقم هاتف المكتب الثقافي في إيطاليا: 003906844851 تحويلة: 1038
- اليـــــــــــــــونـان : الهاتف : 00302106716911
الفاكس : 00302106749833
هذه بعض التوصيات والمعلومات الّتي من المهم جداً الإحاطة بها وأخذها بعين الإعتبار والجدية.
مع تمنياتي ودعائي لكم بالتوفيق والنجاح،،
الملحـق الثقافـي في ألمانيـا
أ.د. فـهد بن إبراهيـم الحبيـب