كل ما تريد معرفته عن الرحلة العلمية .. من التقديم إلى صرف البدلات

كل ما تريد معرفته عن الرحلة العلمية .. من التقديم إلى صرف البدلات

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ..

مقدمة
تقتضي بعض الدراسات البحثية لطلبة الدكتوراه و الماجستير القيام برحلات علمية لجمع بيانات تدعم الدراسة النظرية ، و قد تكون البيانات المطلوبة على شكل مقابلات شخصية أو استبانات أو مراقبة ميدانية و غيرها مما يتناسب و نهج البحث العلمي. والكثير يفضل القيام بهذه الدراسة في المملكة العربية السعودية ، و من هنا جاء اسمها "رحلة علمية إلى المملكة".

و الطالب المبتعث من حقه طلب الرحلة العلمية من الملحقية الثقافية التابعة لبلده، و ذلك لتقديم الطلب إلى وزارة التعليم العالي بالرياض و الحصول على الموافقة.

البعض يتساءل لماذا يجب إبلاغ الملحقية و الوزارة، حيث أنه بالإمكان القيام بجمع البيانات دون أخذ موافقة منهما أو حتى إعلامهما.

الحصول على موافقة الملحقية و الوزارة يفيد الطالب في أمور عدة، منها عدم احتساب فترة السفر إلى المملكة من ضمن إجازة الطالب السنوية، بل تحسب له ضمن الدوام في بلد الابتعاث ، و ذلك يفيد في حال معادلة الشهادة. و أيضا يصرف للطالب المبتعث "بدل رحلة علمية" بواقع مخصص شهري واحد (دون البدلات) وذلك لكل شهر يقضيه في المملكة، و بحد أقصى ثلاثة أشهر. بالإضافة إلى صرف تذاكر سفر غير التذاكر السنوية.

من شروط الرحلة العلمية أن يتم جمع البيانات في جهة حكومية ، و لابد من الحصول مسبقاً على خطاب موافقة من الجهة الحكومية لجمع البيانات.

التقديم للرحلة العلمية
بإمكان الطالب المبتعث تقديم الطلب عن طريق (بوابة الطلبة المبتعثين) كما يلي:
- بعد إدخال رقم الهوية و كلمة السر ، يتم الدخول
- اختر قائمة: الخدمات الدراسية
- اختر أمر: طلب رحلة علمية
- في خانة ( مدة الرحلة بالأيام ) ضع الفترة التي تتوقع أن تحتاجها.
- في خانة (اعتبارا من) ضع التاريخ الذي تتوقع فيه بدء الرحلة العلمية.
- املأ باقي الخانات بما يتناسب مع وضع الحالة الدراسية، إذا تختلف من شخص إلى آخر.

المستندات المطلوبة:
يجب أن تكون جميع المستندات على هيئة ملفات بي-دي-إف
- كتابة معروض يوجه إلى الملحق الثقافي تطلب فيه الموافقة على الرحلة العلمية
- خطاب من المشرف الأكاديمي بالجامعة بضرورة القيام بالرحلة العلمية
- خطاب موافقة جهة (حكومية) على إجراء الدراسة الميدانية لديهم في السعودية (مثل الجامعة أو مستشفى حكومي)
- آخر نتيجة وكشف درجات من الجامعة أو تقرير تجاوز المناقشة السنوية لطلاب الدكتوراه
- مقترح البحث العلمي Proposal و الذي وافقت عليه الجامعة (مما يفرض اكمال دراسة الاطار النظري للبحث)
- الخطة الزمنية و العملية لإنهاء البحث (يمكن وضعها في جدول حسب الأشهر)
- استمارة جمع البيانات (الاستبانات) أو (أسئلة المقابلة الشخصية)
- شرح و وصف لكيفية و آلية جمع البيانات (يمكن كتابة مذكرة من صفحتين أو ثلاثة باللغة العربية فيها ملخص عن فكرة البحث و طريقة جمع البيانات و عينة البحث) و بيان أنها ضرورية للإجابة على تساؤلات البحث. بمعنى أنها ستكون نسخة مصغرة و مختصرة عن مقترح البحث.

و يتم تسليم الطلب ، و يستغرق الأمر مابين أسبوعين إلى 6 أسابيع للحصول على الموافقة من الوزارة بإذن الله.

عند الحصول على الموافقة ، سيكون بالإمكان طلب تذاكر سفر من البوابة لغرض الرحلة العلمية.

العودة من الرحلة العلمية
بعد انتهاء جمع البيانات ، لابد من الحصول على خطاب من الجهة الحكومية يفيد بانتهاء الدراسة و تاريخ بدايتها و نهايتها.
وبعد العودة بالسلامة إلى بلد الابتعاث، يمكن للمبتعث التقديم لصرف بدل الرحلة العلمية عن طريق (بوابة الطلبة المبتعثين) كما يلي:
- بعد إدخال رقم الهوية و كلمة السر ، يتم الدخول
- اختر قائمة: الخدمات الدراسية
- اختر أمر: طلبات عامة
- في خانة ( عنوان الطلب ) اكتب: صرف بدل رحلة علمية

المستندات المطلوبة
يجب أن تكون جميع المستندات على هيئة ملفات بي-دي-إف
- كتابة معروض يوجه إلى الملحق الثقافي يفيد بإنهاء الرحلة العلمية و طلب صرف البدل.
- خطاب الجهة الحكومية والذي يفيد بإنهاء الدراسة.
- صور من أختام الجوازات للدخول إلى السعودية و العودة إلى بريطانيا.

و يتم تسليم الطلب ، و يفضل المتابعة مع المشرف و قسم المخصصات المالية لضمان عدم وجود أي مشاكل.

فيما يلي بعض الأمثلة للمستندات المستخدمة:

مثال لمعروض طلب رحلة علمية
سعادة الملحق الثقافي
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
أنا الطالب/
رقم الملف /
أفيد سعادتكم عن رغبتي في القيام برحلة علمية لغرض جمع البيانات لمدة شهرين في (جامعة الملك عبدالعزيز) بمدينة جدة ،
وذلك كأحد المتطلبات البحثية للسنة الثانية لمرحلة الدكتوراه في جامعة (...) في تخصص (...).
أرجو الحصول على الموافقة و توجيه الأمر لمن يلزم.
و تقبلوا وافر التحية و التقدير ...


مثال لخطاب موافقة الجهة الحكومية
إلـى مـن يـهـمـه الأمـر
اسم الطالب :
التاريخ :
تفيد (جامعة الملك عبد العزيز) أنه لا مانع من قيام الطالب المدون اسمه أعلاه بدارسة ميدانية في مقر الجامعة في مدينة جدة
وتتعلق بمجال بحثه في مجال (...) لمرحلة الدكتوراه في جامعة (...).
هذا و قد تم إصدار هذا الخطاب بناء على طلب منه ، و ذلك لتقديمه إلى (الملحقية الثقافية السعودية بـلندن).
المدير العام
التوقيع
الختم


مثال لجدول الخطة الزمنية للبحث
عام 2010
يناير – أبريل: قراءة في المراجع و اكمال الجانب النظري للبحث
مايو – يونيو: تسليم نسخة أولية من مقترح البحث Proposal
يوليو: مناقشة مقترح البحث من قبل لجنة الجامعة
أغسطس: إعداد أسئلة نماذج و استمارات المقبلات الشخصية
سبتمبر – أكتوبر: إجراء دراسة ميدانية لجمع البيانات في مدينة جدة
نوفمبر – ديسمبر: تحليل البيانات و استخلاص نتائج أولية
عام 2011
يناير – مايو: إكمال الكتابة النظرية و النتائج النهائية للبحث
يونيو – يوليو: تسليم نسخة نهائية للبحث و الاستعداد للمناقشة.

(أقترح وضعها في جدول و زيادة التفاصيل أكثر بين الفترات الزمنية)


مثال لخطاب إنهاء الدراسة من الجهة الحكومية
إلـى مـن يـهـمـه الأمـر
اسم الطالب :
التاريخ : 2010-11-1
تفيد (جامعة الملك عبد العزيز) أن الطالب المدون اسمه أعلاه قام بدارسة ميدانية في مقر الجامعة في مدينة جدة ،
وتتعلق بمجال بحثه في مجال (...) لمرحلة الدكتوراه في جامعة (...).
و قد بدأت الدراسة في 1-9-2010 و انتهت في 31-10-2010 .
هذا و قد تم إصدار هذا الخطاب بناء على طلب منه ، و ذلك لتقديمه إلى (الملحقية الثقافية السعودية بـلندن).
المدير العام
التوقيع
الختم


مثال لمعروض طلب صرف بدل رحلة علمية
سعادة الملحق الثقافي
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
أنا الطالب:
رقم الملف:
أفيدكم عن إكمالي لرحلة علمية ، والتي تمت لغرض جمع البيانات بإحدى الجهات الحكومية في مدينة جدة ،
كأحد المتطلبات البحثية للسنة الثانية لمرحلة الدكتوراه في جامعة (...) في تخصص (...).
أرجو التكرم و توجيه الأمر لمن يلزم وذلك لصرف تعويض الرحلة العلمية و التي تمت خلال 61 يوما،
إذ بدأت الدراسة في 1-9-2010 و انتهت في 31-10-2010 .
شاكرا لكم اهتمامكم



الأخوة الأحبة ، هذا جهد بسيط أقدمه لكم مما عرفته و استفدته من خبرات الأخوة المبتعثين.
وأدعو الله تعالى لكم التوفيق و النجاح دائما.

أخوكم/ وائل

الله يبارك فيك اخي وائل

جزاك الله كل خير

موضوع مفيد ..
جزاك الله خيرا
(وعلى الفكرة الملحقية تقول : لازم تقدم قبل بشهر ولا اتنين... بس ممكن تجي في اسبوع )

الله يعطيك العافيه ,,
.. موضوع مفيد ..

من احلى المواضيع المفيدة جدا للطلاب اسئل الله لكاتب الموضوع ان يتم تيسير امورة في الدنيا والاخرة يارب


شكرا لك حقيقة المفروض يثبت الموضوع لاهميتة الكبرى

شكرا لك على هذه المعلومات القيمة

طيب اللي اخذ حضور مؤتمر؟ اقد اطلب كمان رحله علميه والا بس وحده من الاثنين فقط