تقرير ضوابط ضم المرافقين للبعثة

December 21st, 2010, 07:42 AM

المصدر
شروط إلحاق مرافق بالبعثه

1- صورة بطاقة الأحوال المدنية للطالب أو صورة دفتر العائلة للطالبة.
2- صورة آخر مؤهل حصل عليه الطالب أو معادلتها إذا كانت صادرة من خارج السعودية .
3- ما يفيد بإنهاء مرحلة اللغة.
4- صورة من قبول أكاديمي صريح (غير مشروط) محدداً فيه الدرجة، التخصص و بدء الدراسة.(إذا درست الفصول السابقة يرجى إرسال الدرجات).
5- صورة جواز السفر+ فيزا سارية المفعول + آخر I-94 + ختم الدخول(واضح) +i-20 + صورة جواز المبثعت الأساسي .
6- صورة من قرار (الإيفاد / الإبتعاث) للمبتعث الأساسي .
7- قرار إجازة المرافقة للموظف.
8- المدة المتبقية على بعثة المبتعث الأساسي أكثر من 6 أشهر.
9- يجب أن تكون الدراسة بنفس المكان المتواجد به المبتعث الأساسي.
10- للموفدين : إفادة من جهة عمل الموفد بأنه على رأس العمل .

شروط فتح ملف مرافق لدراسة اللغة

1. تقديم الطلب عن طريق موقع الملحقية الثقافية السعودية الإلكتروني عن طريق الرابط التالي: فتح ملف مرافق جديد
2. صورة من جواز السفر والفيزا للمبتعث الرئيسي والمرافق بالإضافة إلى نموذج الدخول I-9 والصفحة التي عليها تاريخ الخروج من المملكة وصورة من شهادة الميلاد لمن ولد في أمريكا أو صورة جواز السفر الأمريكي و ختم الدخول لأمريكا .
3. صورة من بطاقة الأحوال المدنية ( يكون رقم السجل المدني واضحا) + صورة من بطاقة العائلة للمتزوج .
4. صورة من نموذج I-20 .
5. صورة من قبول اللغة موضح فيه تاريخ بدء الدراسة.
6. صورة من آخر مؤهل علمي حصلت عليه و السجل الدراسي لتلك المرحلة الدراسية موضحاً بها الدرجات .
7. صورة من قرار (الإيفاد / الإبتعاث) و قرار إجازة المرافقة للموظف.
8. إثبات عدم إرتباط المرافق بعمل في المملكة (برنت من الأحوال ، إجازة من العمل ،إستقالة )

ضوابط مالية
إضافة مولود جديد
إرفاق نسخة من شهادة الميلاد للمولود مع كتابة الرقم الطلابي.
ثانياً: إضافة زوجة أو أطفال
كتابة الرقم الطلابي وإرفاق.
1- نسخة من الصفحة الأولى من جواز السفر السعودي.
2- نسخة من الفيزا وختم الدخول لأمريكا الـ I94.
3- نسخة من دفتر العائلة.
4- نسخة من شهادة الميلاد للأطفال (إذا لم يكونوا مضافين لدفتر العائلة).
5- اذا كان أحد أفراد العائلة يحمل الجنسية السعودية والأمريكية وليس لديه I94 فالرجاء إرفاق:
1- الصفحة الأولى من الجواز السعودي مع ختم الخروج من السعودية.
2- الصفحة الأولى من الجواز الأمريكي مع ختم الدخول لأمريكا.
بالإضافة لنسخة من دفتر العائلة أو شهادة الميلاد (بالنسبة للأطفال).

ثالثاً: إضافة محرم مع الطالبة
1- تعبئة استمارة إضافة محرم والتعهد.
2- نسخة من الصفحة الأولى من جواز السفر السعودي للمحرم.
3- نسخة من الفيزا وختم الدخول الـ I94.
4- نسخة من دفتر العائلة أو بطاقة الأحوال.
5- إثبات عدم الإرتباط بأي عمل في السعودية (كإجازة استثنائية – إثبات تقاعد – أو برنت من الأحوال).
6- إذا كان المحرم يحمل الجنسية الأمريكية بالإضافة للسعودية يلزم إرفاق بدلاً عن الـ i94:

1- الصفحة الأولى من جواز السفر السعودي مع ختم الخروج الأخير من السعودية.
2- الصفحة الأولى من الجواز الأمريكي مع ختم الدخول الأخير لأمريكا.
3- نسخة من رخصة القيادة االأمريكية.
4- إثبات الإقامة مع الطالبة (كعقد إجار الشقة ).
بالإضافة لباقي المتطلبات المذكورة أعلاه.

ثالثاً: إضافة الزوج/ الزوجة الغير سعودي
1- الصفحة الأولى من جواز السفر.
2- نسخة من الفيزا وختم الدخول لأمريكا الـ I94.
3- نسخة من عقد الزواج المصدق من قبل وزارة الداخلية في السعودية.
4- الرقم الطلابي للزوج.

رابعاً: إضافة أحد الوالدين
1- نسخة من الصفحة الأولى من جواز السفر السعودي.
2- نسخة من الفيزا وختم الدخول لأمريكا الـ I94.
3- نسخة من دفتر العائلة.
4- نسخة من صك الإعالة من المحكمة.
5- الرقم الطلابي للطالب.


خامساً:إضافة أو تغيير المحرم
1- إذا كان المرافق السابق لديه ملف كمرافق يلزم إقفال الملف وإلغاء الضمان المالي المصدر له للشهر الحالي وذلك في حالة صدور ضمان مالي.
2- لا يتم تغيير المحرم إذا كان المحرم السابق لديه ملف كمرافق وتم صرف رسوم دراسية له للفصل الذي سيتم به تغيير المحرم إلا بعد مرور الفصل الدراسي. ومن ثم:
3- تعبئة نموذج تغيير المحرم.
4- نسخة من الصفحة الأولى من جواز السفر السعودي للمحرم.
5- نسخة من الفيزا وختم الدخول الـ I94.
6- نسخة من دفتر العائلة أو بطاقة الأحوال.
7- إثبات عدم الإرتباط بأي عمل في السعودية (كإجازة استثنائية – إثبات تقاعد – أو برنت من الأحوال).
8- نسخة كاملة من جواز السفر للمحرم السابق.
9- عند إكتمال ما سبق ذكره – يتم مخاطبة الوزارة لأخذ الموافقة.

• نشر عبر تويتر
• نشر عبر فيسبوك
• نشر عبر جوجل