التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
http://store2.up-00.com/Nov11/tOn83994.png
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،
ملتقيات مبتعث ترحب بجميع الأعضاء وخاصه الطلبه المبتعثين بدولة كنــــــدا
من خلال خبرتنا في الإبتعاث وتقدمنا لعدة طلبات من خلال البوابة الإلكترونيه
سوف نبادر بمساعدة الجميع لتقدم بطرق الأمثل لأهم الطلبات من خلال بوابة المبتعثين
لهذا نود من الجميع المشاركة وبأذن لله سوف نوجهكم حسب خبراتنا لتفادي رفض الطلبات
التي يتقدم بها الطالب من خلال بوابة المبتعثين ،،
وان شاء الله خلال الفترة المقبله سوف نزودكم بعدة نماذج هامه لأكثر الطلبات التي يتقدم بها
المبتعثين من خلال البوابة ،، وما هي الطرق الأمثل لتقدم وما هو مطلوب توضيحه للمشرف بطريقة واضحه
لن يترتب عليها الرفض بأذن لله ،، هذا والله الموفق
وسوف نشارك ونفيد الجميع بخصوص الطلبات التي يود الاخوان والاخوات من التقدم لها بطريقة
الامثل ،، بالتوفيق للجميع ،، ولنا عوده
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
يعطيك العافية
وموضوع جاء بوقته
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
طلــب إسـتـفـســـــــــار
وكما هو متعارف عليه ان الملحقية دائما توجه الطلبه بالتقدم من خلال بوابة المبتعثين لأي إستفسار خاص بالبعثة ام بأمور الطالب
في دولة الابتعا او غيرها من الإحتياجات والإستفسارات ،،
نعرف اولا ما هو (( طلــب إسـتـفـســـــــــار )) :
هو عبارة عن اي إستفسار يود الطالب ان يتقدم به للملحقية عامة والاقسام المختلفه خاصه ، بداية من المشرف ومن ثم الشؤون الماليه وغيرها
الخطوات وما يجب توضيحه في الطلب،،
الدخول على بوابة المبتعثين
http://store2.up-00.com/Nov11/XhJ94640.png
ومن ثم إختيار الخدمات الشخصية كما هو موضح في الصورة ادناه،،
http://store2.up-00.com/Nov11/Znq94640.png
و بتأكد ان الجميع ملم عن كيفية التقدم لمثل هذا الطلب،،
ولكن الأهم ما هو موضح في الطلب ، حيث ان نجد العديد من الطلبه يتذمر ويشكو من عدم التجاوب واحيانا لا يجد الرد المرضي
من خلال إستفساره فما السبب هل الجميع يواجه نفس المشكله ام ان عدد لا بأس به ماضي في بعثته ولا يواجه هذه المعوقات ،،
لعلنا نقف قليلاً لنرى ما هي الأسباب وهل هذه الأسباب طريقة التقدم والشرح الذي يتقدم به الطاب للمشرف ام ماذا؟
من خلال إشرافنا لهذا المنتدى الحبيب لدينا دراسة مميزه من خلال مشاركات الجميع و تقدمة إدارة ملتقيات مبتعث على هذه الخطوه
والتي نود بها توجيه الطلبه لسبل الأمثل والطرق التي نتفق عليها جميعا لكي نقلل من رفض الطلبات والإجماع على التقدم الراقي
والذي يعكس مكانتنا العلميه وكذلك الإجتماعيه والاهم الدينيه ،،
نكمل معكم كيفية التقدم وما هو هام عند تقدم الجميع لمثل هذا الطلب البسيط،،
http://store2.up-00.com/Nov11/ONq95131.png
في هذا القسم نجد الجميع لا يوضح مطالبه او إستفساره حيث ان بإمكانه ان يكتب ما يشاء مفصلاً للمشرف ما يود الإستفسار عنه
وما يود التقدم به من خلال البوابة ،،
ودعنا نوضح اكثر عن مسأله هامه جدا :
لا تتقـــدم بـــأي طلـــب مــا ! مالـــم تتقـــدم اولا بطلـــب إستفســـار ! لمـــاذا؟
لكي تتمكن من معرفة الطريقة الأمثل التي يود المشرف ان تتقدم بها لطلبك ، واغلب المشرفين يحرص على تسهيل معاملاتك
ولكن ! كيف؟ بأن تحترم هؤلاء الموظفين وتخاطبهم بقدر مكانتهم وبإحترام ، والسبب بسيط هذه هي قيمنا وعادتنا وديننا طبعاً
فلما اسلوب الأمر او التكبر وفي بعض الأحيان نجد العديد يتقدم بطلب مبهم لا يعلم المشرف ما هو مطلبه او هل هو يستفسر ام
يتأمر ام يتذمر !! وانا هنا حيادي اذكر كل هذا لما رأيناه من معوقات واجهة العديد من الطلبه فترة إبتعاثهم ،،
http://store2.up-00.com/Nov11/TF995569.png
الصوره اعلاه نجد ان الطالب يمكنه رفع اي ملف يود الإستفسار عنه ، ولكن كم عدد الطلبه الذين يستخدمون هذه الخاصيه؟
لهذا نود جميعا من إتباع الأنظمه اولا ومن ثم التعامل الراقي مع مشرفينا الذين يحرصون على تلبية مطالبنا حسب قدرتهم وإستطاعتهم
لهذا يمكن للجميع ان يتقدم بمثل هذه الطلبات قبل ان يقدم على التقدم بطلب :
1- ضمان مالي
2- طلب طلبات عامه
3- تغير معهد
4- تغير جامعة
5- تمديد مرحلة لغة
6- تمديد بعثة
والعديد من الطلبات ولكن مثل هذه الطلبات يفضل ان يتقدم الطالب بستفسار لتوجيه الامثل من قبل المشرف ، وان واجه معوقات مع المشرف دائما هناك حل
بعون لله ،، وستجدونا نفيدكم وندعمكم معنويا ، ودائما يوجد حل لكل مشكله ولكل نظام ثغره ولا تقلق ابداً فإن الله يسمع ويرى ،،
قبل ان ننتقل لإحدى الطلبات الأخرى اود ان اوضح بأن الجميع يمكنه ان يصيغ طلبه حسب قدراته و خلفيته ولكن ليس عيبا ابدا ان تستفسر ممن حولك ومن هو افضل منك
في المخاطبه وشرح بعض الامور بطرق امثل و واضحه وضوح الشمس في وقت الظهيره ،،
على سبيل المثال بداية :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته - ( تحية الإسلام )
ومن ثم يبداء الطالب بقوله :
اتقدم بطلب / اود منكم التعاون / لدي إستفسار بخصوص
وهكذا ،،
دائما في اي طرح يتقدم به الطالب عليه ان يجتهد في توضيح الهدف الرئيسي من الطلب وعليه ان يجعل الطلب
او الإستفسار واضحا للمشرف او القسم المعني لكي لا يترتب على ذلك رفض الطلب او إعادة ارساله من جديد
في حالة عدم رفع جميع المتطلبات الهامه بطلب خاصه وان الخانات الموضحه في المرفقات مخصصه لكل
وثيقة يود الطالب عرضها على الملحقية او الاقسام التي تتبعها،،
هذا والله الموفق ،، ولنا عوده
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
( طـلــب ضـــمـــــان مـــــــالـــي )
بطبع يا اخوان الجميع يعلم بأن البعثة مستمره بأذن لله أولاً ، وثانياً حسب أداء الطالب وتقدمة الدراسي
وبطبع الجميع يعلم بأن تزويد الملحقية بكشوف الدرجات نهاية كل فصل دراسي شرط هام لعدم إقاف الصرف
حسب ما هو متعارف عليه من أنظمه وقوانين تنصها وزارة التعليم العالي على الملحقيات في دول الابتعاث
ويتبع ذلك بداية الفصل الدراسي فوراً ويتخللها كذلك طلب ( ضـمـان مـالـي ) قبل بداية الفصل الدراسي
لكي لا يترتب على الطالب اي عقوبات ماليه من قبل الجامعة ، حيث ان الملحقية تشيد الى سرعة التقدم بطلب
ضمان مالي في حالة انتهاد الضمان او الإستمرار في الدراسة لدى الجهة التعليمية المعنيه ،،
أولاً بعد الدخول على النظام - البوابة الإلكترونيه - الخاصه بك
من خلال الخيارات ادناه اذهب الى ( الخدمات الماليه ) ومن ثم ( طلب ضمان مالي )
http://store2.up-00.com/Nov11/FYq53936.png
عند الانتقال الى الصفحه المخصصه لطلب - ضـمـان مـالـي - يمكنك التقدم بكل سهوله
http://store2.up-00.com/Nov11/Xf653936.png
ابتداءاً بختيار الضمان المالي ( ضــمــــان تـعـلـيـمـــي )
http://store2.up-00.com/Nov11/SnZ53936.png
ومـن ثــم
إختيار اللغة التي تود ان يرسل بها الضمان وعادة هي اللغة الانجليزية
دائما نجد هذا التنبيه يظهر لدى تقدمنا لضمان المالي ويوضح بأن هناك ضمان نشط
فيتردد بعض الإخوان من إرسال الطلب! لماذا؟
بما انك إنتهيت من الفصل الحالي ومقبل على فصل دراسي وتم تسجيل المواد للفصل المقبل
تقدم بطلب ضمان مالي فوراً وما عليك هو إستكمال طلبك وتقدم
به لمشرفك وان شاء الله تجد التيسير والتوفيق في طلبك
http://store2.up-00.com/Nov11/CMT53936.png
وكما أن يوجد خاصية رفع الملفات في هذه الخدمة فلعل المتقدم يود التقدم ببعض الإثباتات الرسمية
التي توضح المبالغ التي تترتب على المبتعث خلال الفصل الدراسي المنصرم ولم يتم دفعها
برفعها للمشرف الدرسي لكي يتدارك الوضع في حالة عدم ارسال الضمان المالي او عدم تحديثه
في الفترة التي قضاها الطالب في المؤسسة التعليمية في دولة الابتعاث
http://store2.up-00.com/Nov11/KwK53936.png
وأخيرا كل ما عليك هو توضيح سبب طلب الضمان المالي للمشرف لكي يتم ارساله للجهة التعليمية بحسب ما تقدمة به من طلب
وهنا او الإشاره - لأمــــر هــــام - اذا كان عليك إرسال الضمان عاجلاً للجهة التعليمية فعليك توضيح ذلك للمشرف لكي يتصرف
بصفته المشرف الخاص بك والمسؤول عن مراسلة الجامعة او الجهة التعليمية المعنيه حيث ان يوجد إتفاقيات مع الجامعات والملحقية
لهذا من الحكمه توضيح ما يهمك للمشرف ان كنت في حاجه لارسال الضمان المالي عاجلاً.
هذا والله الموفق ،، ولنا عودة
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
يعطيك الف عافيه اخوي على المجهوود الرائع
الله يجزاك كل خير ماقصرت
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
تـحـمـــيـــــل الـمـلــفـــــــــات
الحمدلله من خلال رابط في موقع ( Facebook ) احد المشتركات شاركتنا بهذا المقطع الرائع عن عملية وكيفية رفع الملفات
مع تنبية أهمية إختيار الملف الذي تود رفعه وفقاً لما هو موضح في الخيارات الموضحه في خانات الملفات ،،
http://youtu.be/CqumPmYha_M
هذا والله الموفق ،،،،
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
.
موضوع مُمتاز جداً ..
لي عودة لإضافة بعض ما اعرفه .. :)
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
رد: التقدم لطلبات عن طريق بوابة المبتعثين ( قبول / رفض ) وكيفية إعادة الطلب !!
جزاك الله خير...............