التعليم العالي: 6 مراحل لتدقيق وثائق المتقدمين والمتقدمات للابتعاث الخارجي

أكد الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، أن وثائق متقدمي ومتقدمات المرحلة السادسة من برنامج الابتعاث الخارجي تدقق على ستة مراحل حتى تصدر الوزارة قرار الابتعاث.
وبين الدكتور الحربي، أن مراحل التدقيق الستة تتمثل في تدقيق الوثائق حين إستلامها، وتدقيق المعلومات التي أدخلها الطالب فترة التسجيل على موقع التسجيل، بالإضافة إلى مراجعة تدقيق الوثائق مع المعلومات المدخلة، التدقيق الحاسوبي للوثائق المؤرشفة، مطابقة المعلومات على الوثائق المؤرشفة، و مراجعة التدقيق عند إصدار القرار.
وذكر مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين، أن هذه المراحل الستة تضمن للبرنامج عدم اختراقه ولا مجال للواسطة، مشيرا أن المتقدم أو المتقدمة تسليم وثائقهم لا يمضون 5 دقائق لإنهاء إجراءاتهم، وذلك لاعتماد عملية التدقيق على النظام الحاسوبي ابتداء من تقديم الطالب على موقع الوزارة، حيث بمجرد التسجيل المتقدم يفتح له ملف اكتروني في البرنامج وهي تحتوي على معلومات كاملة عن المتقدم سواء الأوراق الثبوتية أو الأكاديمية.
وأعتبر الدكتور الحربي، أن النظام الإلكتروني المعمول به ضمن سرعة تدقيق الوثائق بالإضافة إلى سهولة التواصل مع الجامعات الأجنبية والملاحق الثقافية وحفظها في أرشيف الوزارة للرجوع إليها فيما بعد،وهذا بفضل التقنيات الالكترونية الجديدة التي أدخلت على البرنامج.